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En un mundo ideal, podrías ir y venir del trabajo como quieras. Si algo sale mal en su vida personal, puede optar por salir de la oficina para solucionarlo, siempre y cuando su trabajo se vea bien y esté terminado a tiempo.
Pero no vivimos en un mundo ideal, lo que significa que nuestros lugares de trabajo a menudo limitan nuestra disponibilidad. De hecho, muchas empresas están adoptando horarios flexibles y tiempo libre remunerado ilimitado (PTO), lo que permite a los empleados trabajar en los horarios que mejor se adapten a sus estilos de vida, siempre que su productividad no disminuya. Sin embargo, todavía es común pedirles a los empleados que trabajen 5 días a la semana de 9 a 5 (o algún otro horario fijo) a menos que presenten una excusa válida por la que no pueden hacerlo.
Para estas personas, tener que esconderse a mitad del día o salir del trabajo por asuntos personales puede ser algo difícil de manejar. ¿Cómo justifica quitarle tiempo a su gerente?
Al igual que tiene derecho a una cierta cantidad de tiempo de vacaciones, nunca puede perder una parte de su jornada laboral o salir temprano del trabajo. Solo tienes que ser estratégico al respecto.
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¿Cuándo se puede faltar al trabajo y cuáles son las excusas?
Hay muchas buenas excusas para faltar al trabajo. Para nombrar unos pocos:
- Tiene planes de viaje, ya sea de trabajo o no relacionados con el trabajo
- Tiene una cita con el médico (o veterinario u otro)
- tienes creencias religiosas
- Está asistiendo a una conferencia o evento de la industria.
- Quiere asistir a las actividades escolares, recitales o juegos de su hijo
- estás lidiando con asuntos familiares
- usted está lidiando con un problema de salud
- Se está mudando o necesita esperar una entrega importante o un proveedor de servicios (plomero, instalador de Internet)
- Sucede algo urgente e impredecible: la niñera está enferma, tu apartamento comienza a inundarse, nieva en la escuela
Puedes mirar esta lista y decir que algunas excusas son mejores que otras. Pero “es muy individualista”, dijo Nneka Craigwell, que trabaja en operaciones de personas en Namely. Y sus compañeros de trabajo o jefe no pueden decidir si tiene motivos suficientes para la libertad bajo fianza. Puede demostrarles que lo es (pero más sobre eso a continuación).
Desafortunadamente, estar cansado o aburrido o simplemente querer ir a casa y no terminar el día no es una buena excusa (lo siento). Si se siente así, ni siquiera se moleste en acudir a su gerente. Es mejor que haga otra cosa: encuentre un trabajo productivo hasta que pueda salir del trabajo, ayude a un compañero de trabajo, hable con su jefe sobre su carga de trabajo o incluso solicite un día privado.
¿Cuál es la mejor manera de pedir un trabajo perdido?
Así que quiere pedirle a su jefe tiempo libre durante el día, por cualquier motivo. Siga estos pasos importantes para asegurarse de obtener un “¡Sí!” y salir de la oficina de la mejor manera posible.
Establezca expectativas temprano
Craigwell enfatiza que, en muchos casos, las razones por las que faltan partes de su jornada laboral comienzan antes del día en que realmente desea irse. De hecho, comienza cuando usted y su gerente se conocen por primera vez.
Como un ejemplo simple, alguien necesita evitar el trabajo para cuidar a su perro. A primera vista, esto puede parecer una tontería. Pero el contexto importa. Si la persona le informa a su jefe desde el principio de su relación que tiene una mascota y que a veces la mascota los necesita durante la jornada laboral, su jefe puede ser más comprensivo que el gerente que escuchó sobre el animal por primera vez.
Esto también se aplica a las personas que son los cuidadores principales, que se enfrentan a problemas de salud o que tienen otro trabajo fuera de la oficina que puede requerir que abandonen el trabajo de vez en cuando. Cuando su supervisor tiene muy claro lo que es importante para usted fuera del trabajo, es más fácil convencerlo de que le dé lo que necesita.
Tal vez tengas un gran jefe que se preocupa profundamente por tu vida fuera del trabajo. Sin embargo, si es más difícil para su gerente conectarse con usted, recuerde que “ambas partes son responsables”, dice Craigwell.
No necesariamente tiene que profundizar en los detalles de su situación. Pero, dijo Craigwell, “si te pasa algo, deja que la gente lo vea, así si hay humo, la gente puede ayudarte a apagar el fuego”.
Diles tan pronto como sepas
¿Cuáles son los pasos más importantes que debe tomar, ya sea que la situación sea grave o no? “Si sabe con anticipación, informe a los demás con anticipación”, dijo Craigwell. Una vez que sepa que necesita faltar al trabajo, ella aconseja: “Dígaselo a su supervisor, dígale a su equipo, dígaselo a cualquier persona involucrada”. Dile a tu jefe ahora. ¿Sabes la fecha exacta del bautizo de tu sobrino con un mes de antelación? Preséntalo en tu próximo check-in.
Cuando lo hace, hace que la vida de su jefe (y la suya) sea mucho más fácil. Si lo saben con anticipación, tienen tiempo para prepararse, ya sea que necesiten que alguien lo haga por usted, retrasar una fecha límite o una reunión, o reorganizar su calendario para compensar la pérdida.Por otro lado, si no dices nada hasta el último minuto, “entonces una o dos personas más no pueden hacerlo ese día, o [there’s] Un aumento en el volumen de llamadas o cualquier cosa que pueda tener un impacto negativo en su negocio “, dice Craigwell. Si solo es proactivo, “al menos una de esas cosas se puede prevenir”.
Deje espacio para la discusión más tarde.
A veces es necesario tomarse una licencia de última hora, por ejemplo, si se olvida por completo de poner una cita en su calendario, o si su paseador de perros se queda fuera de la casa. Cuando llegue el final y realmente necesite que su gerente le dé luz verde, asegúrese de hablar de ello más tarde para que pueda explicarse mejor y asegurarle a su jefe que puede confiar y contar con usted como un compañero de equipo confiable.
He aquí cómo: cuando regrese a la oficina, llévelos a un lado cuando sea el momento adecuado y agradézcales por su flexibilidad. Luego, si tiene sentido, explique con más detalle por qué el tiempo fuera de la oficina es importante para usted esta vez, cómo planea avisar con anticipación la próxima vez (si puede) y cómo manejará la carga de trabajo para compensar el tiempo perdido. .
Siempre hay una buena posibilidad de que rechacen una solicitud de última hora, porque lo necesitan, porque su jefe no aprobará la solicitud de última hora o porque sentaría un mal precedente para el resto del equipo. Entonces, si se le acaba el tiempo antes de preguntarles, acepte la situación y avance de la manera más proactiva posible.
Hacer un plan de trabajo
Cada vez que le pidas a tu jefe un tiempo libre, siempre prepárate para responder la pregunta: “¿Cómo lo compensarás?” Tal vez trabajes de forma remota cuando estés fuera o respondas correos electrónicos cuando estés en casa por la noche. o temprano a la mañana siguiente Venga o haga el trabajo el día anterior.
Sea cual sea la respuesta que des, apégate a ella. Nada impide que tu jefe te permita saltarte una parte del trabajo como no cumplir con una fecha límite o hacer solo lo mínimo.
No lo conviertas en un patrón
No querrás ser la persona que todos en la oficina quieren perderse. Si sigues olvidando fechas o esquivando en el último minuto, todo tu equipo te verá como inestable, poco confiable e incluso dramático.
Más importante aún, no querrás ser alguien que siempre falta al trabajo y no puede compensarlo. Si los compañeros de trabajo tienen que tomar el relevo cuando estás fuera, se resentirán contigo. Además, es poco probable que su jefe diga “sí” a futuras solicitudes.
Entonces, cuando realmente tenga sentido, con prudencia reserve mucho tiempo y encuentre formas de equilibrar el trabajo con las prioridades del trabajo externo. Por ejemplo, si sabe que desea poder tomar tiempo libre para las diversas actividades escolares de su hijo, puede programar sus otras citas antes del trabajo o durante el almuerzo. Si habla con frecuencia con su jefe acerca de ausentarse por motivos personales más serios, asegúrese de cumplir con las expectativas tanto como sea posible.
¿Cómo haces preguntas?
¿Con qué precisión expresa su situación? Estas plantillas pueden ayudar a presentarlo de manera adecuada y respetuosa.
si lo haces tu mismo
Durante su próximo registro o reunión individual, puede decir lo siguiente:
“Quiero preguntarte si puedes despegar [date] desde [time] llegar [time] por [reason]? Para recuperar el tiempo perdido, planeo [what you plan to do to make up for it]También sé que tenemos [meeting] Programado durante ese tiempo, preguntando si se puede reprogramar.Me encantaría tomarme un día libre completo si quieres, pero pensé que, dado que soy libre, podría entrar fácilmente y seguir recibiendo [projects you’re working on] completo. “
Si lo haces por correo electrónico
Si bien el contacto cara a cara siempre es mejor, si su jefe prefiere el correo electrónico o parece que no puede hacerlo entrar en la sala, intente usar este correo electrónico para hacer su solicitud:
Hola [Boss’ Name],
Me pregunto si puedo despegar [date] desde [time] llegar [time] por [reason]Todavía puedo trabajar [date] desde [time] llegar [time]y planificar [what you plan to do to make up for missed time]Pero si crees que tiene más sentido para mí pasar todo el día, estoy feliz de hacerlo también.
Déjame saber si tienes alguna pregunta sobre esto. Feliz de discutir más en persona.
¡muchas gracias!
[Your Name]
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