En The Muse, siempre estamos haciendo crecer nuestro equipo (con el objetivo de dominar el mundo total, por supuesto). Una de las preguntas más importantes que tengo a medida que traemos nuevos empleados y asesoramos a nuestros nuevos gerentes es cuál es la mejor manera de delegar tareas.
¿Cuánto se debe delegar a otros? ¿Cuánta capacitación o atención práctica necesita la gente? ¿Cómo se puede garantizar un gran producto final?
Para responder a estas preguntas (¡y más!), he reunido lo que considero los 10 mandamientos del empoderamiento: reglas para garantizar el éxito en todo momento. Ya sea que sea un ejecutivo experto o un gerente novato, téngalos en cuenta la próxima vez que entregue tareas.
1. Sea paciente
Cuando delegue cualquier tarea por primera vez, es casi seguro que le llevará más tiempo que hacerlo usted mismo. Esto es normal. Será más fácil con el tiempo.
2. No autorice en exceso
Delegar no se trata de tomar el trabajo que se supone que debes hacer en el plato de otra persona, es quitarte de las manos las tareas que no deberías hacer. Es importante entender la diferencia.
3. Elige a la persona adecuada
Asegúrese de que la persona que delegue esté calificada para la tarea. Mejor aún, intente delegar tareas que aprovechen las mejores habilidades y fortalezas de los miembros de su equipo. Luego…
4. Explique por qué está delegando
Cuando elija personas para delegar, dígales por qué los eligió en particular y cómo quiere que esto los ayude a crecer. Ayúdelos a ver cada tarea delegada como una oportunidad para asumir más responsabilidades o desarrollar nuevas habilidades.
5. Específico
Sea claro acerca de sus requisitos, incluido por qué se debe realizar una tarea, las fechas de vencimiento y los resultados esperados. Las instrucciones ofuscadas producen resultados oscuros y horribles.
6. Brindar capacitación
Delegar significa más que entregar tareas: asegurarse de que los miembros de su equipo tengan los recursos que necesitan para realizar el trabajo. Una buena regla general de entrenamiento es “Yo hago, nosotros hacemos, tú haces” (es decir, mírame hacer esto, luego hagámoslo juntos, ahora inténtalo tú).
7. Base táctil
A lo largo del curso de un proyecto o tarea, siempre programe tiempo para tocar la base. Cuanto más compleja sea la tarea, más a menudo necesitará tocar la base.
8. Pero no microgestiones
Una vez que haya delegado, capacitado y establecido un cronograma para llegar a la base, manténgase alejado del proyecto. Para tener éxito (y ayudar a sus empleados a tener éxito), debe dejarse llevar.
9. Brinda retroalimentación
Cada vez que delegue algo, proporcione comentarios (positivos y constructivos) sobre el resultado final. Es un paso adicional, pero asegurarse de obtener exactamente lo que necesita, y ayudar a otros a mejorar con el tiempo, solo lo ayudará a largo plazo.
10. Di gracias
Oye, tus empleados te están ahorrando tiempo y proporcionando valor. ¡Di gracias!
¿Hay alguna regla que nos falte?Cuéntanos lo que piensas en Twitter @musa!
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .