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¿Consejos de Microsoft Word? Sé lo que estás pensando: ¿es 1995 otra vez? ¿Estoy de vuelta en séptimo grado?
No, definitivamente estamos en 2016. Pero eso no significa que el software de Microsoft sea una reliquia del pasado. De hecho, su paquete de Office es utilizado por más de 1200 millones de personas en todo el mundo. Lo más probable es que también te incluya a ti.
Si bien puede ver el programa como una molestia familiar que ha existido desde sus días de escuela secundaria, si sabe cómo usarlo correctamente, puede hacer un trabajo serio. No, no me refiero solo a saber cómo crear columnas y cambiar el tamaño del texto.
Aquí hay 11 consejos menos conocidos pero muy efectivos para hacer de Word su mejor amigo en el trabajo.
1. Si pierde el tiempo formateando el mismo informe todas las semanas
No tiene que perder ni un minuto más usando cada función de estilo para cada documento que cree. En su lugar, guarde su formato favorito para que pueda aplicar fácilmente Estilos rápidos a cualquier texto en segundos.
Así es cómo
2. Si necesita cortar y pegar con frecuencia diferentes partes del texto
Por lo general, solo puede procesar una selección de texto a la vez. Puede ser frustrante si mueve mucho texto. Sin embargo, al utilizar la función “spike” de Word, puede recopilar varias selecciones y pegarlas todas a la vez en una nueva ubicación. ¡Menos desplazamiento, más trabajo!
Así es cómo
3. Si no entiende por qué su formato no se muestra correctamente
Sálvate de esos momentos en los que voy a destrozar esta computadora mostrando marcadores de formato. Luego verás la posición real de cada espacio, pestaña, párrafo (etc.) para que puedas despejar lo que no quieras. Porque, ¿quién no está loco por el doble espacio automático en el que no te registraste?
Así es cómo
4. Si no puedes controlar la autocorrección
Una de las quejas más comunes que escucho de los usuarios es su incapacidad para evitar que la computadora cambie algo que escriben. Es útil, pero no siempre desea convertir tres guiones en líneas horizontales o viñetas por lista. Termine con esos momentos “ah” desactivando el formato automático.
Así es cómo
5. Si quieres colaborar con otros al mismo tiempo
Si también eres usuario de Google Docs, sabes lo cómodo que es poder editar documentos al mismo tiempo que tus compañeros. Word 2016 ahora guarda una copia de su trabajo en la nube, por lo que incluso puede “coautor” con otros al mismo tiempo. Además, podrás acceder a él desde diferentes dispositivos, por lo que podrás editarlo desde cualquier dispositivo.
Así es cómo
6. Si necesita ver dos documentos uno al lado del otro para comparar
Cuando necesite ver dos documentos comparados entre sí, siempre puede abrirlos en dos ventanas separadas. Sin embargo, con este truco, podrá “sincronizar” el texto de ambos para que se desplacen juntos, lo que hará que su inspección sea más fácil que nunca.
Así es cómo
7. Si quieres hacer más en menos tiempo
¿Qué tal crear tus propios atajos de teclado para cualquier tarea que realices repetidamente? Puede asignar (o cambiar) un acceso directo a cualquier función que aún no exista. Toda tu vida puede ser tan simple como copiar y pegar para ti ahora mismo.
Así es cómo
8. Si necesita más información sobre el documento actual ahora
Una característica útil de Word moderno es la barra de estado en la parte inferior. Es posible que lo hayas notado, pero también que la información allí no es de mucha ayuda para ti. Al personalizarlo, verá exactamente lo que necesita saber.
Así es cómo
9. Si estás cansado de escribir las mismas palabras una y otra vez
Su computadora es una bestia poderosa, por lo que puede insertar ciertas frases o incluso oraciones o párrafos completos en cualquier momento y en cualquier lugar, poniéndola a trabajar y ahorrando valiosas pulsaciones de teclas.
Así es cómo
10. Si desea que ciertos documentos estén fácilmente disponibles
¿Por qué no personalizar su lista de “Documentos recientes” para mostrar los que más necesita? Esto significa menos tiempo buscando nombres de archivo que no recuerda y más tiempo dedicado a los documentos con los que necesita trabajar.
Así es cómo
11. Si necesitas saber si tu contenido es adecuado para tus lectores
Esta es una forma (rápida) de ver si su texto es comprensible. De esa manera, puede estar 100% seguro de que es adecuado para su audiencia.
Así es cómo
Hay una razón por la que Microsoft ha mantenido su estatus como una herramienta de productividad vital a lo largo de los años. Ahora puede aprovecharlo al máximo con estos consejos y hacer el trabajo más rápido (y con mucha menos frustración).
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .