La mayoría de nosotros sería muy feliz sin PowerPoint en nuestras vidas, pero nos guste o no, este programa omnipresente se ha convertido en un elemento básico de la oficina moderna.
Si está presentando una idea, haciendo una sugerencia o tratando de que un gran grupo de personas estén en la misma página, una presentación de PowerPoint sólida será de gran ayuda. Así que aquí hay 6 consejos, la próxima vez que sea tu turno de mostrar:
1. contar una historia
Claro, puede armar un conjunto de gráficos de ingresos y esperar que los datos hablen por sí mismos. Sin embargo, su presentación será aún más poderosa si crea una “historia” para guiar la discusión. Una historia puede ayudar a su audiencia a seguir su razonamiento y ayudarlo a volver a encarrilar una discusión cuando se desvía.
Dos arcos de la historia comunes son:
2. que sea fácil de leer
No hay nada peor que obligar a sus espectadores a entrecerrar los ojos en la pantalla, tratando desesperadamente de descifrar su mensaje. Si sus diapositivas van a imprimir folletos, entonces una fuente de 14 puntos está bien. Sin embargo, si está proyectando en una pantalla y mostrándolo en una habitación, mantenga el tamaño de fuente grande (muchos expertos recomiendan al menos 28 puntos). De todos modos, mantente alejado de las fuentes difíciles.
3. Use viñetas, no párrafos
Tus viñetas deben ser frases claras y concisas. Evita incluir todas las palabras que quieras decir, no las necesitas todas en la página. No desea que su audiencia pase más tiempo leyendo sus diapositivas demasiado detalladas que centrándose en su presentación.
4. Organizar la información de manera intuitiva
Si su plan de ventas tiene tres etapas principales, intente ponerlas en tres cuadros azules, o mejor aún, tres flechas. Presente la información visualmente para mantener a su audiencia interesada. A nadie le gusta un conjunto completo de textos. Es aburrido.
5. ¿Usar un gráfico?asegúrese de que estén claros
Todos los gráficos, diagramas o imágenes deben ser fáciles de interpretar, lo suficientemente grandes para leer y claramente relacionados con el tema en cuestión. Ayude a su audiencia a expresar su punto utilizando sus conocimientos (“Las ventas aumentaron un 15 % este año, pero se mantuvieron estables en el cuarto trimestre”) en lugar de describir directamente los datos que ha trazado (“Ventas por trimestre”).
6. Involucrar a varias personas en la presentación
O mejor aún, involucrar a la audiencia. Nada anima una presentación aburrida como lograr que la audiencia vote, ofrezca opiniones o responda preguntas. Si le preocupa que la sala no responda, puede intentar involucrar a algunas personas de antemano.
Foto cortesía de Juhan Sonin.
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