Una conversación típica con mi jefe suele ser algo así:
Yo: “Hola, tengo una pregunta rápida sobre el informe que me pediste que escribiera”.
Él: “Claro, déjame enviarte este correo electrónico. Estuve haciendo esto todo el día y acabo de terminar. ¿Puedes creerlo? Estoy muy cansado; mientras nos preparamos para la feria comercial de verano, tenemos muchas cosas que hacer”. . Más importante aún, estoy tratando de vender mi casa y es una absoluta pesadilla. Y…”
No ha terminado.
Por mucho que traté de asentir con la cabeza fingiendo estar interesado, lo que realmente quería saber era cómo me enredé en una conversación de una hora cuando tenía una pregunta simple que hacer.
En lugar de entrar, obtener mis respuestas y terminar mi trabajo, me enredé en una conversación tortuosa que terminó cubriendo todo, desde lo que hizo mi jefe durante el fin de semana hasta su interminable lista de tareas pendientes (digamos francamente, es habría sido mucho más corto si no hubiera dicho tanto).
Tratar con jefes que hablan demasiado puede ser complicado. Por un lado, obtener la información que necesita rápidamente lo ayudará a hacer mejor su trabajo, lo que lo ayudará a hacer mejor su trabajo. Pero señalar descaradamente su tendencia inútil a hablar demasiado no lo coloca en la lista de sus empleados favoritos.
A medida que me acostumbré a ser un gerente hablador, aprendí algunos trucos que facilitaron la vida cotidiana. Pruebe estos cuatro para que pueda obtener lo que necesita y aún así mantener la calma.
1. Envía correos electrónicos siempre que sea posible
Claramente, el correo electrónico no es una herramienta ideal para manejar instrucciones complejas o sesiones de entrenamiento con muchas preguntas y respuestas de ida y vuelta. Pero enviar por correo electrónico preguntas y actualizaciones relativamente simples (p. ej., “¿Quién sería un buen recurso para obtener ayuda con los números de ventas?” o “¿Me puede enviar una lista de contactos de clientes para referencias?”) puede ayudarlo a ahorrar mucho dinero desperdiciado. hora.
En lugar de aguantar conversaciones largas y divagantes (que pueden o no terminar con respuestas a sus preguntas), puede ordenar los pensamientos de su gerente en un correo electrónico, y su jefe tiene un problema. Los riesgos son mucho menores con un retorcido pensamiento que pregunta: “¿Qué más estás pidiendo?”
2. Prefacio de la conversación con un límite de tiempo
Para enfatizar que no tiene tiempo para una conversación larga, mencione el límite de tiempo establecido al comienzo de la conversación. Por ejemplo, puede detenerse estratégicamente en la oficina de su gerente de camino a una reunión; luego, hágale saber de inmediato que solo tiene 10 minutos, pero quiere que tenga tiempo para preguntas rápidas.
O llama a tu jefe cuando sepas que se dirige a una reunión (el seguimiento de la oficina suele ser fácil con un calendario de equipo compartido) y pregúntale si puedes caminar y hablar mientras él se dirige a la sala de reuniones.
Saber que solo tiene una cantidad limitada de tiempo ayudará a su gerente a ser directo, en lugar de asumir que puede dedicar el tiempo del mundo a responder sus preguntas.
3. Usa un lenguaje corporal inteligente
Si ha estado escuchando a su jefe durante demasiado tiempo, puede usar un lenguaje corporal inteligente para comunicar que necesita llegar al punto rápidamente.
Para alentar esto antes de que comience la conversación, manténgase de pie cuando ingrese a la oficina de su gerente. Esto mostrará que tiene un poco de prisa; en lugar de sentarse en la silla adicional del gerente, es una señal de que tiene mucho tiempo para conversar.
Si ya está teniendo una conversación y la conversación se vuelve larga o se desvía, moverse o aflojar su asiento y volver a cruzar las piernas puede indicar que ha perdido algo de interés en el tema y necesita cambiar de marcha.
Alternativamente, cerrar su computadora portátil o portátil puede indicar que está listo para irse y que la conversación debe terminar; esto puede ayudarlo a volver a la razón por la que vino a la oficina de su jefe en primer lugar (por ejemplo, “Antes de irme, puede confirmar que el diseño es correcto en la pista?”).
4. Interrumpir (un poco)
Interrumpir a tu jefe puede sonar como una mala idea. Pero escúchame: hacerlo con cuidado y respeto puede ser una herramienta eficaz para centrarte en conversaciones tortuosas. Por otro lado, el simple hecho de escuchar y asentir puede alentarlo a seguir saltando de un tema a otro.
Supongamos que le pidió a su gerente algunos consejos sobre cómo escribir un comunicado de prensa, y en este momento, está cortando el cable, enumerando todas las reuniones en las que debería estar esta semana.
Cuando sus pensamientos hayan terminado (antes de que pueda pasar a otro tema más no relacionado), interrúmpelo: “¿Jim? Lamento interrumpir, pero mencionaste anteriormente que es mejor contactar al representante de ventas internamente primero para obtener información general. I lo he hecho, ¿cuáles deberían ser mis próximos pasos?”
Al llevar la conversación de vuelta al tema original, esto puede hacer que tu jefe sea más consciente de que se ha desviado del camino y ayudarlo a reenfocarse.
Un jefe hablador puede ser un gran compañero de conversación para el almuerzo o para tomar una copa después de salir del trabajo. Sin embargo, él o ella puede ser un obstáculo mayor cuando necesita terminar el trabajo antes de una fecha límite. Si bien es posible que no pueda detener esta tendencia por completo, puede controlarla mejor con estos simples consejos.
¡Dinos! ¿Qué hacer con un jefe que habla demasiado?
Foto de hombres hablando a través de Shutterstock.
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