Si les preguntas a mis amigos y familiares con cuánto tiempo de anticipación me gustaría programar las cosas, probablemente te dirán, a menudo digo: “Juguemos con nuestros oídos”. Eso significa que cuando no estoy trabajando, me gusta Ir con la corriente Porque, incluso si un grupo de nosotros tiene entradas para un evento que sucede en un momento específico.
Sin embargo, cuando se trata de flexibilidad en el trabajo, a veces este enfoque no es aceptable. Entonces, con eso en mente, aquí hay algunos recordatorios que no cortan la línea de tiempo cuando está suelta.
1. Cuando tienes un plazo difícil para un gran proyecto
Podrías decir, “Bueno, eh. No dejo proyectos sin terminar cuando hay plazos”. Sin embargo, mira tus plazos y comienza a trabajar en lo que crees que se debe hacer en el orden en que se te ocurra. La tarea es también fácil Y si está haciendo esto sin ningún plan de acción sólido, algo saldrá mal cuando el reloj marque la medianoche.
Para empezar, puede realizar tareas desordenadas porque su mente no siempre trabaja en una línea de tiempo, y cuando eso comienza a suceder, puede terminar teniendo que volver atrás y rehacer el trabajo que ya ha hecho. algo en el proceso. Peor aún, debido a que su trabajo es tan aleatorio, no está seguro hasta el final de que está haciendo todo lo que necesita hacer para un proyecto terminado.
Entonces, si bien es perfectamente aceptable (y recomendado) ser flexible con respecto a su proceso típico, los plazos estrictos son el indicador más claro de que no debe simplemente sentarse y relajarse. Vale la pena sentarse, enumerar todo lo que debe suceder (en orden) y luego revisarlo paso a paso.
2. Cuando estás a punto de irte de vacaciones
Una vez más, no estoy diciendo que no debas ser flexible con tu horario. Sin embargo, piense en todas las ansiedades que ha tenido por estar lejos del trabajo durante largos períodos de tiempo en el pasado. Antes de irse, probablemente tenga un montón de correos electrónicos con los que lidiar, algunos proyectos que completar (o un informe de estado que enviar) e incluso más reuniones que reprogramar.
Sí, cuando se trata de tus vacaciones reales, haz algo que te haga feliz. Si fue una semana de atracones de videos de YouTube de gatos comiendo macarrones, hazlo. Pero si va a arreglar las cosas antes de irse, hágase un favor y tenga un plan de juego para arreglar todo para que pueda disfrutar de sus vacaciones.
Para muchos, esto puede significar ser más organizados de lo habitual: observar los próximos plazos y trabajar con anticipación o pedirles a todas las partes involucradas que se retrasen. También podría significar reprogramar reuniones, delegar trabajo o pedirle a un colega que ocupe una vacante en algún momento. Incluso si esto genera trabajo adicional temporalmente, podrá disfrutar mejor de sus vacaciones si todo está en su lugar cuando salga de la oficina.
3. Cuando sigues soltando la pelota
Si puede hacer el trabajo sin mucha planificación, tendrá más poder. De hecho, podría ser el tipo de persona que enloquece a sus compañeros de trabajo por lo productivo que puede ser sin una lista clara de tareas pendientes.
Pero si las cosas comienzan a pasar desapercibidas, tómese un momento para pensar por qué sigue sucediendo. Porque si haces las cosas tan casualmente y simplemente reaccionas a las cosas cuando surgen, lo más probable es que te estés quedando atrás porque tu organización está en mal estado. Si bien esto puede parecer lo más estricto del mundo, no temas darte más estructura.
Puedes averiguar dónde lo necesitas simplemente haciéndote estas preguntas:
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¿Ayudaría si comenzara a usar una lista de tareas pendientes de forma regular? Es como hacer una lista diaria de las cosas que debo hacer, ya sean grandes (completar los informes de los clientes) o pequeñas (revisar los correos electrónicos antes del almuerzo).
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Si planeo tener más reuniones con mis compañeros de equipo antes de la fecha límite, ¿estaré más enfocado en el gran proyecto?
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¿Sería más productivo si mi jefe y yo tuviéramos reuniones regulares de actualización de estado?
Organizar tus días nunca es divertido, pero ignorarlos y seguir concediendo el balón es ciertamente aún menos divertido.
Hay muchas personas que desearían poder ser más flexibles en su forma de trabajar. Si eres el tipo de persona que está dispuesta a dejarse llevar por la corriente, estoy seguro de que esta cualidad es útil a veces. Ser demasiado rígido acerca de cómo organizas tu día eventualmente te volverá loco, pero también lo puede ser ser demasiado desorganizado e indiferente. ¡Entonces, hágase un favor y adelántese al juego de vez en cuando y se alegrará de haberlo hecho!
Foto de Thomas Barwick/Getty Images.
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