3 plantillas de correo electrónico que hacen que solicitar ayuda sea menos vergonzoso para ambas partes

persona revisando correo electronicoImágenes de Hoxton/Tom Merton/Getty

Las personas a menudo hacen demandas inviables de su tiempo o experiencia. Es por eso que el fundador y director de operaciones de Muse, Alex Cavoulacos, escribió un artículo útil en el que recomienda rechazar las presentaciones por correo electrónico que nunca aceptó.

Una vez que estás en el extremo receptor, incómodo con que te pidan que conectes contactos distantes con las personas más impresionantes de tu red, o con el miedo de llamar a alguien para que te saque el cerebro cuando no tienes tiempo, te vuelves más sensible a no querer poner a otras personas en una posición similar.

Esto es algo bueno, porque si eres más considerado, lo notarán y estarán más dispuestos a ayudarte cuando sea posible. (No solo eso, sino que si sigues dejando salir a la gente, es menos vergonzoso rechazar sus solicitudes que no tienen sentido para ti).

Entonces, aquí hay tres plantillas para pedir ayuda, de una manera que haga que la otra persona diga “no” y aún así guarde las apariencias:

1. Si quieres presentar

Una razón para hacer crecer su red es que cuando desarrolla una relación con alguien, sus contactos (en teoría) se convierten en sus contactos secundarios. Sin embargo, como todos sabemos, el hecho de que hayan trabajado con alguien o se hayan seguido en sitios de redes sociales no significa que estén lo suficientemente cerca como para presentarle un nuevo amigo. Entonces, envíe una nota como esta:

Estimado [Contact Name],

Me di cuenta que [impressive person’s name] En mi red secundaria, ¡tú eres el enlace común! Me muero por ponerme en contacto con ella para entrevistarla sobre un proyecto en el que estoy trabajando / pedirle que hable en los eventos de mi empresa / averiguar qué está pasando realmente con su transición de una carrera profesional a otra. ¿Podemos ponernos en contacto los dos? Si no, lo entiendo perfectamente.

¡Gracias!

Atentamente,
[Your Name]

Este mensaje aumenta la probabilidad de recibir una respuesta por tres razones. En primer lugar, es breve y va al grano. En segundo lugar, comparte por qué desea comunicarse con la persona en cuestión (porque su contacto podría querer comunicarse con ella primero). En tercer lugar, si la otra persona no puede, o no quiere, hacer una presentación, le permite a la otra persona rechazarla de manera cómoda.

2. Si quieres una recomendación laboral

Es cierto: las referencias personales aumentan las probabilidades de que te contraten. Sin embargo, esto también es un requisito enorme. Le estás pidiendo a alguien que responda por ti con su reputación laboral. Si, por ejemplo, son amigos, pero en realidad él nunca ha trabajado contigo, es posible que se muestre reacio a decir que sí. Por lo tanto, haga preguntas de una manera que informe su decisión; déjelo decir que no sin poner en peligro su amistad:

Estimado [Contact Name],

Veo una vacante para un puesto de alta dirección [your company]Como sabrán, he estado en la gerencia durante más de cinco años. [my company], donde superviso un equipo de 12 personas.De hecho, durante mi tiempo aquí, mi equipo se ha duplicado en tamaño y alcance, superando nuestras metas en promedio. [amount] cada cuarto.

Menciono todo esto porque estoy muy entusiasmado con el trabajo que están haciendo en la empresa, especialmente [recent initiative], me encantaría ser parte de esto. ¿Sabes algo sobre este puesto? Si es así, ¿podría recomendarme a la persona adecuada para hablar sobre el puesto? Si no es así, lo entiendo absolutamente y agradecería cualquier consejo sobre cómo aplicar a su empresa.

Muchas gracias por toda su ayuda.

lo mejor,
[Your Name]

Hay varios puntos en este correo electrónico. Primero, compartirá por qué es elegible para el puesto, para que sus contactos no tengan que hacer ningún trabajo adicional. En segundo lugar, muestra que sabe mucho sobre lo que sucede en su empresa (y no es un correo electrónico masivo). En tercer lugar, le ofrece múltiples formas de ayudarlo para que pueda elegir lo que funciona mejor para ella.

Tal vez se comunique con usted, envíe su currículum a Recursos Humanos, o tal vez sepa que el puesto se cubrirá internamente y puede impulsarlo en otra dirección. Cuando pides “cualquier consejo”, evitas arrinconarla y quieres permitirte el mejor consejo posible (incluso si no sabes cuál es).

3. Sugerencias si lo deseas (gratis)

Como probablemente sepa, pedir café a un contacto distante para “sacarle el cerebro” es una solicitud que a menudo se rechaza. Si está demasiado ocupado para ponerse al día con amigos cercanos, es poco probable que deje todo en 45 minutos para responder a sus preguntas. Entonces, cuando haga esta pregunta, asegúrese de proporcionar opciones que puedan encajar en casi cualquier horario:

Estimado [Contact Name],

He estado siguiendo tus actualizaciones de LinkedIn y noté que has publicado muchos artículos. Definitivamente estoy interesado en dar a conocer mi propia marca y siempre me he preguntado si este enfoque también tendría sentido para mí. ¿Podría tener 15 minutos para charlar por teléfono? Si no es así, ¿puedo enviarle un correo electrónico con algunas preguntas? O tal vez puedas compartir conmigo cualquier recurso que encuentres particularmente útil.

Realmente aprecio su tiempo y orientación.

todo lo mejor,
[Your Name]

Primero, si no desea reunirse con ella socialmente para tomar un café, elimine esa opción de la lista y pase directamente a pedirle a esa persona que conteste el teléfono. Si el horario de coordinación es demasiado exigente, puede ser más factible responder preguntas por correo electrónico. Y no la subestimes al indicarte recursos útiles. El boletín informativo de la industria o la bolsa de trabajo por la que confía podría ser más valioso de lo que cree.

Pedir ayuda puede ser intimidante, y puede ser igualmente incómodo rechazar a alguien si realmente no puedes ayudar. Deje que sus contactos se beneficien de la duda construyendo un exterior, y siempre incluya un agradecimiento.

Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .