Es difícil imaginar la vida sin correo electrónico, especialmente en el lugar de trabajo. Lo usamos para solicitar opiniones de colegas, lo usamos para solicitar consejos de gerentes y ocasionalmente (o menos ocasionalmente, dependiendo de sus hábitos), lo usamos para solicitar prórrogas.
Dicho esto, hay algunas solicitudes que no deben hacerse de esta manera. ¿Cómo qué? Bueno, te lo voy a decir para que no cometas el error (que mucha gente comete) de pensar que el correo electrónico es el primer lugar al que debes acudir cuando necesitas algo.
1. Solicitudes que requieren respuestas ultrarrápidas
Ya ha estado allí antes: envíe un correo electrónico a su colega solicitando una respuesta rápida, luego pregúntese por qué no recibió una respuesta después de 5 minutos, luego 10 minutos y luego 30 minutos más tarde. Pero, ¿es realmente tu culpa que tu compañero de trabajo no esté mirando su bandeja de entrada todos los días? Quizás esté en una reunión. Tal vez esté almorzando. Tal vez esté trabajando en un gran proyecto y haya cerrado su correo electrónico.
En esta cita del programador Cyrus Stoller, la musa escritora Lily Herman explica que solo “si necesitas algo”, debes enviar un correo electrónico a alguien. ¿Necesita una respuesta dentro de una hora o el fin del mundo? Vaya al escritorio de la persona. ¿no ahí? Coge el teléfono y llama. ¿Sin respuesta? texto. “El correo electrónico no debe ser el método de comunicación predeterminado para nada que deba entenderse o procesarse en tiempo real”, escribió Herman.
2. Solicitud de aumento de sueldo
Sabemos que hay muchos “correos electrónicos de muestra que piden un aumento” en línea, y los hemos visto. Pero el hecho de que existan no significa que deba usarlos o pasar horas creando una versión más convincente de esa plantilla. Eso es porque su tono de voz es tan importante como sus palabras al negociar un aumento.
Obtener el tono correcto en un correo electrónico es complicado. ¿Cómo pareces esperanzado pero no desesperado, o confiado pero no arrogante, en un mensaje que pide un aumento de sueldo? (Sugerencia: no puede, a menos que elija completar su correo electrónico con emoji).
Entonces, si bien puede solicitar una reunión con su gerente para analizar su trayectoria profesional (también conocida como su aumento) por correo electrónico, en realidad debe hacer la solicitud en persona.
3. Pide cambios en tu rutina
A veces, tenemos (excelentes) opciones para elegir cuándo y dónde trabajar. Sin embargo, con esta flexibilidad viene un nivel de responsabilidad. Si recientemente te diste cuenta de que trabajas mejor de noche, o que tu lugar de trabajo preferido no es una oficina sino un sofá en una cafetería, no cambies tu rutina repentinamente sin preguntarle a tu jefe.
Pero tampoco haga preguntas por correo electrónico. Lo más probable es que su jefe quiera explicar en detalle los cambios que ha realizado y cómo su nuevo horario lo beneficiará no solo a usted, sino a todo el equipo. Tener una conversación cara a cara puede ayudarte a sonar más genuino y convencerlo de que es lo mejor para todos, no solo una excusa para que te quedes dormido más tarde.
El hecho de que el correo electrónico se esté convirtiendo en uno de los métodos de contacto más populares, si no el más popular, no significa que debas usarlo para todo. Sin pensarlo dos veces antes de hacer clic en el botón de enviar, es posible que esté enviando su reputación laboral.
Foto del hombre confundido cortesía de Shutterstock.
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