Cómo escribir una descripción de trabajo: la lista de verificación definitiva

Está listo para contratar nuevos miembros del equipo para llevar las cosas al siguiente nivel en su organización. Usted sabe a quién está buscando y sabe que la persona está disponible: todo lo que se interpone entre él o ella y este nuevo puesto, patear traseros en su empresa, es su capacidad para encontrar al candidato adecuado y forzarlo Fortalecer la placa .

La herramienta más importante para lograr esto es una excelente descripción del trabajo, una que haga que el candidato adecuado se detenga y piense: estoy hecho para este puesto.

Pero esto es más fácil decirlo que hacerlo. Ganar un JD es uno de los errores más dañinos que puedes cometer al iniciar tu búsqueda. Para crear descripciones de trabajo precisas, convincentes y auténticas para atraer candidatos de alta calidad, debe ser estratégico y minucioso en su enfoque.

Estos son los elementos principales de una gran descripción de trabajo.

Antecedentes (¡breve!) de su empresa

Cubre los aspectos básicos de su empresa en dos párrafos concisos pero poderosos. Para realmente captar la atención de su lector, considere el tipo de lenguaje que usaría su candidato ideal. Considere el nivel de formalidad, su tono y cualquier jerga que pueda usar, y enfatice las partes que les interesarían a los candidatos para ese rol en particular. Esta sección debe incluir:

  • tu misión, por qué haces lo que haces, cuánto tiempo lo haces
  • Utilice términos específicos y claros para lo que hace. Muéstreselo a algunas personas que no estén familiarizadas con su empresa y pídales que se lo expliquen. ¿Lo consiguieron?
  • Su tracción, logros o progreso hasta la fecha: ¡use números específicos!
  • Premios, funciones de los medios y rumores, incluido un tono humilde.

Resumen de roles

En un breve párrafo, cubra los conceptos básicos del rol, que incluyen:

  • Título de trabajo preciso y convincente
  • La misión principal del personaje o “intención del comandante”
  • 2-3 Las funciones principales del rol, con una breve descripción
  • Supervisores y equipos que trabajan con el rol

a diario

Luego escriba uno o dos párrafos más detallando lo que la persona hace todos los días. Para que suene lo más convincente posible, recuerda lo que tu asesor de carrera te enseñó a escribir tu currículum: usa la voz activa y concéntrate en la acción y los resultados. Use palabras como “dirigir”, “supervisar”, “crear”, “desarrollar”, “participar” o uno de estos poderosos verbos. Finalmente, recuerde lo que más les importa a los empleados de alto nivel en el trabajo (aprendizaje, autonomía y tener un impacto) y enfatice estos aspectos del rol tanto como sea posible.

  • Responsabilidades laborales
  • Tareas y proyectos clave
  • Ambiente de trabajo y cultura de equipo.

Perfil del candidato ideal

Ahora, es el momento de hablar sobre lo que estás buscando. Trate de cubrir los siguientes puntos en dos o tres párrafos o cinco a diez secciones con viñetas. Es posible que tenga una lista de los rasgos principales que está buscando y otra lista de rasgos deseables pero innecesarios.

  • destrezas y habilidades
  • fortalezas y talentos
  • estilo y metodo
  • experiencia y logros
  • Antecedentes (académicos u otros)
  • Puntos de bonificación si…

compensación

Hay mucho debate sobre qué incluir en esta sección, pero mi sugerencia es enumerar un rango realista, tal vez también señalando que la experiencia y la habilidad determinarán dónde es probable que alguien se encuentre dentro del rango. Especialmente si el título es alto pero el salario es desproporcionado (por ejemplo, desea pagar $ 75,000 por un director de marketing), enumerar ese rango le ahorrará tiempo hablando con alguien que quiere duplicar.

  • salario
  • beneficio
  • Desarrollo profesional (habilidades que aprenderán, redes que obtendrán, oportunidades de tutoría)
  • otros beneficios

Instrucciones de aplicación

Finalmente, ¡no olvides los detalles! Facilite a los candidatos la obtención de sus materiales incluyendo:

  • Cómo aplicar (instrucciones claras y detalladas)
  • Qué esperar durante el proceso, incluidas las fechas
  • Dónde enviar dudas o consultas

Una vez que cada uno de estos elementos esté enumerado y refinado, asegúrese de obtener el apoyo de su equipo de reclutamiento. Cuando hayas resuelto todos los elementos, debería parecerse mucho a uno de ellos. Para estar realmente seguro de haber tocado las fibras sensibles correctas, haga que alguien que crea que es un buen candidato escriba la descripción del trabajo para que pueda escuchar sus comentarios sobre cómo mejorarlo.

Armado con la excelente descripción de su trabajo, ahora está listo para asumir la parte difícil del reclutamiento: asegurarse de que tantos candidatos calificados como sea posible vean anuncios de trabajo de fuentes confiables. Saber que tiene la descripción de trabajo perfecta significa que a medida que una publicación se abre camino a través de su red y hacia el mundo, puede estar seguro de que nadie perfectamente adecuado la ignorará.

Imagen cortesía de Shutterstock.

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