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La única razón por la que alguien hace una pregunta es para obtener una respuesta, lo cual no es cierto. (Lo sé, suena un poco como “¿Por qué las gallinas cruzan la calle?” Pero tengan paciencia conmigo). A veces, las personas hablan para ser vistas, para parecer comprometidas, para expresar una opinión o incluso para escucharse a sí mismas.
Es útil tener esto en cuenta, especialmente cuando comienza a notar que sus preguntas no obtienen la respuesta que busca. Puede ser que realmente necesite más información, pero debido a la forma en que se expresa, los demás no lo saben y asumen que solo está preguntando por las razones que mencioné anteriormente.
Entonces, si siente que lo han despedido, vea si uno de los motivos a continuación es el culpable.
1. Incluyes demasiada información adicional
Es cierto: si pasas por el escritorio de alguien o le envías un correo electrónico que simplemente dice “¿Qué piensas?”, probablemente no sepa a qué te refieres. Pero un problema más común es ir demasiado lejos en el otro extremo. Dirige todos sus pensamientos sobre un proyecto reciente con un discurso de dos minutos o reenvía una larga cadena de correo electrónico con dos archivos adjuntos. Luego terminas con una pregunta.
En lugar de tratar su resumen como un contexto útil, o de enviarle un correo electrónico antes de brindarle la orientación exacta que necesita, otra persona lo revisa por completo y responde: “¡Por supuesto!”, luego debe descifrarlo.
Para evitar este resultado frustrante, mantenga su información lo más pequeña posible. Vea si hay algo que pueda eliminar o acortar, y busque lugares donde pueda agregar corchetes o enlaces para compartir más información para que otros puedan participar (o no) en la información adicional.
Si necesita incluir detalles extensos, intente “enmarcar”. En lugar de guardar su pregunta para el final, comience con el hecho de que se acerca.Suena así: “Me vendría bien un consejo [my latest project], porque no estoy seguro de cuál será el siguiente paso. ”
Al decirle a la otra persona que espere una pregunta, la estás preparando para escuchar (o leer) con atención y responder. Ahora, él sabe que su objetivo no es solo compartir una actualización de estado, es que quiere una respuesta.
2. En realidad no preguntas nada
Este culpable es algo similar al anterior. Esta vez, está dando demasiada información al principio, pero, seamos honestos, eso es a propósito. Nunca sueñas con reducir tu explicación o mantener a la otra persona enfocada en la respuesta porque realmente solo quieres compartir.
Tal vez esté tratando de encontrar una excusa para presentarse a la audiencia en su discurso, por lo que discute en detalle quién es usted y por qué está allí, y luego le hace al orador algunas de las preguntas que ya respondió. Tal vez te sientas inspirado para compartir lo que te trajo a la mente la idea de alguien, o cómo se relaciona con tu vida y tu trabajo.
Si bien esto es comprensible, no deja una impresión positiva. Obviamente, solo desea una excusa para hablar, desahogarse o ser visto, desafortunadamente es posible que no lo inviten nuevamente cuando tenga una consulta real.
Si no quiere robar el centro de atención y solo tiene una idea a medias, tómese más tiempo para procesarla. Si lo dice antes de estar seguro de lo que realmente está preguntando, la información que obtenga puede no ser tan útil de todos modos. Así que tómese el tiempo para profundizar en lo que necesita saber, y si la otra persona continúa diciendo: “Tengo una pregunta sobre un proyecto anterior…” Si cree que esto interrumpirá una nueva conversación, escríbala y pase. más tarde Seguimiento por correo electrónico: ¡El orador se complementará y te hará pensar en lo que tiene que decir!
3. Raramente sigues tus consejos
Parte de ser un buen amigo es saber que a veces alguien te pedirá un consejo, simplemente ignóralo, es tu trabajo amarla de todos modos. No hay tal entendimiento en la oficina. Quiero decir, sí, quieres que tus compañeros de trabajo y jefes sepan que a veces les pides su opinión y, después de considerarlo, tomas una ruta diferente. Pero si haces muchas preguntas y luego ignoras los consejos de la otra persona, tiene sentido que deje de compartir sus consejos.
Eso es porque las respuestas bien pensadas requieren trabajo. Escuchan activamente, piensan y piensan creativamente. Cada uno de nosotros tiene tanto que hacer en una tarde determinada. Por lo tanto, si alguien se toma el tiempo para darte su opinión, y el resultado final es como si nunca lo hubieras dicho, tiene sentido que de repente esté muy ocupada la próxima vez que vengas a una sesión de lluvia de ideas.
Por lo tanto, sea honesto con sus objetivos. Así como un libro es realmente útil cuando tienes un problema, también puede ahorrarte mucho tiempo y frustración cuando no lo tienes. Si comienzas diciendo: “Estoy bastante seguro de que sé adónde quiero llevar este proyecto, pero me encantaría pensar en ti…” La otra persona sabe que te has decidido. No se siente como un cebo y un cambio, sino que alguien responda una serie de preguntas, cree una nueva estrategia para usted y termine con “Creo que me mantendré en mi camino, ¡pero gracias!” Ahora que ella está en la misma página, una nueva perspectiva puede cambiar tus planes (pero puede que no).
Es posible que haga suficientes preguntas en un día para que no sea estratégico con cada una. (Está bien). Pero si está desesperado por obtener mejores respuestas, es posible que pensar un poco más en cómo resolver el problema haga una gran diferencia.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .