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La última vez que tuvo un proyecto importante en el que trabajar, se fijó una fecha límite y luego estuvo a punto de terminarlo. Resultado: te apresuras (o toda la noche) y luego juras que nunca repetirás la experiencia.
Las cosas suceden cuando tienes las mejores intenciones: estás ocupado, distraído, postergando u olvidando. Pero para obtener un resultado diferente la próxima vez, no puede simplemente establecer la fecha límite de la misma manera y esperar un resultado diferente. Tienes que hacerlo de una manera que realmente te motive a hacer el trabajo.
Puedes hacerlo:
1. Hágalos urgentes
Cuando tiene tiempo suficiente para completar una tarea, es fácil posponerla (es decir, una fecha límite de dos meses a partir de ahora no es una meta útil). Sin ningún sentido de urgencia, puedes seguir haciendo actividades que son más divertidas que cualquier trabajo que tengas que hacer.
La solución es simple: programe los plazos lo más cerca posible del presente. En lugar de darte un mes para hacer algo, dite a ti mismo que lo harás esta semana. No solo estará más motivado durante todo el proceso, sino que también puede comenzar a trabajar antes de lo habitual.
2. Hágalos personales
Todo el mundo piensa diferente. Lo sabe porque usted y sus colegas han ideado diferentes formas de resolver un problema en más de una reunión. Si ajusta sus habilidades, experiencia y preferencias, se le ocurrirá un mejor sistema que establecer fechas límite como todos los demás.
El experto en productividad Carson Tate recomienda que las personas se clasifiquen en una de cuatro categorías: Priorizadores, Planificadores, Programadores y Visualizadores. El sistema ideal para todos hace honor a su nombre: a los priorizadores y planificadores les gusta trabajar en función de cuánto tiempo dedica cada parte de la tarea, los programadores se centran en cómo se sienten y los visualizadores motivan al pensar en el panorama general.
Así que no se limite a decir: “Tengo que pasar [date]Considere si centrarse en la tarea completa, una por una, o en relación con sus otros proyectos, hará que sea más probable que se siente y la complete.
3. Hazlos factibles
Tienes las mejores intenciones, pero cuando tu tarea parece mover una montaña a lo largo del día, puede ser difícil sentarte y comenzar. Después de todo, si apenas puedes lograr tus objetivos, ¿vale la pena?
En su lugar, intente dividir su proyecto en pasos más pequeños y prácticos. Una forma de dividir tus tareas en partes pequeñas es imaginar que solo puedes trabajar en 10 minutos. Si “terminar el informe” te lleva toda una tarde, pregúntate qué puedes hacer en 10 minutos: esbozar la primera parte, diseñar dos o tres diapositivas o editar lo que has escrito hasta ahora.
Si es una persona a la que le cuesta empezar, identificar un bloque procesable de 10 minutos le ayudará a empezar; si le gusta el sistema, puede apegarse a él hasta que termine.
4. Haz que sean significativos
¿Qué sucede cuando no cumple con una fecha límite que se ha fijado? ¿Te estás diciendo a ti mismo que no es gran cosa?
Sin rendición de cuentas, no hay razón para apegarse a ella. La solución aquí es decirle a alguien o usar una aplicación (me gusta Any.do). No se limite a escribir que tendrá ese informe listo para el lunes, dígale a su jefe que puede esperar el informe a principios de la próxima semana. En lugar de simplemente tratar de enviar comentarios a su compañero de equipo al final del día, envíele un correo electrónico y dígale que este es su objetivo.
Tener un motivador externo le impide simplemente posponer la tarea y justificarla en su propia mente.
Los plazos deben aumentar la productividad, no conducir al ciclo de autodesprecio de establecer metas, no cumplirlas, sentirse mal y repetir el mismo proceso nuevamente. Entonces, si su sistema no funciona para usted, pruebe los consejos anteriores para comprender mejor el suyo y hacer más.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .