Ah, el Sistema de Seguimiento de Solicitantes (o ATS para abreviar). ¿Dónde estaría el reclutamiento si no fuera por este invento? De vuelta en la edad oscura, eso es seguro, y avanzando a un ritmo más lento, para otro. Afortunadamente, ATS existe y es la base de muchas funciones de adquisición de talento.
Aun así, cuando se trata de esta solución “crítica”, es difícil ser una solución única para todos, y algunos sistemas de seguimiento de candidatos son definitivamente más efectivos que otros. Si ha estado contratando lo suficiente, es hora de hacer una nueva elección y cambiar de un ATS a otro. Para aquellos que han pasado por la implementación, saben lo complicado que puede ser el proceso; para otros, están en un viaje. vamos.
Paso 1: Embárcate en un viaje
Determinar qué ATS satisfacen las necesidades de su organización requiere una comprensión profunda de su proceso de contratación, tanto de afuera hacia adentro como de adentro hacia afuera. No, no es una cuestión personal, se trata de mantener organizada su agencia de contratación.
Eso significa hacer clic, completar todos los formularios, importar información y esperar la confirmación para ver cuál es su posición. Antes de considerar una tecnología nueva y brillante, debe comprender cómo es la experiencia de los candidatos, los reclutadores, los gerentes de contratación e incluso el liderazgo.
Intente abordar esta pregunta desde algunos ángulos, tratando de responder: “Si no hiciéramos esto, ¿qué haríamos?” Revise cada paso del embudo para asegurarse de que sus resultados sean infalibles.
Paso 2: Haz preguntas (realmente) difíciles
Bien, ahora ya sabes lo que está pasando. Es hora de identificar los puntos débiles y decidir qué incluir a continuación. Incluso en la misma industria, sería difícil encontrar dos empresas con las mismas necesidades de contratación.
Estos son algunos de los factores a considerar: adquisición, programación, retroalimentación, referencias, diversidad e inclusión, cumplimiento, flujo de trabajo. ¿Ves lo que está pasando aquí? Necesita respuestas que examinen con precisión y reflejen la singularidad de su organización porque, en última instancia, está buscando un ATS que se adapte a su proceso y proporcione una gran experiencia para todos. No servirá de nada: buscará este artículo nuevamente antes de que se dé cuenta.
Paso 3: Nombres de Contribuye con Google
Solo después de completar los pasos anteriores debe comenzar a buscar ideas de solución. Estoy seguro de que puedes nombrar grandes nombres en tu cabeza, pero honestamente, este es un mercado más grande de lo que la mayoría de nosotros pensamos. Para descubrir qué es genial, qué funciona (o no) y qué hace felices a otros reclutadores, debe tener una conversación tras otra.
Omita los motores de búsqueda y elija personas de la vida real que entiendan cómo funciona ATS. Su experiencia práctica proporcionará más información que Ask Jeeves. Su objetivo es construir una biblioteca de nombres, así que comience con personas de ideas afines y amplíe su búsqueda a partir de ahí.
Paso 4: Revisa el Núcleo
Considere completar la Fase de Descubrimiento y traer información sobre estos proveedores de ATS internamente. A menos que esta sea la primera tecnología de recursos humanos que utiliza su organización, hay otros sistemas y soluciones a considerar (nómina, Sistema de Información de Recursos Humanos, etc ).
Para determinar lo que está usando, revise su pila y flujo de trabajo, y cree un repositorio maestro para cada herramienta en el cuadro. Ahora regrese a los nombres de ATS que acaba de determinar y vea cuáles están integrados y cuáles no. Prepárate para sorprenderte con varias opciones seleccionadas automáticamente de tu lista. Haga una verificación cruzada para verificar que las soluciones restantes aborden los puntos débiles predeterminados y los problemas no negociables. Si todo falla, terminará con al menos diez opciones (con suerte) restantes.
el quinto paso: debida diligencia
¿Cansado? Te dije que ha sido un largo camino (pero te prometo que al final valdrá la pena). La siguiente parte es torpe y 100% necesaria.
Echa un vistazo a los nombres restantes en los sitios de reseñas y date cuenta de que la perfección no es creíble ni inalcanzable. Antes de enviar estas opciones de ATS a un comité interno para una revisión adicional, debe familiarizarse con lo que dice la gente.
En general, debe clasificar lo que tiene y encontrar los últimos tres. Estos son los ATS que desea demostrar y calificar en vivo. Aquí puede sumergirse en preguntas sobre implementaciones, hojas de ruta, experiencia del cliente y más. Finalmente preocúpate por el precio.
Paso 6: Elige
De los últimos tres, desea comprender cómo respaldan sus necesidades exactas de reclutamiento. Eso significa comprender la fuente y la calidad de la contratación, y cómo la tecnología puede abordar esto. Desea volver a su embudo y obtener la mayor visibilidad posible sin sacrificar la experiencia del usuario final.
¿Este ATS en particular ha ayudado a mejorar su programa actual? ¿Cómo maneja la diversidad y la inclusión? ¿Qué tan lejos puedes rastrear? Con una comprensión firme de todo lo que ATS tiene para ofrecer, ordene los últimos tres. Comunique esta posición con cada representante de ATS al que se acerque y vea cómo se comparan en lo que respecta a las filas. Tome decisiones inteligentes.
Al igual que el próximo gran candidato, su próximo gran ATS puede sorprenderlo. Pero para encontrarlo, primero tienes que hacer el trabajo.
William Tincup es presidente de RecruitingDaily. En la intersección de recursos humanos y tecnología, es escritor, orador, consultor, asesor, inversionista, narrador y maestro.encontrarlo Gorjeo, Facebook, Instagram, LinkedIn y YouTube.
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