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Cuando me pidieron por primera vez que escribiera una carta de recomendación, me sentí halagado (y un poco aterrorizado). La asignación parece tan “de alto riesgo”: mi carta tendrá en cuenta la posibilidad de que los estudiantes ingresen a un programa de maestría. En ese momento, yo era un estudiante de doctorado de segundo año de 22 años.
Afortunadamente, una profesora muy respetada en mi departamento contó recientemente una historia sobre su primera experiencia escribiendo una carta de recomendación, lo que calmó un poco mis nervios. “¡Tomó mucho tiempo!”, recuerda. Pero una vez que le aprendió el truco, el proceso se volvió cada vez más fácil y eficiente.
Una vez que tenga algunos años de experiencia, es muy probable que se le pida que escriba cartas de recomendación para admisiones, premios o becas en la escuela de posgrado. Si bien es fácil sentirse nervioso por abordar este problema por primera vez, no se preocupe, solo siga estas pautas básicas para crear un caso de apoyo sólido para sus colegas o aprendices.
selectivo
Lo primero es lo primero: antes de aceptar recomendar a alguien, es importante evaluar si conoce a la candidata lo suficientemente bien como para hablar sobre ella en el contexto del programa al que se postula. A menos que se le solicite específicamente que proporcione referencias personales o de carácter, las solicitudes que requieren cartas de recomendación generalmente asumen que ha trabajado con el solicitante o lo ha supervisado en un entorno académico o profesional.
Entonces, incluso si puede aprender sobre las habilidades de liderazgo de un amigo a partir de la experiencia personal (por ejemplo, si son voluntarios juntos o coanfitriones de un evento social para su hermandad), si no es su supervisor inmediato o colega, probablemente no será su mejor elección. Del mismo modo, si no está seguro de poder decir algo verdaderamente único sobre ella, o se siente incómodo escribiendo una carta fuerte en su nombre, es mejor sugerirle que busque otra recomendación.
Sin embargo, si tiene una sólida relación profesional con el candidato y conoce sus habilidades y destrezas, ¡no tenga miedo de correr riesgos!
Escribe letras brillantes (pero relevantes)
Bien, estás listo para escribir, pero ¿qué incluyeste? Para asegurarse de generar las cartas más efectivas, siga estos consejos.
1. Solicite la ayuda del solicitante
Incluso si conoce bien al solicitante, necesita información relevante para ayudarlo a escribir la mejor carta posible. Por lo tanto, no tenga miedo de pedirle orientación.
Por ejemplo, ¿por qué solicitó ella este programa en particular? ¿Qué habilidades y experiencias cree que se destacan más en el comité de admisiones? ¿Cuáles son algunos de sus logros más orgullosos? Solicite una copia de su currículum o materiales de apoyo, luego utilícelos para personalizar sus cartas de recomendación (por ejemplo, si está solicitando un programa financiero, ¡probablemente no necesite escribir mucho sobre su creatividad y habilidades de edición de video!) .
2. Descubre sus mejores rasgos
Los comités de admisiones reciben cientos (o miles) de solicitudes, pero las solicitudes se llenan con muchas menos vacantes. Entonces, además de los requisitos mínimos como la educación y la experiencia, también buscan rasgos destacados: el “factor X” que hace que alguien se destaque entre la multitud de aplicaciones.
Para identificar estas características, piense en sus interacciones con los solicitantes: ¿Tiene algún logro en particular que se destaque? ¿La ha observado superar obstáculos en el trabajo? ¿Cómo los superó? ¿Cómo la ayudaron estas experiencias a tener éxito en la escuela de posgrado? Ya sea que sea una gran líder o que presente soluciones creativas a los problemas, piense en los descriptores más importantes que puede usar.
Más importante aún, asegúrese de proporcionar ejemplos y comportamientos específicos para respaldar estas características. Como referente, su trabajo es presentar al candidato a personas que no lo conocen, y las anécdotas pueden ser de gran ayuda para ayudar a darle vida a su personalidad y hacer que se destaque entre la multitud.
3. Presta atención a tu idioma
Probablemente haya oído hablar de ciertas palabras que debe evitar al escribir su currículum; bueno, lo mismo ocurre con las cartas de recomendación. Términos generales como “diligencia”, “entusiasmo” o “creatividad” no significan mucho cuando todos los demás solicitantes se describen en los mismos términos vagos.
Por lo tanto, evite usar un lenguaje demasiado llamativo o ambiguo en su carta. Sea lo más detallado posible cuando describa a su candidato y siempre dé ejemplos específicos para enfatizar las características que menciona.
4. Escriba el solicitante como un todo
Es importante recordar que los comités buscan personas para perfeccionar sus cursos entrantes, no solo una lista de calificaciones.
Entonces, mientras escribe, considere cómo el solicitante puede contribuir a su nuevo curso de formas que no son obvias en los materiales de su solicitud. ¿Tiene un gran sentido del humor? ¿Es una gran oyente, siempre dispuesta a escuchar o dar una mano? O tal vez sus intereses fuera del trabajo permitan que el comité de selección comprenda mejor su personalidad. Por ejemplo, si acaba de terminar su primer maratón, es posible que hayas visto su determinación.
Detalles como estos no aparecen en el currículum de un solicitante, pero ayudan al equipo de admisiones a imaginar cómo contribuirá a su comunidad académica.
peg logística
Ahora que ha escrito el contenido de la carta, ¡todo lo que queda son los detalles!
Los revisores tienen un tiempo limitado para estudiar detenidamente la solicitud, por lo que la brevedad es importante: mantén tus sugerencias en una sola página. Si está disponible, use el membrete de su empresa o escuela y firme su nombre, título actual e información de contacto en la parte inferior en caso de que el oficial de admisiones necesite hacer un seguimiento.
También debe decidir si permite que el solicitante vea la carta. Muchos formularios de solicitud dan a los candidatos la opción de renunciar al derecho de ver el producto final, pero como recomendador, realmente depende de usted (algunos recomendadores no aceptarán escribir una carta a menos que el estudiante renuncie a ese derecho). La mayoría de las veces, una renuncia indica un nivel de confianza entre el recomendador y el solicitante, por lo que muchos escritores de cartas están más dispuestos a mantener la recomendación en privado.
Finalmente, y quizás lo más obvio, verifique dos veces los plazos y las pautas de envío para asegurarse de que su carta esté en buen estado y cumpla su propósito.
Una vez que haya enviado su recomendación, informe a su solicitante, deséele suerte y ¡listo! Con su ayuda, los solicitantes están en camino hacia un futuro exitoso y satisfactorio.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .