Es natural pensar que los jefes más frustrantes son aquellos que se paran sobre tus hombros en cada momento de un proyecto, pregunta si has pensado en esto y recuerda comprobarlo. Sin embargo, trabajar para un jefe que no se encuentra por ninguna parte es igual de desafiante.
Imagínese esto: cada vez que dice (o piensa) “Seré dirigido por mi supervisor”, no hay nadie allí. Por lo tanto, alterna entre desviar las preguntas que sabe que no debe responder, tomar decisiones ejecutivas inciertas que no puede tomar y tratar de encontrar la mejor manera de avanzar por su cuenta.
Esta es una situación de hundimiento o natación. Algunas personas no están seguras de qué hacer y terminan sin hacer nada. Algunas personas llevan su nueva libertad demasiado lejos, solo para saber después del hecho que descarrilaron el proyecto. Un tercer grupo de personas encuentra formas de adaptarse y hacer que funcione.
En un trabajo anterior, trabajé para alguien que estaba demasiado ocupado para ser supervisor, así que aprendí por mí mismo cómo hacer proyectos que cumplieran con sus expectativas sin mucha supervisión. Si estás en la misma situación e intentas tener éxito, por favor sigue mis pasos.
1. Define tus objetivos
Afortunadamente, mi gerente demasiado ocupado es muy consciente de sí mismo. Cuando me contrató, me dijo que no tenía tiempo para brindar una supervisión clásica. Mi trabajo es estar libre del suyo, y parte de eso significa dirigir mi propia carga de trabajo desde el principio (es decir, escribo mi propia descripción de trabajo y plan de capacitación).
Esto me dice que la clave para un proyecto de cualquier tamaño son las expectativas claras. Porque cuando su jefe deja en claro que no tiene el tiempo (o el interés o las habilidades) para brindar una gestión activa, hacer su trabajo significa lograr los resultados deseados sin mucha orientación.
Entonces, si alguna vez hay un momento para vencer al proverbial caballo muerto, es cuando su jefe imposible de rastrear le asigna un trabajo. Porque si bien puede que no sea posible elegir su cerebro en el proceso, en el momento en que te lo explica (o en un correo electrónico) tienes una audiencia cautiva. Estas son las preguntas clave que desea hacer:
- ¿Cuál es la base para el éxito del proyecto?
- ¿Cuáles son los parámetros clave (presupuesto, tiempo, personas)?
- ¿Tengo derecho a seguir adelante con el proyecto?
- ¿Qué más debo saber?
2. Ten todo listo (pero verifica antes de terminar nada)
Una vez respondidas estas preguntas, trabaje hacia la meta. Por ejemplo, mi ocupado jefe me pidió que planificara una campaña de divulgación en torno a unas vacaciones importantes. Puedo elegir la ubicación, el catering, la decoración, el presupuesto, lo que sea. No tiene tiempo ni interés para comparar un lugar con otro y sigue diciendo: “Creo en ti”. (Te darás cuenta, “¿Cómo te sientes acerca de la ropa de cama y la iluminación?” Esta no era una de mis preguntas clave al comienzo del proyecto).
Entonces, se me ocurrió un plan. Encontré lo que pensé que era el mejor lugar y negocié el precio. Descubrí la comida, la capacidad, las decoraciones y todo lo demás. Pero antes de firmar o confirmar formalmente algo, me reúno con mi supervisor. Al esperar hasta tener un plan (o, en algunos casos, las dos primeras opciones), pido una reunión que valga la pena. Él sabe que no le pediré que tome muchas decisiones pequeñas; puedo confirmar que estoy en el camino correcto.
3. Comparte tu razonamiento
Es posible que la reunión en sí no se explique por sí misma como le gustaría que fuera. En este punto, querrá idear un plan y hacer que su jefe de confianza diga: “¡Fantástico!” (Tal vez trabaje para alguien que está realmente ausente y que simplemente aprueba sus esfuerzos; en este caso, continúe).
Pero lo más probable es que su supervisor odie las minucias. Si bien no quiere que la rodeen en cada paso del camino, ahora que está escuchando, no entiende por qué cree que la reunión debe celebrarse en una ciudad diferente, reducirse a la mitad en el tiempo o duplicar el tamaño del objetivo.
Al principio, el interés (o la crítica) de su supervisor podría hacerle pensar que debería volver a la mesa de dibujo, o que debería contarle todo esto antes de dedicar horas de trabajo. En su lugar, respire hondo y pregunte si puede tomarse un tiempo para explicar por qué cree que esta es la mejor (o la mejor) opción.
Estudie cómo las nuevas ciudades impulsarán el compromiso con grupos de población sin explotar, o cómo ha disminuido la asistencia al segundo día en los últimos años. Conecta todo con tus objetivos. Muestre que hizo su diligencia debida, investigó otras opciones y solo espere que ella dedique su tiempo a la mejor opción. Defiende el arduo trabajo que haces, ¡hace la diferencia!
4. Las enmiendas son bienvenidas
Tal vez tu jefe vea tu camino, o todavía está retrasando parte del plan. Si es así, recuerde que él es su supervisor por una razón. Si él le dice que ha estado trabajando con este cliente durante diez años y ella nunca responde positivamente al escuchar una nueva idea por teléfono, esa es información valiosa (incluso si sus planes se verán afectados). Por lo tanto, discuta cómo cambiar las estrategias para acomodar esta nueva información.
Recuerde esto: cuando su jefe interviene para brindar administración y comentarios (sin importar cuán tarde o limitado sea), si actúa como si básicamente estuviera arruinando su vida al hablar, está impidiendo un compromiso futuro, y es una falta de respeto. En su lugar, comparte lo valiosos que son sus pensamientos. Luego, la próxima vez que comience un nuevo proyecto, solicite comentarios más completos en la conversación inicial.
Sí, administrar sus propias tareas puede parecer abrumador, pero si puede aceptar el desafío, es posible que sea capaz de hacer más de lo que piensa. Esto puede ser una gran sensación, permitiéndole manejar mayores responsabilidades en el futuro.
Foto de mujer en el escritorio cortesía de Shutterstock.
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