Tu héroe personal viene a la ciudad para una reunión y te mueres por sacarle el cerebro con un cóctel. (Porque tienes muchas preguntas).
O tal vez acabas de descubrir un diseñador de aplicaciones inspirador y estás fantaseando con trabajar en su startup. (¡Tienes habilidades!)
O bien, nota que su autor favorito está lanzando un nuevo libro y puede estar buscando un nuevo director de publicidad y redes sociales. (¿Hola? ¡Eres un buen candidato para el trabajo!)
En pocas palabras: siempre hay alguien con quien te mueres por conectarte, y esa “persona” suele ser una persona popular y ocupada que probablemente seguirá recibiendo solicitudes. Entonces, ni siquiera lo intentas, porque ¿por qué él o ella respondería a tu pedido?
Bueno, con la estrategia correcta, puedes llamar la atención de cualquiera.
Esta es una historia real:
Hace años, celebré un hito importante: la gran inauguración de MEarth, un hábitat de plantas nativas y un jardín comunitario de 10 acres. Mi equipo y yo planeamos una gran fiesta para celebrar la gran inauguración e hicimos todo lo posible. Sin embargo, hay un problema. Quiero a una de las chefs y líderes ambientales más famosas y populares del mundo, Alice Waters. Aunque sabía que era difícil alcanzarla, tenía que intentarlo. Te diré algo, ¡trata de trabajar!
A través de este proceso, aprendí los cuatro pasos a seguir cuando quieres ponerte en contacto con alguien que notoriamente está ocupado.
1. Comience con un correo electrónico simple
Si bien hay muchas maneras excelentes de escribir correos electrónicos simples, me gusta usar mi plantilla “simplemente diga sí”.
Esta es la estructura. Preséntate con la primera frase. A continuación, explique cómo encontró a esta persona y por qué está escribiendo. Luego, haz una oferta tentadora que sea difícil de rechazar. Finalmente, hágalo con una simple solicitud de sí o no que no requiera mucho poder mental.
Tenga en cuenta que la última oración es especialmente importante. Esta es también una oración que la mayoría de la gente arruina. Básicamente, la clave aquí es no hacer que los destinatarios de su correo electrónico piensen, planeen o hagan “trabajo mental”.
Siempre puedes concretar los detalles (hora, ubicación, duración) más tarde si obtienes el permiso de la otra persona para almorzar, una llamada telefónica, una entrevista o cualquier otra cosa que desees lograr.
Comencé mi exploración enviando un correo electrónico al asistente de Alice:
“Hola, mi nombre es Alan y soy el director ejecutivo de MEarth, una reserva ecológica donde los niños aprenden a cultivar alimentos nutritivos, cuidar el planeta y comer bien. Alice on Edible Campus El trabajo en el proyecto ha sido inspirador para nuestra visión y crecimiento. Inauguraremos el 1 de mayo y se espera que asistan más de 1000 personas. Estaremos profundamente agradecidos si Alice puede estar allí y compartir su sabiduría y visión con nuestra comunidad. Es un honor. ¿Alice estaría dispuesta a hablar en nuestro evento a finales de este año?”
2. Persevera, pero ten paciencia
El proceso consta de cuatro pasos, por lo que es posible que haya descubierto que la historia no termina con ese correo electrónico. De hecho, esto es solo el comienzo del proceso. Como habrás adivinado, no obtuve la respuesta que esperaba.
“Está muy ocupada. Lo siento, no”.
Me sentí un poco desanimado, pero no me rendí.
“¿Puedo comunicarme con usted en unos meses para ver si su agenda está abierta?”
“Claro, pero no contengas la respiración. Su calendario es una locura”.
Abrir una puerta se trata de construir una relación. Construir una relación requiere tiempo y determinación. Como describió la psicóloga Angela Lee Duckworth en su charla TED, la perseverancia es uno de los mejores predictores del éxito. Entonces, ahora es el momento de poner su coraje a trabajar y prepararse para el largo plazo.
Mantuve mi ojo en el premio y no me di por vencido después del primer “no”, o el segundo, o el tercero. Habiendo dicho eso, sigo espaciando mis solicitudes y preguntándolas cortésmente, solo para obtener una respuesta cada vez.
3. Hazte amigo del portero
Estoy seguro de que escuchas esto mucho, y por una buena razón. A menudo, las personas ocupadas tienen asistentes para revisar las llamadas y solicitudes. Hacerte amigo de esa persona de una manera profesional y amistosa puede ser la clave de tu éxito.
Así que no traté de vender a Alice directamente. Primero me puse en contacto con su “conserje”, su asistente.
Me comunicaré regularmente, dejaré uno o dos mensajes de voz, bromearé con él y lo elogiaré y alentaré por el trabajo que está haciendo. Al hacerlo, llegué a conocerlo como persona.
Finalmente, un día, me dio la “unión” que estaba esperando.
“Sabes”, dijo, “si realmente quieres ganarte el corazón de Alice, envíale algo. A ella le encantan las cosas hermosas. No puedo garantizar que vaya a tu evento, pero lo que sea que envíes, me aseguraré ella lo ve”.
Mi corazón estaba lleno de esperanza, aproveché esta oportunidad.
4. Ve más allá de ti mismo
Las personas ocupadas, ya sean inversionistas, mentores, autores influyentes, oradores, blogueros o celebridades, reciben docenas de lanzamientos insípidos y poco originales todos los días.
Un poco de belleza, emoción, ingenio y humanidad pueden recorrer un largo camino.
Cuando la asistente de Alice reveló ese pequeño “secreto”, le di todo lo que tenía.
Bajo su dirección, armé rápidamente un pequeño paquete agradable sobre MEarth con fotos del jardín, los niños a los que servimos, los cultivos que cultivamos y la comida que hacemos. Personalmente agradezco a Alice en una carta escrita a mano, elogiándola por ser la principal inspiración detrás de todo el proyecto. Le conté sobre la próxima fiesta y lo ansiosos que estábamos por tenerla como oradora principal. Lo até todo con un bonito lazo (literalmente).
Puse el paquete en el correo junto con la nota personal de “gracias” de su asistente.
Esperé.
y espera.
y espera.
Un día, ella llamó.
su respuesta?
“Sí.”
Ver a mi héroe personal en el escenario fue una experiencia increíble para mí, una que nunca olvidaré. Lo más importante es que enseña los cuatro pasos anteriores, que utilizo una y otra vez para lograr que interactúe con las personas. Por lo general, no obtendrá lo que desea en el primer intento, pero la persistencia y la perseverancia pueden ayudarlo a abrir las puertas que se interponen en su camino.
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