Tal vez fuiste a la cena de cumpleaños improvisada de un amigo anoche en lugar de recuperar puntos para la reunión de la mañana. Te prometiste a ti mismo que te levantarías temprano y resumirías tus puntos de conversación antes de golpear la almohada, pero, alerta de spoiler, eso no sucedió.
O tal vez realmente no recibiste una invitación a una reunión hasta el último minuto (culparemos a Gmail).
De todos modos, a las 9 a.m., estás en tu escritorio con un café con leche en la mano, contando 30 minutos, y el angelical Tim Gunn se sienta en tu hombro y susurra: “Haz que funcione”. Así es cómo.
olvidate de la perfeccion
Tire esa mentalidad de triple cheque, TOC, Tipo A a la papelera de reciclaje (porque puede usarla más tarde, pero no ahora). Es hora de usar esos trucos de preparación para el examen final en los que eras tan bueno en la universidad.
Aproveche al máximo lo que tiene que hacer y concéntrese en los puntos principales de la reunión en lugar de cualquier otra cosa. No te estás preparando para el episodio campeón de Jeopardy, solo estás tratando de avergonzarte de no saber más sobre clientes o nuevos proyectos que las parejas despistadas en The Newlywed Game. Si estamos hablando de los objetivos de los programas de juegos, desea conocer la esencia de las respuestas a las “encuestas” más populares sobre las disputas familiares.
Conozca sus “W” (y delinee la “H”)
Saque su cuaderno y complete lo siguiente como una hoja de trabajo: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Además, anote los tres puntos más fuertes que desea hacer mientras planifica cómo lograr las metas que son el motivo de la reunión. (Resulta que tres puntos son simples y efectivos para recordar: consulte el artículo de Forbes sobre la Regla de 3). Estudie los detalles anteriores con cuidado.
Luego, antes de que todos se vayan, haga una lista de las preguntas que necesita para obtener respuestas de los participantes clave en la reunión. Durante el resto del tiempo, infórmese sobre las preguntas que cree que harán estos jugadores y dé una respuesta breve (incluso si la respuesta es “Estoy trabajando en esto ahora mismo, lo informaré en la próxima reunión”. ) .
Pasó algo interesante…
Está bien, esto puede parecer contradictorio, pero tómate 60 segundos para leer los titulares de noticias interesantes del día y pensar en una anécdota, una broma o simplemente una pista para comenzar la reunión. La pequeña charla que induce calentará la sala, lo que a su vez mejorará su presentación al ayudarlo a pensar con mayor claridad sobre los puntos que acaba de revisar hace unos minutos. Además, saber que tiene un tema de conversación en su bolsillo trasero calma sus nervios y lo hace sentir más seguro al cruzar las puertas de la sala de conferencias.
repite después de mi
No te pediría que te miraras en tu espejito (o peor aún, en el baño de tu oficina) y te repitieras afirmaciones afirmativas. Sin embargo, le pediría que revise situaciones pasadas en las que tuvo éxito por completo, como esa vez que su profesor de escritura creativa le pidió que compartiera un trabajo que no preparó en el momento. No estás sudando, solo estás inventando una trama en el set, parodiando a Ratatouille, insertando un lenguaje funky para disfrazar la verdad, diciendo cosas como “con un ambiente de nueva ola”.
Recordar lo bien que lo has hecho con poca antelación aumentará tu confianza. También debe recordar que la mayoría de las reuniones y presentaciones que lo ponen nervioso son en realidad oportunidades extraordinarias, bien merecidas y que pueden cambiar su carrera para brillar frente a personas influyentes en su carrera. Una vez que ves la reunión como algo positivo y emocionante, esos nervios se convierten en adrenalina que te levanta el ánimo y conmociona a todos.
Así que ve a buscarlos. La preparación de reuniones y presentaciones no siempre requiere guiones y ejercicios, solo confíe en su experiencia y capacidad para manejar situaciones improvisadas. Piénsalo: después de que termines con esta fiesta corporativa, estarás en casa y acurrucado en la cama, y todo será un sueño.
Foto de mujeres asistiendo a una conferencia a través de Shutterstock.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .