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Usar jeans en el lugar de trabajo o beber con tu jefe después de salir del trabajo ya no se considera una locura, pero cuando se trata de usar emoji en los correos electrónicos, las líneas se vuelven un poco borrosas.
Comprender los entresijos de la etiqueta de correo electrónico profesional puede ser difícil. Pero es probable que sea su forma principal de conectarse con su jefe y compañeros de trabajo (además, ya sabe, en persona). Eso significa que cada mensaje que envíe tiene la posibilidad de causar una buena impresión… o una mala.
Aquí hay nueve reglas de correo electrónico de trabajo que debe seguir si desea mantener intacta su reputación en línea.
1. Comience con una línea de asunto sólida
Si le envía un correo electrónico a uno de sus jefes, tenga en cuenta que es posible que tenga cientos de mensajes en su bandeja de entrada.
Entonces, ¿qué les hizo su jefe a la mayoría de ellos? Presiona borrar o destacalos para más tarde (y nunca los leas). Eso significa que solo tiene una oportunidad de llamar su atención: una línea de asunto atractiva puede ayudar a garantizar que realmente se abran.
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2. Presta atención a tus palabras
¿Alguna vez has recibido un mensaje de texto que termina con un punto? Si es así, puedes pensar que la vida que te envió está enojada contigo (aunque en realidad solo quieren usar la puntuación adecuada).
Eso es porque usas el tipo de palabras que pueden calmar o molestar instantáneamente a alguien. Evite palabras como “hola” o “urgente” y use “usted” o “hoy” en su lugar. (¿Confundido? Más explicación a continuación).
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3. Escribe como un editor
Puede que no hayas escrito un ensayo universitario, pero eso no significa que no te hayan calificado. La mala gramática, las faltas de ortografía o incluso la ausencia de una introducción, un cuerpo y una conclusión hacen que parezca que estás tratando de concentrarte en tu bandeja de entrada en lugar de ser un empleado responsable.
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4. Respetar el tiempo de los demás
Si está enviando un correo electrónico a alguien, dígale por qué está enviando un correo electrónico.
Por ejemplo, si está adjuntando una presentación, dígales exactamente lo que quiere que hagan a continuación (¿necesita su aprobación? ¿Quiere que agreguen diapositivas?). Si está enviando un mensaje a alguien, dígale por qué está incluido.
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5. Usa emoji con moderación
Esto es lo que pasa con los emoji: no todos son fanáticos de ellos. Incluso si trabaja en un entorno informal, todavía hay una parte importante de la población activa que los considera poco profesionales. No te arriesgues si no estás seguro de cómo recibirlo.
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6. Adjunte archivos adjuntos
Suena obvio, pero todos hemos cometido esta violación de correo electrónico más de una vez.
Verifique antes de presionar enviar: ¿Adjuntó el archivo adjunto que dijo que quería adjuntar? (Di 10 veces más rápido).
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7. Determine su firma (no hay un “mejor” habitual)
Tienes que terminar tu correo electrónico firmando, pero eso no significa que tengas que decir “mejor” o “gracias” al final de cada mensaje (especialmente si en realidad no tienes nada que agradecer).
En su lugar, elija un saludo profesional pero práctico. Prueba con “saludos”, “respetuosamente” o “hablaré contigo pronto”.
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8. Usa una firma profesional (incluso en tu teléfono)
Si acaba de escribir un correo electrónico profesional y bien escrito, ¿por qué terminarlo con “Enviado desde mi iPhone”? En su lugar, elija una firma simple y atractiva que incluya su título, perfiles de redes sociales, sitio web y tal vez incluso una foto de su rostro.
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9. Sepa cuándo no enviar un correo electrónico
Por supuesto, no importa qué tan buena sea su etiqueta, todo será en vano si envía correos electrónicos que no debe.
Por ejemplo, si necesita una respuesta súper rápida de alguien, llámelo en su lugar. Si quieres pedirle un aumento a tu jefe, programa una reunión (no quieres tener una conversación por correo electrónico).
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Mientras siga estas nueve reglas, casi siempre recibirá lecturas y respuestas de correo electrónico. ¡Oye, podrías impresionar a tu jefe!
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .