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La idea de hablar cuando no esperabas contribuir a la conversación da miedo. Una cosa es estar listo para dirigir una discusión en una reunión de equipo o planificar qué decirle al departamento en una reunión de actualización mensual; otra es pensar bajo sus pies y brindar una respuesta en un entorno improvisado. Piense en ello como otra forma de resolución de problemas.
Desafortunadamente, incluso si eres alguien a quien le gusta la preparación, la verdad es que en tu carrera, cuando no tienes respuestas bien pensadas y planificadas de antemano, cuando las situaciones no funcionan para que ensayes el discurso. ¡Los entrenadores de carreras profesionales vienen al rescate!
A continuación, nueve de ellos explican cómo navegar hábilmente el flujo natural de las conversaciones, ya sea en una reunión en la que no cree que necesite su opinión, con su jefe un miércoles por la tarde al azar, o con un director ejecutivo que de repente inicia la conversación de ayer con su gerente asignado a su proyecto.
1. Concéntrate en lo que importa
si estas nervioso [about speaking up in an impromptu setting], lo que puede significar que estás demasiado preocupado por cómo te perciben los demás. En su lugar, concéntrese en lo que se está discutiendo y piense en tres preguntas: ¿Cuáles no entiendo podrían aclararse mejor? ¿Qué preguntas puedo hacer para impulsar la discusión? ¿Tengo alguna opinión o idea para compartir? No se preocupe por “verse inteligente” o por hacer algunos puntos o comentarios sorprendentes. Esto es una discusión, no un debate.
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2. Repite la pregunta
Una de las partes más difíciles de participar en una conversación o responder una pregunta en una reunión es sentir que estás bajo presión para producir una respuesta esperada. Una forma de superar este sentimiento es no aceptar tus comentarios demasiado rápido. Si su respuesta no es clara, puede considerarse una idea incompleta o puede que no resuelva el problema. Para calmar sus nervios y llegar a una respuesta reflexiva, simplemente repita la pregunta formulada. Esto asegurará que entienda completamente lo que está pasando antes de intentar entablar la conversación.
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3. Invoca tu conocimiento
Las personas suelen hablar de las cosas que les interesan (profesionales o personales) o de la información más relevante para la organización. Usa tu conocimiento para hacer preguntas y demostrar que eres parte de la conversación. Interactuar con otros haciendo preguntas les permite compartir más información, reduciendo su estrés y estrés. Por ejemplo, si uno de sus gerentes o líderes habla sobre un programa de tutoría de la empresa, pregúntele acerca de su mejor o peor experiencia de tutoría. Puede transmitir su entusiasmo o interés al reiterar los puntos clave que ella compartió.
Adrián Turner
4. Respira hondo antes de hacer cualquier otra cosa
Si alguien te hace una pregunta que te toma por sorpresa, detente, mira pensativo y di: ‘Esa es una pregunta realmente interesante. Déjame tomarme un momento para pensarlo. Esto le da tiempo para respirar profundamente y ordenar sus pensamientos antes de responder. Será menos probable que entre en pánico. Es una estrategia que también funciona bien en las entrevistas si te hacen una pregunta para la que no tienes respuesta.
heidi lavis
5. Confianza en el proyecto
Todo se reduce a tener confianza en uno mismo. Si sabe quién es, se siente bien con su trabajo, participa activamente en su trabajo de manera regular, comprende la industria y, en general, tiene interacciones sólidas con sus colegas y gerentes, debe estar abierto a compartir sus ideas y opiniones en cualquier situación en particular.
cristina leonardi
6. Deja de tener miedo
Supera tu miedo a parecer estúpido. Si comete un error y dice algo que no se acepta o aprueba de inmediato, está bien. Sigue tu voz interior y ten tus propias ideas. Si está particularmente nervioso por unirse a la conversación, hacer preguntas es una manera fácil de expresarse sin correr demasiado riesgo. Pero si ese es el caso, y tus miedos te están convirtiendo en mamá, te recomiendo leer la sabiduría improvisada de Patricia Ryan Madson, no te prepares, solo preséntate.
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7. Un momento de silencio
El silencio puede ser oro, así que no tengas miedo de usarlo. Si no está seguro de cómo responder a una pregunta, o si está buscando la palabra correcta, haga una pausa por un momento antes de hablar. Puedes decir “Déjame pensarlo” o “Esa es una buena pregunta” mientras reconstruyes tus pensamientos en tu cabeza. Estas frases pueden ayudarte a ganar tiempo hasta que estés listo para mostrar lo que tienes en la cabeza.
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8. Da tu opinión
Encuentro interesante que cuando se nos pide que hablemos sobre un tema determinado, a menudo nos congelamos o no nos sentimos calificados para hablar. Te reprimes porque crees que no tienes suficiente experiencia. Sin embargo, callarse no gana pericia. Puedes conseguirlo poniendo tu idea por ahí y apegarte a ella. Una de las mayores revelaciones que ayudo a lograr a mis alumnos es comprender que, si bien puede sentirse inelegible para compartir una opinión experta, siempre tiene derecho a compartir la suya. Cuando admites que estás ofreciendo tu punto de vista, te quitas la presión de tener que saberlo todo y te ayuda a compartir tus pensamientos con facilidad.
Rajiv Nathan
9. Evita ponerte a la defensiva
Es fácil ponerse a la defensiva cuando nos sentimos atrapados con la guardia baja. Si, en una reunión o conversación espontánea, un colega recita por qué su propuesta no funciona, rechace el rechazo, responda con “No, pero…” y en su lugar intente con “Sí, y”. ..’ estrategia, una técnica tomada de la comedia de improvisación. Al decir: “Sí, y… así es como superamos estos desafíos…”, puede hacer avanzar la conversación. Inspiras la resolución creativa de problemas, inspiras posibilidades y preparas el escenario para un diálogo constructivo.
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Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .