Estoy a favor de desenchufarlo cuando estás de vacaciones. Si solicitó un PTO y su jefe le aseguró que está cubierto, continúe y concentre su próximo vuelo en un buen libro.
Pero para todos los demás, para viajeros, superviajeros, viajeros de negocios, ¡su trabajo no esperará!
Solía hacer un viaje de negocios de 10 días cada dos meses, y esto es lo que aprendí: si desperdicia su tiempo de viaje, llegará a su destino cansado, tal vez incluso con desfase horario, y todavía a unas pocas horas de distancia Trabaje para compensar antes de hacer cosas como desempacar y dormir.
Me convertí en un experto en hacer el trabajo mientras viajaba. Aquí hay cinco consejos que recomiendo para optimizar la productividad en los días de viaje.
1. Reserva sabiamente
¿Conoce esos comerciales de televisión para personas que investigan cada viaje en seis sitios web diferentes para ver si pueden ahorrar $ 15 en una habitación de hotel? Este soy yo.
Sin embargo, en mi viaje en tren más reciente, tomé el Acela. Sé que necesito hacer trabajo en el tren y en mi vida personal a menudo reservo en función del precio y tengo diferentes prioridades para este viaje. Los trenes más rápidos significan que no tengo que levantarme antes de las 5 am para pasar un día completo. Esto significa menos paradas para que realmente pueda concentrarme en mi trabajo. Esto significa que Wi-Fi funciona todo el tiempo.
Si trabaja para una organización sin fines de lucro o una empresa con un presupuesto ajustado (yo también he estado allí), hable con su jefe sobre sus elementos de viaje, pagar un poco más le facilitará hacer el trabajo. Vea si puede hacer concesiones. Tal vez se quede una o dos noches con un contacto local para minimizar las facturas del hotel, o planee usar el metro o alquile el automóvil más barato, pero tome un vuelo directo para reducir el tiempo perdido en las escalas.
2. Date prisa y espera
Si bien no soy un fanático de las escalas (dejemos la conexión perdida con los anuncios personales), uno de los momentos más productivos en los viajes puede ser cuando espera un avión o un tren. Eso sí, necesitas programar mucho tiempo, porque no tiene sentido sacar el portátil al trabajo durante 10 minutos.
Esto es lo que hice:
Intento presupuestar al menos 45 minutos entre el momento en que me siento en la puerta (pasando por seguridad, el agua embotellada y el café con leche en mi equipaje de mano) y abordando el avión. Me cuesta concentrarme antes de salir (¿empaqué todo? ¿Regué las plantas? ¿Apagué la cafetera?), pero ese tiempo es invaluable en caso de una crisis laboral. Si construye una hora y media (o más) entre cada parte de su viaje, por ejemplo, conduce o toma un autobús al aeropuerto, pasa por seguridad y tiene tiempo legal antes de abordar, podrá Responder es más que “Cuando llegue, me contactaré dentro de tres horas”.
3. Empaca tus herramientas
Las herramientas adecuadas son esenciales para hacer el trabajo sobre la marcha. Sí, es bueno que puedas leer tus correos electrónicos en tu teléfono, pero dudo que llegues a un informe por ello. Sin mencionar que, si confía en su teléfono todo el día, tendrá que lidiar con su plan de datos y la batería cada vez más escasa.
Por supuesto, si su plan de juego es usar su batería lo mejor que pueda, querrá tener más equipo que un cargador típico. Si tiene un largo camino por recorrer, considere empacar un cargador de automóvil o invertir en una cubierta de batería de repuesto. Sentirá tranquilidad y productividad al saber que tendrá la batería que necesita para responder llamadas programadas.
Además, si viaja mucho por trabajo, considere invertir en proyectos que aumenten su productividad. Por ejemplo, usé una cubierta de teclado Logitech para poder escribir en mi iPad mini mientras viajaba, lo que marcó una gran diferencia. Los dispositivos MiFi portátiles también pueden ser útiles. Si hay algunos elementos que lo ayudan a trabajar mejor, considérelos herramientas en su arsenal.
4. Reorganiza tu lista de proyectos
Algunos programas son adecuados para todo el día de viaje, mientras que otros no. Si conduce por una ruta con la que está familiarizado y sabe que obtendrá un excelente servicio (y tiene mucho tiempo), programe una llamada. Si va a publicar anuncios de embarque cada cinco minutos en el aeropuerto, evítelos.
Las tareas que requieren Wi-Fi son menos deseables en los días de viaje. Algunas aerolíneas ofrecen Wi-Fi, pero es costoso o no está disponible. Prefiero elegir elementos que se mejorarán, en lugar de limitarlos, porque estaré atrapado en un asiento durante mucho tiempo.
5. Trabaja por delante
De acuerdo, ahora que sabe que va a tener un día de viaje poco amigable con Wi-Fi, puede posponer cualquier proyecto importante que lo requiera, ¿verdad? No tan rápido: los plazos no desaparecen porque estás cerca de la pista.
Incluso en mis días de viaje más productivos (es decir, el día en que hago todo lo que está en mi lista), rara vez hago tanto trabajo como en un día normal de trabajo. Por lo tanto, es importante planificar con anticipación y completar uno o dos proyectos adicionales antes de partir. Esto le dará un colchón, por lo que si pasa una hora más en el tráfico o se sienta en la puerta, solo tiene una fecha límite cuando llegue.
Si no está motivado para trabajar horas extras antes de su viaje, considere los mejores y peores escenarios. Si ha hecho el trabajo extra con anticipación y todo va tan bien que tiene más tiempo libre el día de su viaje, que así sea: puede dormir, hacer ejercicio o explorar en cualquier lugar. Si no hace nada con anticipación y luego tiene un día de tráfico infernal, lo estará persiguiendo con un día completo de trabajo. (Alerta de spoiler: esta opción apesta).
Para algunos de nosotros, trabajar mientras viajamos y viajar mientras trabajamos es inevitable. Pero eso no será necesariamente contraproducente. Utilice los consejos anteriores para aprovechar al máximo su viaje.
Foto de una mujer hablando por teléfono cortesía de Shutterstock.
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