Todo el mundo sabe que la revisión del material es importante durante el proceso de búsqueda de empleo y en las comunicaciones en el lugar de trabajo. Esto parece una tarea muy fácil. Después de todo, solo estás mirando tu trabajo de nuevo, ¿verdad?
Bueno, no del todo. Para hacerlo bien, la revisión requiere más tiempo y esfuerzo que una última lectura rápida.
De hecho, la ortografía y la gramática básicas son solo el comienzo. A continuación, uso mi experiencia editorial para cubrir todas las cosas que realmente debe verificar al probar (la mayoría de las personas olvidan). Úselo como una especie de lista de verificación la próxima vez que vea un documento o correo electrónico antes de presionar “enviar”.
1. Ortografía y gramática básica
Oye, dije que esto es el comienzo. Puede parecer simple, pero los errores ortográficos y gramaticales menores pueden dañar seriamente la impresión de cualquier cosa que envíe. Primero, tenga cuidado de asegurarse de haber puesto puntos en su lugar, de estar usando la versión correcta de las palabras que comúnmente se confunden y de no haber escrito mal accidentalmente algo que el corrector ortográfico no reconoce.
Consejo profesional: ¿No estás seguro de las reglas gramaticales? Consulte un libro de gramática o Grammar para obtener ayuda. O, si es tan confuso que tienes que buscarlo, podría valer la pena simplificar la oración para eliminar el problema por completo.
2. Nombres propios
La gente a menudo olvida esto cuando revisa la ortografía en el trabajo: mire los nombres propios para asegurarse de que estén escritos correctamente. Si el nombre de un ejecutivo es largo y complejo (o incluso se escribe de varias maneras, como Smith o Smyth), haga una búsqueda rápida en Google o en el directorio de empleados para asegurarse de que esté escrito correctamente. Haga lo mismo con el nombre de la empresa, el cargo y la ubicación.
Consejo profesional: Mientras lo hace, también verifique que la compañía siga reglas extrañas de uso de nombres, como todas las letras en minúsculas o algunas palabras sin espacios; estos son errores fáciles de cometer, pero también pueden ser serios, especialmente si está enviando un correo electrónico a alguien de esta compañía. Onefinestay es un buen ejemplo, no tiene mayúsculas, sino que combina tres palabras en una.
3. Tiempos verbales
Los tiempos verbales son molestos porque muchas veces hay una gran diferencia entre la forma en que las personas hablan y escriben y la forma en que la gramática correcta dicta que debes hablar y escribir. Vuelve a leer tu oración y asegúrate de no confundir los tiempos verbales ni usar varios tiempos verbales en la misma oración (esto suele suceder en oraciones en las que enumeras varias acciones).
Consejo profesional: Purdue’s OWL tiene una práctica hoja de trucos de tiempos verbales para que pueda ver cómo se relacionan los diferentes tiempos verbales entre sí.
4. Estructura de la oración
Fíjate en la longitud de tus oraciones. ¿Notaste muchas comas, puntos y comas y conjunciones? Algunas de sus oraciones pueden ser consecutivas, así que vea si puede limpiarlas acortándolas. Recuerda: a veces es mejor desglosar las cosas y saber que todo es legible, en lugar de tratar de sonar impresionante y terminar confundiendo a tus lectores.
Consejo profesional: Muchos profesionales tienden a utilizar demasiados puntos y comas (culpable). Para hacerlo más claro, intente eliminar algunos de ellos y crear oraciones separadas.
5. Formateo
Esto es especialmente importante si está enviando un currículum o una carta de presentación. Trate su documento como un todo (o deje que alguien más lo haga) y critique cómo se ve. ¿Los márgenes son demasiado amplios? ¿La fuente es demasiado pequeña o difícil de leer? ¿Puedes usar texto en negrita para hacer algo más fácil de escanear? Quiere que el trabajo que envíe se vea tan bien como suena.
Consejo profesional: Una regla general que me gusta seguir es nunca usar más de dos trucos de formato (negrita, cursiva, subrayado, márgenes originales, fuentes pequeñas) en el mismo documento. Hablando de negrita, cursiva y subrayado, no use más de uno a la vez. La negrita y el subrayado en un documento no lo hacen parecer particularmente importante. Te hace parecer loco.
6. Consistencia
Asegúrate de que tu escritura sea siempre consistente, especialmente si usas números, símbolos o abreviaturas. Por ejemplo, ¿dices “colega” y “colega” en el trabajo? Decide cuál quieres usar. ¿Utiliza “%” o “porcentaje” para hablar de estadísticas en su currículum? No hay nada de malo en ninguno de los dos, pero es importante elegir uno y usarlo de manera consistente.
Consejo profesional: Si se cansa de tomar decisiones al tomar todas estas pequeñas decisiones en lugar de ser coherente, simplemente siga las reglas de estilo de AP que usan la mayoría de los periodistas.
7. Modismos
Si usa figuras retóricas, asegúrese de estar usándolas correctamente. Por ejemplo, las personas a menudo confunden “ocasionalmente” y “ocasionalmente” y “no me importa” y “no me importa”. Busca en Google cualquier figura retórica antes de enviarla para asegurarte de que esté bien.
Consejo profesional: Si sigue la ruta de Google, le recomiendo que consulte varias fuentes (al menos cuatro o cinco) para asegurarse de que todos estén de acuerdo con el idioma. Una vez busqué en Google una metáfora y descubrí que el primer resultado de búsqueda para ese idioma en particular era completamente incorrecto: ¡ups!
8. Proceso general
Especialmente después de haber editado y ajustado su composición, puede comenzar a sonar inconexa o incoherente fácilmente. Entonces, una vez que haya hecho una revisión, asegúrese de que todo encaje de manera lógica y fluida, con transiciones fáciles de seguir.
Consejo profesional: Trate de leer su escritura en voz alta lentamente, notando lo que está mal con su escritura. Si se siente cómodo haciendo esto, vea si también puede leerlo en voz alta a otras personas. Muchas veces, otras personas se ocupan de pequeños problemas que crees que están bien pero que son diferentes a los demás.
Corregir no se trata solo de detectar errores, se trata de asegurarse de que todos sus patos estén alineados y que las pequeñas cosas coincidan.
¿Línea de fondo? Sea un maestro de los detalles.
Fotografía a lápiz cortesía de Shutterstock.
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