Después de un mes ajetreado de viajes fuera de la ciudad, actividades laborales y problemas familiares, he notado que tengo algunas dificultades para calmar mi mente ajetreada. Mi atención descansa en modo bola de discoteca, difractándose en un caleidoscopio de fragmentos brillantes. Como resultado, no podía concentrarme en mis prioridades; en cambio, sucumbí a la procrastinación.
Un día, mientras posponía la respuesta a los correos electrónicos del trabajo ordenando un escritorio lleno de documentos, recibos y equipos, comencé a pensar en cómo mi escritorio mental también podría hacer algo de limpieza. Después de todo, es fácil ver que un espacio de trabajo desordenado reduce la productividad, pero a menudo olvido que una mente desordenada puede hacer lo mismo.
Verás, tu cerebro no está diseñado para distraer tu atención en demasiadas direcciones. Necesita un poco de organización y calma para que pueda filtrar la información en las carpetas mentales correctas y realmente hacer el trabajo. Para que tu cerebro esté en un estado ideal, tienes que hacer espacio despejando algo de desorden mental.
Entonces, si tu mente está un poco desordenada, comienza usando estos cinco consejos para organizar tus pensamientos, preocupaciones y tareas. Rápidamente obtendrá algo de espacio para la claridad que lo ayudará a refrescarse, reenfocarse y volver a encaminar su cerebro.
1. Listmania
Las listas de verificación son como un almacén de contenedores para la mente: pueden ayudarlo a dividir el desorden de su mente de mil maneras diferentes. Suena simple, sí, pero agregar algunas listas a tu vida realmente funciona.
En primer lugar, poner algo en tu lista de tareas pendientes puede liberar un espacio mental valioso, porque una vez que aparece una tarea molesta en tu lista, ya no tienes que preocuparte por recordarla. Con todas las responsabilidades en un solo lugar, puede elegir estratégicamente qué hacer a continuación en lugar de quedarse quieto. (Vea algunos de mis consejos favoritos para maximizar su lista de tareas pendientes).
Pero una lista de cosas por hacer solo puede llevarlo hasta cierto punto (más sobre eso más adelante). Para ir un paso más allá, haga una lista de prioridades además de su lista de tareas pendientes o basándose en ella. Aquí hay una lista diaria de sus dos o tres prioridades principales (la clave es limitarla para evitar crear otra lista general de tareas pendientes) para ayudarlo a asegurarse de que está progresando en las cosas que importan. Aquí es donde eliges influir en lugar de donde podrías sentir urgencia. Cuando prioriza algo de manera proactiva, es más probable que se concentre en ello como un rayo láser en lugar de posponerlo para otro día.
Finalmente (¡no te preocupes, haz otra!), crea una lista de cosas hechas para hacer un seguimiento de todas las cosas que hiciste a lo largo del día. Luego, cuando sientas que te has perdido en el ajetreo y el bullicio, puedes ver lo que has hecho, lo que te dará motivación y un enfoque renovado para seguir logrando logros.
2. Automatización
Dicho esto, tenga cuidado: cuando su lista de tareas pendientes está inundada de pequeñas tareas repetitivas, es fácil quedar atrapado en lo que viene primero en lugar de lo que es realmente importante. Para reducir algunas responsabilidades menos urgentes, pruebe un servicio automatizado como Zapier, que le permite delegar tareas de trabajo repetitivas a un asistente personal de Internet.
Por ejemplo, como parte de mi trabajo, necesito realizar un seguimiento de las presentaciones y los bloggers invitados, por lo que configuro un “zap” para guardar automáticamente ciertos tipos de correos electrónicos en libretas de Evernote separadas. De esa manera, no tengo que perder el tiempo hurgando en mi bandeja de entrada cuando necesito clasificar una posible publicación. Otros “zaps” populares incluyen la adición automática de participantes de Eventbrite a MailChimp y la programación automática de publicaciones en redes sociales a través de Buffer.
La belleza de esta delegación automática es que simplemente puede configurarla y olvidarse de ella, lo que reduce considerablemente su lista de tareas pendientes. Entonces, en lugar de interrumpir el flujo de su jornada laboral con tareas pequeñas, puede concentrarse en cosas de alto impacto que requieren toda su atención.
3. Acepta el cajón de basura
Un cajón de basura es un vicio y una necesidad en el hogar y la oficina, donde puede llenarlo con billetes arrugados, baterías potencialmente agotadas y todo tipo de cosas que no tienen un lugar adecuado.
Sorprendentemente, esta táctica también funciona en tu mente: en lugar de acumular caos mental constantemente, aligera la carga creando un “cajón de basura” digital. Comience por volcar sus pensamientos en una página electrónica usando una herramienta como Evernote. Esto le permite enviar todas las grandes ideas, notas, listas y artículos guardados que no tiene en ningún otro lugar a una ubicación digital, lo que lo ayudará a despejar un valioso espacio mental sin agregar papel y papel a su cajón de basura real. .
No se preocupe: con una reproducción aleatoria rápida (es decir, una búsqueda rápida) con “basura” (es decir, una búsqueda rápida), podrá encontrar fácilmente lo que esté buscando.
4. Administra tu bandeja de entrada
No soy un mago de la bandeja de entrada cero, pero sé que haré más cuando no tenga que encogerme cada vez que abro un correo electrónico. Saber que su bandeja de entrada no está desbordada puede ahorrarle mucho estrés mental, lo que puede ayudarlo a concentrarse en otras tareas más importantes. Por lo tanto, evite inundar lentamente el tema por tema haciendo una limpieza general de la bandeja de entrada.
Primero, cancela la suscripción a los correos electrónicos promocionales (que en realidad nunca abres) y desactiva las notificaciones de bloqueo de LinkedIn y Facebook. Luego, filtre y canalice diferentes tipos de correos electrónicos no esenciales en secciones designadas de su bandeja de entrada para que estén listos cuando los necesite, pero no tenga que verlos cada vez que inicie sesión.
También me gusta usar programas como Boomerang o Followup.cc para programar correos electrónicos y enviar recordatorios para poder manejar los correos electrónicos en mi propio tiempo.
5. Piénsalo
Cuando tiene un negocio interminable que hacer, tomarse el tiempo para pensar a menudo puede resultar contraproducente: más pensamientos solo aumentan la confusión mental, ¿verdad? Sin embargo, en mi experiencia, apresurarse hacia adelante sin tomarse el tiempo para reflexionar solo lo empeora.
Resulta que revisar regularmente cómo invirtió su tiempo le da una idea de cómo llegó a donde está ahora, cómo avanzó estratégicamente y cómo se desempeñó mejor en general.
Entonces, comience a hacer tiempo para una reflexión tranquila o para escribir un diario. Piense (o escriba) sobre lo que lo estresa, por qué un proyecto en particular no funcionó o en qué momento del día es más productivo. Al abrirse y expresar sus pensamientos sin sentirse como una gran exclamación (¡ah! y ¡blergh! son comunes para mí), podrá identificar exactamente lo que necesita hacer para seguir adelante.
Recuerda que tu estado de ánimo está íntimamente relacionado con la calidad del trabajo y el relax. Así que suelta la bola de discoteca, respira hondo y haz un poco de orden mental. Al final, volverás a aprender tus verdaderas prioridades.
Mujeres en el trabajo foto cortesía de Shutterstock.
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