Marcy Leches/Musa
Como la mayoría de los reporteros de periódicos, entré en el negocio porque a) me encanta escribir yb) soy bueno escribiendo. Pero es una carrera aleccionadora. Archivas tu obra maestra, solo para descubrir que tu editor piensa que faltan dos docenas de ding-dongs para ser publicada. (No es mentira: un editor llamó al proceso “matar a su hijo”).
Repite esta escena unos cientos de veces y notarás que tu piel se vuelve más gruesa. También eres muy bueno en la autoedición para evitar lo anterior tanto como sea posible.
Por lo tanto, estoy aquí para impartir algo de sabiduría sobre el arte de perfeccionar rápidamente su propio trabajo: cómo perfeccionar, recortar y convertir palabras y frases incómodas en mensajes claros y concisos que sorprenderán a su audiencia. Puede ser una nota de la empresa, una presentación de PowerPoint, un correo electrónico o un informe, pero no importa el medio, estas habilidades de edición rápida siempre serán útiles.
Algunos otros beneficios de las buenas habilidades de autoedición: es menos probable que las personas lo malinterpreten, y los jefes y colegas prestan más atención a la sustancia de su mensaje.
Entonces empecemos. Supongamos que está realizando una evaluación personal para su revisión anual de desempeño. Has escrito tu primer borrador, pero quieres asegurarte de que esté en perfectas condiciones antes de enviarlo. Aquí está su plan de juego:
1. imprime tu trabajo
Siempre haz esto. siempre. Es un fastidio, pero cuando se habla de evaluaciones de desempeño, la molestia de caminar 20 yardas hasta una imprenta puede significar la diferencia entre un aumento del 4 % o del 5 %.
He aquí por qué: como cualquier escritor o editor le dirá, es mucho más fácil criticar el trabajo de otras personas que deconstruir el suyo propio, porque los ojos externos brindan nuevas perspectivas. Para abordar críticamente su propio trabajo, necesita simular esta perspectiva de “afuera” al verlo en una forma diferente a la que lo ha escrito.
Si lo escribes, imprímelo. Léalo rápidamente, luego agite su bolígrafo rojo para comenzar a cortar. (Implacable. Más sobre eso a continuación). Si escribió a mano un primer borrador de la evaluación, escríbalo, imprímalo y analícelo. Así es, deberías seguir yendo a la impresora de cualquier manera.
2. Descansa un rato
Si tiene una fecha límite y este paso es un lujo, continúe con el paso 3. Pero si tiene unos minutos de sobra, mantener una distancia literal entre usted y su trabajo también puede crear una distancia emocional. Cuando lo revisa con nuevos ojos, es más probable que detecte frases incómodas, frases innecesarias y errores flagrantes. Así que salga a caminar, vaya al baño, charle con sus colegas. Es mejor si puedes dejar que hierva a fuego lento durante la noche. Entonces puedes ser más despiadado con tus ediciones.
3. Leer en voz alta
La mejor escritura suena fluida, casi como si estuvieras hablando, sin coloquialismo. Entonces, realmente escuchar tu gramática escrita es una de las mejores maneras en que puedes capturar áreas con frases ásperas. Lea su trabajo en voz alta y cambie cualquier cosa que no tenga sentido o con la que tropiece. No tenga miedo de usar contracciones: así es como hablamos los no robots, ¿no es así? (Imagina que la última oración no se contrae. Ahora entiendes lo que quiero decir).
4. Finge que eres el público objetivo
Ahora que ha leído y releído su documento, es hora de hacer un poco de juego de roles de edición. De acuerdo con el ejemplo de evaluación de desempeño, lea la documentación nuevamente, esta vez como si fuera la jefa. ¿Es tan detallado que te aburres con la segunda página? ¿O fluye con facilidad y te deja con un “¡guau, se merece un aumento!” ¿Qué te impresionó más? Anota tus pensamientos, haz cambios y pasa al paso final.
5. implacable
El paso final es editar su trabajo. Sí, corta algunas palabras, oraciones y párrafos. Como loco. Lo sé, lo sé, matar bebés. Pero ayudará a garantizar que la verdadera carne de sus creaciones brille.
Si necesitas ayuda, aquí hay algunos consejos:
mantener los párrafos cortos
Tres o cuatro frases son suficientes para llegar al punto de forma rápida y sucinta.
Reducir cada oración a sus partes esenciales.
Sujeto bien definido, verbo fuerte y objeto.
Evite el uso excesivo de cláusulas
Breve repaso gramatical rápido: Las cláusulas (también llamadas cláusulas subordinadas) tienen un sujeto y un verbo, pero no pueden estar solas como una oración. Así que echemos un vistazo a esta oración que podría surgir en su evaluación personal:
“La fatiga de los empleados fue alta en el cuarto trimestre debido a ingresos inferiores a los esperados, y lideré una iniciativa para levantar la moral”.
Vamos a modificarlo un poco para hacerlo más simple.
“Luego de las decepcionantes ganancias del cuarto trimestre, lideré una iniciativa para abordar la fatiga de los empleados y mejorar la moral”.
Use tantos adverbios y adjetivos Nix como sea posible
En su copia impresa, marque todos los adjetivos y adverbios que vea y vuelva a agregar los que crea que son absolutamente necesarios. En caso de duda, busque un verbo que lo diga mejor.
Infundir autoridad en un lenguaje obstinado
Durante mi primer año de universidad, obtuve una B en un trabajo brillante. Angustiado, le pedí a mi profesor que me explicara su (aparentemente defectuoso) sistema de calificación. Dijo que me degradaron porque usé las frases “parece ser” y “parece” repetidamente. Cuando hagas un punto, dijo, ponte detrás de él. No dé la impresión de que no está seguro de respaldar completamente sus propios argumentos.
Me he quedado con este consejo, y tú también deberías prestarle atención, especialmente en tu carrera. No socave su argumento con oraciones vacías que comiencen con “Creo”, “Creo” y “Puede que no esté de acuerdo, pero…” Verá la diferencia.
La autoedición es una habilidad difícil de desarrollar, pero solo puede ayudarte en tu carrera. Asegura que su escritura saque lo mejor de usted, incluso si es encantador y no está allí para hablar.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .