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Diga la palabra “hoja de cálculo” alrededor de algunas personas y las hará estremecerse. Hay fórmulas, funciones, tablas y todo tipo de características que harán que tu cabeza dé vueltas. Además, su trabajo realmente no involucra números, por lo que no ve el punto.
Pero la belleza de las hojas de cálculo es que pueden ser lo que quieras. En muchos casos, instantáneamente te hacen ver más organizado en el trabajo. Cuanto más organizado luzcas, mejor impresión darás. ¡verdadero! Se quita fácilmente cuando se arma en el trabajo.
¿Aún no está agotado? Aquí hay cuatro ocasiones en las que debe usar una hoja de cálculo en el trabajo, sin importar en qué industria se encuentre:
1. Realice un seguimiento de sus cambios
Algunos proyectos son realmente complicados. Hay un montón de pequeñas cosas que deben hacerse, y es difícil hacer un seguimiento. Las hojas de cálculo pueden hacerlo mucho más fácil.
Supongamos que está escribiendo un informe muy importante que los líderes sénior quieren enviar a sus clientes más importantes. Su hoja de cálculo no tiene por qué ser complicada, pero debe tener algo a mano que le ayude a realizar un seguimiento de lo que cambió y cuándo.
2. Crea una lista de tareas sencilla
Hay muchas aplicaciones en el mercado que hacen que las listas de tareas sean divertidas. Sí, divertido. Y debido a que son divertidos, pueden sentirse un poco abrumados.
¿Puedo presentarte a mi amigo, hoja de cálculo?
Es una herramienta increíble cuando solo necesitas algo más simple.
¿Mirar? Esta es solo una lista simple de mis tareas para el día. La belleza de esta hoja de cálculo es que pude reutilizar el ejemplo anterior y crear rápidamente un documento funcional para mí. No es llamativo, pero es fácil de leer y crear al comienzo de la semana.
3. Entrena a tus compañeros
En un momento, le di a un colega una larga lista de enlaces que necesitaba que actualizara. A pesar de lo amable que era, respondió: “¿Qué diablos voy a hacer con esto?” Fue una respuesta completamente justa. Alguien que me enseñó hojas de cálculo básicas le haría la vida más fácil.
Es posible que haya notado un tema aquí: ¡estos no son tan difíciles de crear!
4. Obtenga comentarios
En trabajos anteriores, he estado programando personas. Pero estoy teniendo dificultades para encontrar una manera de obtener su disponibilidad. Luego, alguien me mostró cómo crear un formulario con Hojas de cálculo de Google y mi vida cambió para siempre.
Puedes usarlo para más de lo planeado. ¿Quieres comentarios sobre un proyecto reciente? ¿Necesita saber qué están haciendo sus colegas? ¿Tratando de hacer planes para la cena del equipo? Recopile rápidamente los datos que necesita con Hojas de cálculo de Google.
Las hojas de cálculo parecen intimidantes debido a cosas como fórmulas y números. Históricamente, los evité a toda costa.
Pero hay algunas maneras muy simples de hacer su vida un poco más fácil. Ninguno de los ejemplos aquí me toma más de 10 minutos, pero ayudan a reducir mucho el desorden en mi calendario.
¿Utiliza las hojas de cálculo de Google para cualquier cosa que no discutamos aquí?hágamelo saber en Twitter.
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