¿Conoces esos juegos de asociación de palabras? Yo digo “Acción de Gracias” y tú dices “¿pastel de calabaza?” Bueno, cuando se trata de una sesión de lluvia de ideas, lo primero que se les ocurre a todos es probablemente “sin sentido” o “pérdida de tiempo” o algo así.
Hay muchas razones por las que estas reuniones salen mal: falta de una agenda, llegadas tardías, falta de decisiones, falta de decisiones de seguimiento, conversaciones fuera de tema, personas a las que les gusta su voz, podemos continuar. (Si fuéramos uno de esos que hablan demasiado en la conferencia, probablemente lo haríamos).
Sin embargo, generar ideas en equipo también es muy importante para una empresa exitosa. En lugar de aceptarlas como una pérdida de tiempo, puede adoptar estrategias utilizadas por el equipo de diseño de Google Ventures para que las sesiones de lluvia de ideas sean productivas e incluso divertidas.
“Mira y vota”
Todos en la sala tienen papel, un bolígrafo y de 5 a 10 minutos para escribir tantas ideas como sea posible. No debes autoeditarte; nadie más que tú verá esta lista, así que vuélvete loco.
Luego, el cronómetro se configura para otros dos minutos mientras cada persona elige uno o dos favoritos de su lista.
Ahora es el tiempo de hablar. Todos caminan compartiendo sus ideas más importantes y alguien las anota debidamente en una lista en la pizarra. ¡Todavía no hay juicio ni retroalimentación!
Luego, después de otros cinco minutos, todos eligieron una idea favorita de la pizarra y escribieron su voto.
Los resultados de la votación se muestran y se anotan en la pizarra. Una persona, el “tomador de decisiones” (persona preseleccionada) toma la decisión final sobre qué idea adoptar.
Si bien eso puede parecer muchos pasos, unos pocos minutos: solo 15 minutos.
“Anotar y votar no es perfecto”, dice Jake Knapp del equipo de Google Ventures. “Pero es rápido. Probablemente sea mejor que lo que obtendrías con el método anterior de dos horas”.
Funciona porque cada asistente tiene la oportunidad de pensar como individuos y como equipo. Además, se crean muchas ideas: en las sesiones de lluvia de ideas, la cantidad a menudo conduce a la calidad. Por último, si bien no es completamente democrático, el método de notar y votar asegura que todos sean escuchados.
Knapp dijo que su equipo ha utilizado este enfoque para todo, desde nombrar una empresa y elegir las características del producto hasta decidir dónde ir a almorzar.
Como implementar
La próxima vez que dirija una lluvia de ideas, dígales a sus colegas que el equipo probará algo nuevo. (Asegúrese de revisar estos pasos antes de comenzar para que la reunión se desarrolle sin problemas).
Pero si solo es un participante, no un planificador, es posible que desee reenviar la explicación de Anotar y votar a la persona a cargo de la reunión con una nota de lectura rápida: “¡Eso suena genial! Tal vez podamos darle un tiro.”
Rápido: Yo digo “anotar y votar”, y tú dices, “¡revolucionar la estrategia de lluvia de ideas de mi oficina!” Bueno, no hay garantías, pero Note-and-Vote definitivamente vale la pena intentarlo.
Imagen cortesía de Shutterstock.
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