A veces, pueden surgir semanas o meses muy ocupados en el trabajo; por ejemplo, su jefe se va o obtiene un nuevo cliente.
Pero otros, saben exactamente cuándo las cosas pueden volverse locas. Una semana antes de la reunión de la junta. Un mes antes de una gran recaudación de fondos. Su viaje anual de reclutamiento de verano.
En esos tiempos, es fácil mirar el calendario y sentirse aterrorizado. Sabes que no dormirás, verás amigos ni lavarás la ropa durante semanas. Sabes que estarás destrozado. Sabes que vas a tener que disculparte con colegas y amigos que inevitablemente ignorarás porque estás demasiado ocupado.
Bueno, he estado allí y estoy aquí para decirles que hay una mejor manera. En lugar de sumergirte en el caos total durante un mes más o menos, haz algo con anticipación para suavizar el golpe.
1. Subcontrata todo lo que puedas
¿Alguna vez se preguntó cómo las personas más ocupadas del mundo (directores ejecutivos, ejecutivos, estrellas de cine, etc.) los mantienen activos? R: Se subcontratan a la comitiva, incluidos conductores, cocineros y asistentes personales.
Incluso sin un salario de siete cifras, puede hacerlo en una escala más pequeña pero igualmente efectiva. Ordene un montón de comidas congeladas (¡pero deliciosas!) de DCuisine unas semanas antes de que suceda algo, o regístrese en un servicio de entrega de comidas como Blue Apron o HelloFresh para que no tenga que cocinar o comprar. Encuentre un servicio de lavandería en su área (idealmente, un servicio de recogida). Regístrese en TaskRabbit, así que si alguna vez necesita que alguien haga los mandados por usted, estará listo. Y asegúrese de que todas sus facturas se paguen automáticamente. Básicamente, haz la vida lo más fácil posible para tu yo que pronto será golpeado.
Lo mismo ocurre con las asignaciones de trabajo. ¿Tienes algo que sacar de tu plato en las próximas semanas? De lo contrario, considere cambiar de trabajo: vea si un compañero de trabajo puede preparar su informe semanal para usted durante su semana infernal a cambio de quitarle algo de su plato la próxima vez que la golpee.
2. Haz tiempo para todo en tu calendario
Probablemente esté mirando docenas de fechas límite, reuniones y tareas pendientes inminentes en su calendario y sienta que no puede exprimir una cosa más encima de eso. Sin embargo, deberías. De hecho, si nunca ha practicado el bloqueo de calendario, donde reserva bloques de tiempo específicos en su agenda para completar ciertas tareas, ahora es definitivamente el momento.
Por ejemplo, si sabe que va a necesitar 20 horas para completar su informe de fin de trimestre, programe varias partes durante las próximas semanas (y, lo que es más importante, manténgalo como una reunión). el único tiempo que tiene libre Con un calendario entre las 10 p. m. y las 8 a. m., puede parecer abrumador, pero sé exactamente lo que debo hacer y cuándo siento que tengo más control sobre mis tareas pendientes.
3. Prepara a tus compañeros y clientes
Una vez que esté listo, también es una buena idea informar a sus colegas que no estará disponible como de costumbre. Esto asegurará que no se molesten cuando sus correos electrónicos queden sin respuesta durante uno o dos días, y tiene la ventaja adicional de que probablemente no se enfadarán contigo durante las próximas semanas.
Una o dos semanas antes de que sepa lo que se avecina, envíe a todos un correo electrónico informándoles de su fecha ocupada. Intente lograr este efecto (sin embargo, use una versión más personalizada para sus colegas más cercanos o clientes más prioritarios):
Hola a todos, me gustaría recordarles que la próxima semana es el comienzo de mi viaje de reclutamiento en el campus de 10 días. Siempre ha estado lleno estas semanas y no puedo ser tan productivo o receptivo como de costumbre durante este tiempo, así que me encantaría chatear ahora y ver si hay algo que pueda darte por adelantado.
Luego, una vez que haya comenzado su temporada alta, también puede configurar una respuesta automática que diga “menos de lo habitual”:
¡Gracias por tu mensaje! Actualmente estoy en medio de un evento de reclutamiento del campus de 10 días, lo que significa que tendré menos tiempo libre de lo habitual. Si tiene un contacto urgente, responda a este correo electrónico con “Urgente” en la línea de asunto para que sepa que se resuelve de inmediato. De lo contrario, revisaré varias veces en una semana y me pondré en contacto contigo lo antes posible.
4. Prepara a tus amigos y familiares
Suena tonto, pero cuando investigas los informes de fin de trimestre y lidias con los arrebatos diarios (por hora) de tu jefe y dices “en serio, no he sabido nada de ti en días, ¿dónde estás?” sus amigos y familiares definitivamente aumentarán su nivel de estrés.
Entonces, para evitar que sucedan en primer lugar, informe a todos con anticipación cuándo lo van a criticar, y cuándo haya terminado y esté listo para celebrar. También puedes configurar respuestas enlatadas en Gmail o accesos directos de texto en tu teléfono para responder fácilmente a las personas que quieren verte:
¡Encantado de recibir tu carta! Quedé impresionado con nuestro programa anual de reclutamiento del campus este mes, pero una vez que terminó, estaba listo para celebrar y quería pasar el rato.Vamos de acuerdo a [insert date]?
5. Sé amable contigo mismo
Lo sé, el verdadero placer será terminar esta loca temporada. Pero confía en mí: una vez que las cosas se calmen, poner una anticipación tangible en tu calendario (un masaje, una cena fuera, una noche épica con amigos) te dará un gran incentivo para seguir adelante.
Aparte de eso, sigue las pautas generales que te dio tu mamá: duerme más, come más vegetales, cuídate y recuerda: esto también pasará. El trabajo puede volverse loco, pero eso no significa que tú también tengas que hacerlo.
Foto del calendario cortesía de Shutterstock.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .