5 cosas que cualquiera puede aprender de la oficina más cool del mundo

Este artículo proviene de nuestros amigos de DailyWorth, el principal sitio para todo lo relacionado con el dinero, las carreras y el espíritu empresarial.

Las empresas de vanguardia como Google y Pixar son conocidas por sus espacios de oficina poco convencionales que se centran en fomentar la colaboración reuniendo a los empleados para encuentros no planificados, en escaleras estratégicamente ubicadas, por ejemplo, o en la cafetería o snack bar para el almuerzo o la merienda. .

“El espacio físico es la palanca más importante para fomentar la colaboración”, dijo el autor de People Analytics, el Dr. Ben Waber, a The New York Times cuando se le preguntó sobre el espacio de oficina de Google. “Los datos muestran claramente que el mayor impulsor del rendimiento es la interacción casual. Para hacer eso, también es necesario dar forma a una comunidad. Es la antítesis del antiguo modelo de fábrica, donde las personas son solo engranajes en una máquina”.

Los beneficios no pertenecen necesariamente solo a Googlers. Según una encuesta reciente de Staples Advantage, el 70 % de los empleados y gerentes de oficina dicen que los empleados son más productivos hoy que hace cinco años. Estas ganancias se deben en parte a comodidades como la tecnología móvil y las oportunidades de teletrabajo, pero cuando están en la oficina, la productividad de los empleados a menudo depende de su entorno.

Las empresas de todos los tamaños ahora buscan formas de aumentar la productividad de los empleados a través del diseño y la decoración de oficinas. Aquí hay cinco tendencias para espacios de trabajo exitosos y cómo incorporar sus principios en su propia jornada laboral.

1. Deja que entre el sol

Las oficinas de Frontiers tienen mucha luz natural, ¡incluso en habitaciones interiores!

Este concepto: Investigaciones recientes muestran que cuando los empleados están expuestos a más luz natural, trabajan mejor y producen resultados más exitosos.

en acción: Shutterstock inauguró recientemente su nueva oficina en el Empire State Building de Nueva York, con enormes ventanas que recubren todo el perímetro del espacio de la empresa, y el flujo constante de luz natural ha sido una fuente de inspiración para los empleados. “Salir al aire libre durante la jornada laboral puede recargar nuestras baterías, pero también tomar un momento para pararse junto a la ventana y mirar y admirar la belleza del paisaje”, dijo Danny Groner, Blog Partners and Outreach Manager en Shutterstock. “Es un recordatorio constante de la vida fuera de estas paredes. Un escritorio en una fila de cubículos simplemente no puede igualar ese tipo de vista”.

Qué puedes hacer: Intenta sentarte cerca de una ventana para dejar entrar la luz natural mientras trabajas. Si su oficina (o cubículo) no tiene acceso a la luz natural, pase algún tiempo cerca de las ventanas en las áreas comunes para tener acceso a la luz natural. Tómate un descanso y sal a caminar. Cuando haga buen tiempo, considere trabajar al aire libre (si trabaja por cuenta propia o teletrabajando).

2. Integrar en el juego

A los empleados de Yelp les gusta jugar al ping pong, al futbolín, al billar e incluso al cornhole durante su descanso del mediodía.

Este concepto: Para los niños, el juego es el principal método de aprendizaje y desarrollo. Para los adultos, pasar tiempo jugando puede despertar la creatividad y nuevas ideas.

en acción: En Klick Health, una agencia de comunicaciones de atención médica digital, los empleados pueden mantenerse activos incluso durante las reuniones porque las sillas de las salas de reuniones están equipadas con ruedas y pedales de bicicleta fijos. Jay Goldman, director gerente de Klick Health, dijo que el espacio también está “lleno de dispositivos y dispositivos que nuestro equipo puede usar para encontrar inspiración y ayudar a brindar soluciones más creativas a nuestros clientes”. “Esta inyección imprevista puede ayudar a las personas a pensar fuera de la caja y encontrar formas completamente nuevas de ver los problemas”.

Qué puedes hacer: Incorpore el valor de los juegos en su entorno de trabajo al encontrar nuevos elementos divertidos en su espacio, incluso si solo significa llenar los armarios de su oficina con peluches o plastilina, dice Goldman.

3. Aumenta la variedad

Las oficinas de HomeAway cuentan con diferentes espacios inspirados en los alquileres vacacionales de la empresa en todo el mundo.

Este concepto: Sherry Gaumond, directora de diseño de interiores de la firma de arquitectura e ingeniería Larson & Darby Group, dijo que la tendencia actual es crear oficinas que sean fáciles de colaborar y flexibles, al tiempo que brindan a los empleados la capacidad de concentrarse tranquilamente en su espacio de trabajo individual. en Rockford, Illinois. “Un factor clave en la productividad de los empleados es que las empresas ofrecen diferentes tipos de espacios de trabajo para satisfacer las diferentes necesidades de los empleados”, dijo.

en acción: Larson & Darby diseñó las oficinas de Field Fastener, una empresa de distribución en Macesney Park, Illinois, que logró la diversificación con su rincón con chimenea, “un área cálida y acogedora para la planificación y reuniones improvisadas”, dijo Gaumond. “Esta área es utilizada por empleados que necesitan dejar sus escritorios para reuniones informales rápidas, y también se puede usar como un espacio de descanso donde los empleados se reúnen para interacciones fluidas y sesiones de intercambio de ideas”. La configuración permite que los empleados “con la cabeza baja” continúen con su trabajo sin distracciones y proporciona un área de reunión menos formal donde puede florecer la creatividad.

Field Fastener también proporciona un espacio de comedor centralizado que incluye una mesa de billar y una parrilla, y anima a los trabajadores de diferentes departamentos a reunirse. Estas áreas comunes son “críticas para la productividad porque brindan la oportunidad de descansar, conocer a otros, recargar energías y divertirse un poco”, dijo Gaumond.

Qué puedes hacer: Examine su espacio y considere formas de proporcionar diversidad. Si está en la gerencia, tal vez pueda colocar sillas de oficina y bolsas de frijoles en la sala de conferencias para brindar una perspectiva diferente, como lo ha hecho Klick Health. Intente mezclar su entorno, alternando entre su oficina o cubículo (por ejemplo, un espacio de trabajo tranquilo) y un espacio compartido más grande (si tiene uno).

4. Usa espacios en blanco

A Method le gusta mantener su espacio de trabajo tan limpio como sus productos.

Este concepto: Si bien se ha demostrado que ciertos colores de pintura aumentan la productividad de algunos trabajadores, no subestime el poder del espacio en blanco. Algunos diseñadores de oficinas incorporan pizarras en las paredes y superficies blancas claras y ordenadas, como escritorios y escritorios, para garantizar el éxito. “Un ambiente menos desordenado ayuda a los empleados a manejar el estrés”, dijo Megan Kent, directora de marketing y comunicaciones de Marshall Moya Design, una firma de arquitectura y diseño con sede en Washington, D.C. “Colocar notas en la pared permite a los empleados ponerse de pie e interactuar con su entorno de trabajo y transferir tareas y notas a la pared y luego limpiarlas al final del día”.

en acción: Marshall Moya ha incorporado mucho espacio en blanco en las oficinas de la firma de diseño de productos inNuevo, con sede en Washington, DC. Los trabajadores usan el espacio de la pared de la pizarra de borrado en seco para planificar, intercambiar ideas y organizar proyectos, dijo Kent. Quiet Room de inNuevo ofrece a los empleados un espacio relajante con luz natural y paredes azules serenas, lo que les permite trabajar tranquilamente o hacer una llamada telefónica mientras se relajan en el sofá. Los escritorios blancos claros y despejados permiten a los empleados desplegar tareas en el espacio de trabajo cuando sea necesario, pero tener archivadores y espacio de almacenamiento les ayuda a organizar y eliminar el desorden.

Qué puedes hacer: Concéntrese en organizar su espacio de trabajo para ser más productivo. Manténgase organizado con archivadores, cajones y otras soluciones de almacenamiento. Considere instalar una pizarra en la pared para que usted y sus colegas puedan levantarse de sus asientos e interactuar con su entorno e ideas.

5. Abierto

La oficina de Atlassian es un gran espacio abierto, lo que significa que los empleados siempre tienen la oportunidad de conectarse.

Este concepto: Cada vez más empleadores están eliminando las oficinas privadas y los cubículos de paredes altas en favor de oficinas de planta abierta que fomentan la colaboración. “La fuerza de trabajo actual se basa más en el trabajo en equipo, colabora y depende más de las habilidades sociales y la tecnología”, dice el arquitecto Nick Ybarra de Shlemmer Algaze Associates en Culver City, California. “Los empleados ya no dependen de puestos de escritorio fijos, sino que son más flexibles. A medida que los directores ejecutivos comienzan a adoptar espacios de trabajo abiertos para ellos mismos, la jerarquía de la oficina ha cambiado”.

Cuando la creación del entorno adecuado para la concentración, el aprendizaje, la comunicación y la colaboración se convierte en la base de la productividad, el espacio se utiliza con prudencia, dice Ybarra. “Simplemente significa diseñar la flexibilidad para que los espacios puedan evolucionar a medida que evolucionan los grupos de trabajo, los eventos y los proyectos”, dijo.

en acción: Front Porch, un proveedor de viviendas asequibles y de vida para personas mayores sin fines de lucro en California, se mudó recientemente a un entorno de oficina abierta con la ayuda de Shlemmer Algaze. Atrás quedaron las puertas que alguna vez mantuvieron a los ejecutivos aislados en sus oficinas privadas, así como los altos tabiques que dificultaban la conversación y la colaboración entre los empleados.

El objetivo de la organización es satisfacer y anticipar las necesidades emergentes, y “los espacios de trabajo abiertos, imaginativos y colaborativos nos ayudarán a ofrecer las innovaciones disruptivas necesarias en los servicios humanos”, dijo Mike Martinez, director de comunicaciones de Front Porch. “El entorno de oficina abierta es parte de este compromiso, ya que proporciona más espacio para ‘nosotros’ y más oportunidades de colaboración”.

Qué puedes hacer: Martínez recomienda salir lo más posible de su espacio para interactuar con colegas y socios. “Los resultados podrían ser asombrosos”, dijo.

Más de DailyWorth

  • 10 beneficios inusuales pero impresionantes de la empresa
  • Lo que le falta a tu espacio de coworking (y lo que puedes hacer al respecto)
  • 10 increíbles trabajos que puedes hacer en pijama

Foto de una oficina moderna cortesía de Shutterstock.

Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .