¿Se está preparando para el lanzamiento de un producto o está planeando todas las promociones de este año? Ya sea que su próximo programa sea una estrategia de marketing anual o un evento de una semana, es una buena idea organizar todos sus planes e ideas en un solo lugar.
Si bien una organización de este tipo puede tomar muchas formas, la mayoría de los profesionales de relaciones públicas confían en el santo grial de las hojas de ruta: un plan de medios.
En pocas palabras, un plan de medios es el quién, qué, cuándo, por qué y cómo detrás de una promoción. Profundizaremos y le mostraremos los seis elementos más importantes que todo plan debe incluir para garantizar el éxito de su campaña.
1. Análisis FODA
FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Si bien los análisis FODA a menudo se usan para medir los beneficios (o la falta de ellos) de un proyecto o empresa comercial, también son muy efectivos en la planificación de medios.
¿Por qué? Dos razones. Uno: Te obligan a explorar oportunidades para que tu marca o producto exista. Tenga cuidado al redactar esta sección. ¿Qué oportunidades hay localmente? ¿regional? ¿A escala nacional? ¿Internacionalmente? ¿Dentro y fuera de su industria? ¿Qué posibilidades tienes de superar a tu competencia? Por ejemplo, si es una empresa de moda, su lista podría incluir “una oportunidad de ser la marca número uno en accesorios ecológicos en los EE. UU.” o “una oportunidad de superar a nuestro competidor más cercano con nuestra nueva línea de maquillaje mineral”. “
La segunda razón por la que el análisis FODA debe incorporarse a su plan de medios es que lo exponen a sus debilidades y amenazas desde el principio. Ya sea que se enfrente a una intensa competencia local oa una posible escasez de productos, puede enfrentar y planificar estos desafíos a través de las estrategias y tácticas descritas en su plan de medios.
2. Metas
En la siguiente sección, describirá en detalle lo que desea lograr. Si está desarrollando un plan de medios anual, debe incluir sus objetivos generales de relaciones públicas, como “aumentar la conciencia nacional de nuestros productos entre nuestro público objetivo de mujeres profesionales de 20 años”. Si está desarrollando un plan de medios en torno a un evento, es posible que desee reducir sus objetivos a objetivos más específicos, como “introducir nuestro producto en el mercado de Londres” o “aumentar nuestra base de usuarios en los campus universitarios”.
3. Estrategia
Ahora que sabes lo que vas a hacer, ¿qué vas a hacer? Ese es el propósito de esta sección. No solo describirá su estrategia general, sino que también detallará las tácticas específicas que utilizará para ejecutar esa estrategia: correos electrónicos dirigidos, eventos en persona, campañas de hashtag, etc. Básicamente, si un extraño se apodera de su plan, debe saber exactamente cómo ejecutar los objetivos que delinea al leer esta sección. Aquí, todo está en los detalles.
4. Cronología
Ahora que sabe lo que quiere hacer y cómo hacerlo, es importante adjuntar un cronograma (realista) a su plan. Trabaje con su equipo para asignar resultados a la estrategia y las tácticas, ¡y aliéntense unos a otros para que se mantengan firmes! De esa manera no estarás dos semanas atrasado cuando estés a dos días del espectáculo (¡todos hemos estado allí!).
5. Mensajería
Cualquiera que se comunique en nombre de su empresa debe saber qué decir antes de lanzar un producto o iniciar una promoción. Por lo tanto, cree un archivo de mensajes informativos con puntos de conversación específicos sobre cada aspecto del lanzamiento y su marca, e incorpórelos a su plan de medios. De esa manera, la persona que lo lea no solo entenderá la logística alrededor del evento, sino también cómo se posiciona externamente.
6. Mide el éxito
Finalmente, piense en cómo sabrá si ha ejecutado con éxito su plan. ¿Quieres alcanzar ciertas métricas? ¿Quieres aparecer en los medios? ¿Aumento de las ventas en los meses posteriores al evento? Al escribir su definición de éxito, puede asegurarse de que todos entiendan y trabajen para lograr los mismos objetivos. Y, una vez que alcanza esos objetivos, ¡lo motiva a recompensarse a sí mismo y a su equipo por un gran trabajo!
Ahora, si eres como yo, cuanta más planificación, mejor. En este caso, considere complementar su plan de medios con secciones adicionales como “Público objetivo”, “Mercado objetivo” y “Temas clave” (es decir, ¿está tratando de tener ciertas historias o tendencias como moda ecológica?) Y, antes de empiece a plastificar esas páginas (¡es broma!), asegúrese de enviar el plan a su equipo y a las partes interesadas para su opinión y aprobación. ¡Bueno, vamos!
Mujeres en el trabajo foto cortesía de Shutterstock.
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