Primero, ingrese la copia aquí. Luego marque las casillas para indicar cuándo debe ejecutarse la promoción. Por supuesto, anote cualquier excepción aquí. Luego crea un PDF. Enviarlo al director del proyecto. obtener su aprobación. Modificar archivos PDF. Envíalo al talento para la grabación, luego al productor para la selección de música. Haga un seguimiento con ellos, y una vez que se graba la escena, vuelve al director del programa. Dale tres días para firmar, y luego…
Escuché pacientemente mientras mis colegas continuaban explicando el protocolo “nuevo y mejorado”; se sintió como una eternidad.
Al final de la explicación, hacer un anuncio de radio de 15 segundos aparentemente se ha convertido en un proceso de 45 pasos. Un proceso involucró un programa de computadora muy obsoleto y torpe, y aparentemente no teníamos los recursos para actualizarlo. El proceso dejó a todos en el equipo insatisfechos y estresados.
Como coordinador de promociones, mi trabajo es seguir el plan y hacerlo realidad.
Yo era joven, inexperto y carente de confianza, así que dije: “¡Claro! Tiene sentido. Considere terminar”.
Lo que debería haber dicho fue: “Creo que probablemente nos estamos complicando demasiado, mucho”.
Cuando un colega está usando un “sistema útil” con unos 40 pasos más de los que necesita, o está ejecutando un proyecto enrevesado, sin lastimar a nadie, decir “podemos tomar una práctica diferente” puede ser complicado. sentimientos.
Pero como colega, es parte de tu trabajo. Cooperación + trabajadores. Trabajo cooperativo. lado a lado. cooperar.
Cuando vea algo que podría hacerse mejor, es su responsabilidad hablar.
Simplemente elija su redacción cuidadosamente y sea respetuoso.
Aquí hay un script que puede ayudar:
Oye [name],
estoy pensando [name of project] en mi [ride / drive / walk] trabajando hoy.
estoy en como simplificar [process / project / plan / protocol]- y obtener exactamente el mismo resultado, o tal vez un resultado mejor, un poco más eficiente.
¿Puedo compartir mis pensamientos contigo, tomar un café?
Hice un plan simple y estoy emocionado de compartirlo.
hoy en [time] Ideal para mí, pero si esto no funciona, hágamelo saber en qué momento lo hace.
¡Gracias!
[Your name]
También puedes probar las siguientes frases:
hola estaba pensando [name of project] Me gustaría saber [describe a particular step that is super complicated].
¿Hay alguna razón por la que seguimos haciendo esto?
¿Le gustaría saber si descubrí una manera más fácil de ahorrarnos tiempo y dinero?
cualquiera:
Oye, he estado tratando de simplificar el proceso últimamente, buscando formas de simplificarlo y hacer más en menos tiempo.
Tengo un plan que puede ayudar [name of project] Mucho más suave.
Me encantaría compartir contigo y saber de ti.
Por supuesto, deberá adaptar su idioma para que se adapte a la cultura de su empresa. Algunas empresas son más formales a la hora de comunicar y presentar ideas, mientras que otras son más relajadas. Haz lo que tenga sentido para ti.
Pero no importa qué redacción elija, la clave es centrarse en lo positivo: ¡una nueva solución! ¡Un plan más simple! ¡Una mejor manera! – en lugar de quedarse en el lado negativo.
Usted quiere que sus colegas se entusiasmen con sus ideas, no los ponga a la defensiva o los haga sentir incompetentes.
Piénselo: Oye, tengo una propuesta para que este proyecto funcione mejor. ¡Hablemos!
No: el proceso no funciona y perdemos mucho tiempo. ¿Tomaste jarabe para la tos cuando escribiste este manual de “mejores prácticas”? !
Incluso si tu colega dice “no, no vamos a cambiar de planes”, no has perdido nada. Todavía estás donde empezaste. Pero al menos te esforzaste y trataste de mejorar las cosas.
Y, ¿en el mejor de los casos?
Escucharás las 10 palabras mágicas que estabas esperando:
Suena como un gran plan. Mucho más simple. Probémoslo.
Foto de pensamiento complejo cortesía de Shutterstock.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .