Tu jefe te pide que aceptes un nuevo proyecto, pero en realidad prefieres hacerlo. Eso es porque, desde donde estás sentado, parece innecesario. Y estás ocupado con tareas que realmente importan. Sin embargo, aun sabiendo esto, es difícil decir que no.
Si bien un amigo bien intencionado podría decirle que “elija su pelea”, este consejo es más fácil de dar que de aplicar. Quiere que su jefe se sienta bien con usted, pero lo que es más importante, quiere ser coherente en su función. Cuestionar una tarea no se trata solo de maximizar su tiempo: se trata de aclarar sus prioridades. Por eso es tan importante elegir bien cuándo lanzar y cuándo contraatacar.
Aquí hay una pequeña guía útil, así que la próxima vez que se le pida que haga algo que parezca una pérdida de tiempo, sabrá qué hacer:
cuando se debe hacer
si nunca lo has hecho antes
“No puedes juzgarlo a menos que lo pruebes” no solo se aplica a ese plato humilde en una comida compartida. Probar cosas nuevas es la forma en que desarrolla sus habilidades, y puede volverse especialmente bueno (o realmente disfrutar) en tareas aparentemente aleatorias. Es miope pensar que algo que automáticamente requiere habilidades básicas no te enseñará nada nuevo. Podría llenar un vacío, ayudarlo a acceder a otras oportunidades o complementar el trabajo que está haciendo.
Seamos honestos: ¿Es tan inútil como crees? Si.pero solo puedes
Algo que no ves a menudo. Di sí, esta vez, la próxima vez, cuando sugieras que podrías pasar mejor tu tiempo en otro lugar, y tienes un punto de apoyo.
si realmente le importa a tu jefe
¿Sabías que el proyecto favorito en el que te has estado enfocando no está 100% en la descripción de tu trabajo? Bueno, si es conocido por decir “¡Ese no es mi trabajo!”, su gerente puede responder a su oferta con la misma réplica. Asumir ese proyecto adicional (y algo aburrido) solo generará buena voluntad entre usted y su jefe.
Incluso sin el proyecto soñado para el que está ahorrando, sigue siendo importante en caso de apuro. Mi abuelo solía decir: “Ayuda cuando la necesitas, no cuando es conveniente”. Aunque no quieres que todos los proyectos malos terminen en tu regazo porque empiezas diciendo “Está bien, está bien” famoso, sí quieres que tu equipo para saber que eres alguien a quien pueden recurrir cuando necesitan ayuda, incluso si la tarea en cuestión no es glamorosa.
si esto es parte de tu trabajo
Sí, vale la pena mencionarlo, no importa cuán obvio pueda parecer. Todos tienen aspectos de su trabajo que les interesan menos, pero no es realista pensar que puedes ignorarlos.
Si bien debe asegurarse de informarle a su gerente que está interesado en proyectos más desafiantes, si su puesto de nivel de entrada está configurado como trabajo pesado “todo incluido”, es parte de su trabajo hacerlo. Por lo tanto, preste atención a cómo podría contribuir de manera innovadora o no, pero sepa que pagar sus cuotas es uno de los peldaños de la escalera.
cuando deberías retroceder
cuando realmente no tienes tiempo
No es realista suponer que un gerente sabe exactamente lo que hay en el plato de cada empleado en un momento determinado. Incluso si entiende su alcance y proyectos clave, no puede leer su mente (o en este caso, su lista de tareas pendientes). Ella no sabrá que esas otras “pequeñas tareas” en realidad le han costado tres días seguidos y que no tiene suficiente ancho de banda para un nuevo proyecto, a menos que se lo diga.
Una de mis frases favoritas para usar en esta situación es “¿Puedes ayudarme a priorizar mi lista de proyectos?” De esta manera, no solo le dices a tu jefe “no”, sino que comienzas a discutir cómo aprovechar mejor tu tiempo.
cuando siempre estás atascado con eso
Tienes talentos y habilidades únicos, pero ¿cómo puedes dejar en claro si estás haciendo tareas triviales todos los días que solo tú pareces tener asignadas?
Las personas pueden caer en la rutina, y si sus compañeros de trabajo siguen pasando proyectos aburridos y usted siempre se ofrece a involucrarse, se puede suponer que no le importa. A partir de ahí, te conviertes en la persona indicada para ese trabajo.
Si esto te suena familiar, definitivamente querrás decirlo en voz alta. Rechace cortésmente el siguiente elemento insatisfactorio mencionando que ya ha trabajado en otra tarea. La próxima vez que se comunique con su jefe, reitere su deseo de una carga de trabajo más equilibrada.
cuando piensas que es una muy mala idea
Convertirse en una persona popular es más que simplemente decir que sí. También necesita compartir sus conocimientos y evitar que el equipo siga un camino que cree que puede estar plagado de problemas.
Si crees (además de ser molesto) que una acción es una pérdida de recursos o falla al equipo de alguna manera, siempre debes contraatacar. Recuerde, cuestionar si un curso de acción tiene sentido no es necesariamente combativo. A medida que preguntes más sobre los antecedentes o la dirección del proyecto, porque quieres hacerlo bien, aprenderás más sobre él y tal vez te des cuenta de que no es tan inútil. O tal vez todavía estarás en contra. (Si esto último es cierto, la escritora musa Kat Boogaard tiene un gran consejo para darle a su jefe esta incómoda retroalimentación).
Desea encontrar el equilibrio: ser visto como útil y confiable, pero también dispuesto a hablar y administrar su carga de trabajo. Antes de que aceptes a regañadientes (o te esfuerces mucho) otra tarea que estás seguro es innecesaria, considera cuidadosamente los factores anteriores para decidir si vale la pena tomar una posición.
Foto del colega cortesía de Hero Images/Getty Images.
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