Marcy Leche/Musa
Escribir una carta de presentación puede ser una tarea desalentadora, pero crear una versión personalizada y convincente que aborde los puntos débiles de un empleador potencial a veces puede parecer francamente imposible.
¿Por dónde empiezas?
En realidad, es mucho más fácil de lo que piensa: todo lo que necesita es una plantilla excelente, algunas habilidades de lectura y tal vez un poco de trabajo de detective.
encontrar puntos de dolor
Primero, debe identificar el problema que desea resolver una vez que se una al equipo. Abra la tarea y lea la descripción.
A medida que revise cada responsabilidad, pregúntese por qué la empresa podría necesitar a alguien que maneje esas responsabilidades. ¿Están creciendo como locos? ¿Rediseñar el proceso? ¿Buscas a alguien para arreglar las cosas? Tenga en cuenta que cualquiera que sea el requisito, es probable que contenga la mayoría, si no todas, las expectativas que elijan enumerar.
arreglalo en tu intro
Supongamos que planea postularse para un puesto de coordinador de marketing por correo electrónico en una empresa que quiere encontrar a alguien que realmente pueda dominar las comunicaciones de sus boletines para impulsar la demanda. Pueden estar felices de recibir una carta de presentación que diga:
Lo mío es entregar campañas de marketing por correo electrónico perfectamente ejecutadas de principio a fin. Como coordinador de marketing de iTech, dirigí la producción y ejecución de 25 campañas de correo electrónico mensuales únicas y aumenté los nuevos clientes potenciales en un 50 % en solo seis meses.
Las primeras líneas deben usarse para reconocer el desafío que enfrenta su empresa y explicar cómo lo resolverá. Una vez que haya hecho esto, querrá abordar directamente cómo su experiencia lo ayudará a abordar los puntos débiles del gerente de contratación.
Si está buscando un coordinador de marketing por correo electrónico con experiencia en HTML y Adobe Creative Suite, así como talento para ofrecer campañas de marketing únicas y convincentes a través de una variedad de canales digitales, podría ser la respuesta a sus oraciones.
Ampliar Soluciones
Una vez que haya establecido sus párrafos introductorios, querrá expandir físicamente sus habilidades relevantes en relación con las mayores luchas de su gerente potencial. Las viñetas claras y concisas pueden ser una forma muy efectiva de hacer que tus habilidades transferibles y tu experiencia destaquen.
Suponga que está buscando un rol de administración de TI centrado en el soporte técnico. Los párrafos segundo y tercero podrían verse así:
Con más de seis años de experiencia en el campo de TI, estoy bien versado en las complejidades de la gestión de la mesa de servicio. El trimestre pasado, tuve el privilegio de construir una función de soporte técnico para una oficina de 150 personas. Con la ayuda de mi equipo, logramos crear un sistema de tickets de mesa de ayuda desde cero, aumentando la resolución de problemas en un 150%.
Estoy ansioso por aportar mi experiencia aplicable y mi pasión por diseñar, implementar y administrar programas efectivos y fáciles de usar para el equipo de ABC Company. Aquí hay una instantánea de lo que puedo hacer, específicamente para su organización:
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Mitigar los retrasos técnicos. En mi función actual, he reducido con éxito los problemas técnicos en un 60 %, lo que resultó en una mejora de la productividad en toda la empresa y un ahorro estimado de $500 000.
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Cree, capacite y desarrolle un equipo de soporte de TI de primer nivel. Fui contratado por iTech para desarrollar una función de soporte de TI de servicio completo. En solo seis meses, recluté, incorporé y capacité a un equipo de cuatro técnicos de la mesa de ayuda e implementé un sistema de tickets con un tiempo de respuesta promedio de 15 minutos.
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Identificar e implementar funciones clave de TI. Ya sea que esté buscando un nuevo proveedor de telefonía o preparándose para un cambio de imagen tecnológico completo, lo tengo cubierto. Mi amplia experiencia con sistemas de TI, bases de datos, hardware y software me permite investigar e identificar las mejores soluciones para las necesidades únicas de una organización. También tengo una amplia experiencia en implementaciones técnicas, habiendo liderado más de 15 lanzamientos en los últimos tres años.
Usando los consejos en la descripción del trabajo, debería poder crear fácilmente viñetas que ilustren su experiencia transferible. (Si no sabe qué es transferible y qué no, esta sencilla fórmula lo hace fácil). Si no incluye un ejemplo de los primeros tres o cuatro puntos, siempre puede usar uno que se encuentre en otra parte de la descripción de responsabilidades. resaltar sus habilidades técnicas relevantes, o tener características intangibles.
Esta sección le permite obtener una imagen más clara de su historial laboral, sus ambiciones profesionales y su experiencia en relación con el trabajo que desea obtener. No se avergüence de sus logros o habilidades: ¡ahora es el momento de presumir!
cerrar fuerte
Querrás usar el último párrafo para juntar todo. Piense en ello como su último lanzamiento. Querrá resumir su experiencia, resaltar sus verdaderos intereses y solicitar una entrevista.
Si está solicitando un puesto de Customer Success, se puede aplicar lo siguiente:
Siempre he admirado el compromiso de ABC Company con el servicio al cliente, ya que descubrí que crear una excelente experiencia para el cliente es la clave del éxito a largo plazo. Confío en que mis cuatro años de experiencia en funciones de atención al cliente, mi dedicación a la defensa del cliente y mi capacidad para superar los objetivos de ventas y retención jugarán un papel importante en el aumento de los ingresos y el fomento de la lealtad del cliente.
Agradezco la oportunidad de hablar sobre cómo mi experiencia de éxito del cliente ha beneficiado al equipo de ABC y espero saber de usted.Definitivamente voy a seguir [date one week from application] Si no podemos conectarnos esta semana.
¡Gracias por su tiempo y consideracion!
¡es tu turno!
¿Listo para escribir su propia carta de presentación de punto de dolor? Esta plantilla te ayudará a poner todo junto.
Linea Abierta:
Haga referencia a los puntos débiles que encontró en su declaración de apertura, por ejemplo, “Soy conocido por diseñar sitios web increíbles”.
Resumen de la Experiencia:
Asegúrese de incluir su experiencia más relevante relacionada con el problema que se le contratará para resolver.
Indicadores tangibles:
Esto podría ser un proyecto reciente, la implementación de un nuevo proceso o un número como “Ahorré a mi empleador $5,000 en gastos anuales” o “Aumenté la satisfacción del cliente en un 25 %”.si estás buscando un [insert descriptive word from the job description here, e.g., motivated, collaborative, driven] [insert target job title] tiene experiencia [insert key skills from job description here, [i.e., managing a team, engaging with clients, troubleshooting IT issues]¡Yo podría ser el que has estado buscando!
Amplia experiencia:
¿Qué quiere que este futuro empleador sepa sobre usted? ¿Eres conocido como un líder colaborativo? ¿Ha recibido algún premio o ha sido reconocido por sus compañeros? ¿Ha completado recientemente un proyecto importante, ha ahorrado dinero a la empresa o ha implementado un nuevo sistema? Aquí es donde desea resaltar sus logros más relevantes y de los que más se enorgullece.
Resultados tangibles:
Asignar una métrica (total, período de tiempo, cantidad o porcentaje) ayuda a que su logro sea más tangible. ¡Inclúyalos aquí según sea necesario!
importar:
Aquí les recuerda a los lectores que su propósito es traer todas estas grandes habilidades a su equipo. Aquí hay una instantánea de lo que puedo hacer, especialmente para su organización.
Reitere por qué está particularmente interesado en esta empresa:
Puede haber muchas razones para esto: te encanta la cultura de la empresa, te conectas con su misión, admiras su enfoque del servicio al cliente, te sorprenden sus recientes lanzamientos de productos, etc.
Conducir a casa por qué:
Explique brevemente cómo abordará los puntos débiles de su empresa.
Palabras de cierre:
Agradezco la oportunidad de discutir cómo mi (experiencia transferible aquí) puede ayudar al equipo de (nombre de la empresa) y se puede contactar por teléfono o correo electrónico.
Siéntese y escriba una carta de presentación que aborde el punto más difícil de su futuro empleador, usar el enfoque correcto puede ser muy fácil. Es tan simple como identificar el problema que se le contratará para resolver y explicar cómo su experiencia lo ayudará a resolverlo. Agregue algunos ejemplos convincentes y métricas cuantificables y estará entrevistando en poco tiempo.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .