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Como todo el mundo, me gusta quejarme de los lunes. Es natural, de verdad. Como un día horrible justo después del fin de semana, es un chivo expiatorio lógico para los temores de todos.
Pero cuando me tomo unos minutos para pensarlo, no odio tanto los lunes. De hecho, suele ser mi día más productivo de la semana. Cierro el correo electrónico. hago una lista Organizo grandes proyectos. He identificado una forma segura de lograr la paz mundial.
Bueno, en realidad no, pero entiendes lo que quiero decir. Al comienzo de la semana, mis ambiciones y mi entusiasmo por el trabajo eran realmente altos, incluso si no estaba muy entusiasmado con el hecho de que el lunes llegaría pronto.
Por otro lado, el viernes? Bueno, me encanta el viernes. Básicamente pienso en el día como una extensión del fin de semana. Solo tengo que esperar mi tiempo para disfrutar de 48 horas de relajación. Sin embargo, mi productividad deja mucho que desear: Facebook se desplaza, bosteza y mira mucho más de lo que quiero admitir.
Como he trabajado para mí mismo, he desarrollado una actitud de que lo que no hice el viernes, puedo manejarlo el sábado o el domingo. Desafortunadamente, eso generalmente significa pasar la mayor parte de mi fin de semana en cosas que realmente debería poder hacer antes de tiempo.
Entonces, me desafié a mí mismo para asegurarme de usar todo el potencial del viernes para recuperar mi fin de semana, aunque mi motivación generalmente estaba disminuyendo. Aquí hay algunos consejos y trucos que me ayudaron a hacerlo. En realidad, no inspiro la paz mundial, pero sigo siendo más productivo que de costumbre.
1. Completa tareas más pequeñas
Seamos realistas: este no es el día en que desea abordar esos grandes proyectos. Esas grandes listas de tareas parecen demasiado abrumadoras cuando sabes que de todos modos estarás lejos de tu escritorio durante los próximos dos días.
En cambio, descubrí que completar tareas más pequeñas me permite hacer las cosas y sentirme hecho alrededor de las 6 p.m., en lugar de holgazanear todo el día solo porque estoy tratando de posponer un proyecto que consume más tiempo. Además, es mucho más fácil prepararme para comenzar a reducir mi lista cuando sé que estos proyectos no implican grandes compromisos abrumadores.
Ya sea para completar su informe de gastos, tomarse un tiempo para organizar su bandeja de entrada desbordada o incluso ordenar su espacio de trabajo, reserve el viernes como el día en que puede resolver todos los cabos sueltos que surgen para el resto de la semana.
2. Plan para la próxima semana
Muy bien, tal vez no haya ningún truco de productividad en el mundo que lo motive a acortar su lista de tareas pendientes el viernes. Sin embargo, eso no significa que no puedas planificar todo lo que quieres lograr la próxima semana. Entonces, tómese un momento para sentarse y dibujar cómo se ve.
¿Qué es exactamente lo que estás tratando de lograr? ¿Qué elementos de acción o materiales se requieren para completarlos? ¿Hay algún proyecto o presentación grande que podría tomarse un tiempo para delinear ahora, para que sea más fácil comenzar la próxima semana?
Planear con anticipación parece un poco en términos de retención anal. Pero es realmente un movimiento inteligente. Te permite entrar a la oficina un lunes por la mañana sabiendo exactamente lo que estás haciendo, lo que significa que también puedes administrar estratégicamente tu tiempo y energía.
3. Programe una reunión
La mayor parte del tiempo, no me gustan las reuniones. Tienden a interrumpir mi día de trabajo y siguen distrayéndome. Pero un viernes, cuando estar encerrado en mi escritorio se siente como una prueba rara de todos modos, la oportunidad de levantarse y discutir cosas con alguien realmente se siente como una bendición.
Ahora, trato de programar tantas llamadas, reuniones y citas como sea posible el viernes. Me aleja de mi escritorio y me permite socializar con otros, en lugar de ver pasar el tiempo a ciegas en mi escritorio. Además, esos compromisos programados hacen que el día transcurra más rápido. En el último día de la semana laboral, un reloj acelerado nunca es algo malo.
4. Usa la Técnica Pomodoro
Sé lo que estás pensando. “Oh no, aquí está ella. Me va a lanzar algunos trucos falsos de productividad y en realidad no hace nada”.
No puedo culparte por tus dudas, yo tampoco. Nunca creí en los trucos y cambios que me llevarían de desmotivado a increíblemente productivo en tres segundos. Pero consíguelo de alguien tan cínico como tú: la Técnica Pomodoro sí funciona.
¿Qué es? Básicamente, es un método de gestión del tiempo que divide el día en bloques de 25 minutos con descansos de 5 minutos entre ellos. Establece un temporizador para cada intervalo, que se dice que crea una sensación de urgencia: lo motiva a hacer la mayor cantidad de trabajo posible en esos 25 minutos.
Lo probé y realmente funcionó para mí. Y, si bien es difícil de implementar en los días en que tiene muchas citas (sé que solo sugerí que lo configurara), sin duda es útil usarlo en el tiempo entre reuniones.
No solo lo inspirará a hacer las cosas a una velocidad vertiginosa, sino que dividir su día también hará que los interminables viernes en la oficina se sientan más manejables.
Si eres como yo, el viernes es notoriamente el día menos productivo. Sin embargo, eso no significa que debas lavarlo tan a fondo. Use algunos (¡o todos!) de estos consejos, y seguramente tendrá algo en su lista de tareas pendientes cuando llegue el fin de semana.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .