Hace unos meses, le propuse al editor una idea para una historia que me pareció buena (sí, genial): 50 estados, 50 hermosas caminatas. Esta será una buena presentación de diapositivas y creo que generará bastante tráfico. A mi jefe le encantó y me dio luz verde.
Luego comencé a comunicarme con los contactos de los medios de comunicación de las diversas juntas nacionales de turismo. Pronto, mi brillante idea se convirtió en una pesadilla logística, y el tiempo total fue terrible. Encontrar docenas de contactos en los medios para obtener la información y las fotos que necesitaba, mientras permanecía en la parte superior de mi lista de tareas pendientes diarias, resultó ser mucho más difícil de lo que esperaba. Sentí que estaba a punto de ahogarme.
Tal vez hayas pasado por una situación similar en la que, sin querer, creaste un proyecto que te llevó mucho tiempo. O tal vez su jefe le ha dado un montón de tareas pero no tiene una idea clara de lo que es realmente factible para la fecha límite requerida. De cualquier manera, es difícil decirle a su supervisor que se siente abrumado cuando intenta impresionarlo.
Por suerte, encontré una salida al lío (desafortunadamente, hasta que estuve estresado por esto durante unas semanas): recomiendo hacer esto en lugar de esperar unas semanas más para crear una presentación de diapositivas con los 50 estados, algunos de los cuales tienen fotos enviadas por debajo de la media: deberíamos crear una selección curada de caminatas realmente imperdibles, todas con fotos impresionantes (y probablemente subiendo en los próximos días).
Al centrarme en una alternativa atractiva en lugar de lo que le prometí a mi jefe, en lugar de abandonar el proyecto original, me destaqué como un solucionador de problemas creativo (no como un holgazán).
Pero esa no es la única forma de pedirle a tu jefe que aligere su carga de trabajo sin parecer perezoso. Aquí hay algunas otras excelentes soluciones, recopiladas de otros profesionales que han estado allí antes, para probar cuando se sienta con exceso de trabajo:
prioridad de entrada
Encuentro que mi jefe por lo general no sabe lo que tengo en el plato, pero le encanta agregarlo. Cuando me siento abrumado o mi carga de trabajo es inmanejable, generalmente programo una base de contactos para una revisión. Preparo una lista de tareas prioritarias y un cronograma general sobre cuándo puedo completar cada proyecto. Estar así de organizada la ayuda a comprender cuánto es demasiado y deja en claro que mi carga de trabajo actual es inmanejable. Por lo general, elige tareas más pequeñas para encomendarlas a los analistas del equipo o posponerlas hasta más adelante en el mes para aligerar mi carga de trabajo.
katherine s.
Conoce tus fortalezas y las de tus compañeros
Llegó una nueva tarea y me pidieron que me hiciera cargo, pero estaba al máximo de mi capacidad y no pensé que podría terminar todo a tiempo. Recomiendo a otra colega que tiene más tiempo para asumir esta tarea ya que está más cerca del tema que yo y necesita menos tiempo para ponerse al día. Como compensación, acepto aceptar la siguiente tarea del cliente (hasta que tenga más tiempo). Todo se hizo a tiempo y nadie se sintió abrumado.
jose c
Muestra – no digas – tienes demasiado trabajo
Cuando tengo demasiadas tareas en el trabajo, voy con mi jefe y trato de presentarlo como una situación de “¿qué puedo hacer?” (la respuesta es bastante obvia). Por ejemplo, si tengo que hacer el proyecto Z y he sobrecargado los proyectos X e Y, diría: “Estoy feliz de ver los proyectos X e Y terminados, pero ha sido difícil encontrar suficiente tiempo en el pasado”. pocas semanas Avanzar de manera efectiva con ellos. Me preocupa no tener suficiente tiempo para terminar el proyecto Z. ¿Me puede dar algunos consejos sobre cómo hacer que esto funcione? Funcionó para mí un par de veces!
Además, recuerda: si te preocupa parecer flojo, es una buena señal de que probablemente no lo estés, y tu jefe sin duda nota tu dedicación (y por lo tanto quiere hacerte feliz). Así que no tenga miedo de decir simplemente que el proyecto en el que está trabajando tomará más tiempo de lo que inicialmente anticipó, y tendrá la tentación de discutir una fecha de finalización revisada.
Foto de papel y vasos cortesía de Shutterstock.
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