Diga adiós a las largas listas de tareas pendientes: 7 formas en que puede comenzar a trabajar de manera más inteligente, no más difícil

Cuando se trata de trabajar de manera más inteligente, no más difícil, todos conocen los trucos habituales: administre su tiempo, tome descansos estratégicos, duerma lo suficiente. Todos estos son buenos consejos, pero probablemente te hayas preguntado si hay más que puedas hacer. Después de todo, ya está usando estas estrategias, pero aún se encuentra haciendo más de lo que puede hacer en un día.

Afortunadamente, un usuario de Quora tuvo el mismo problema y la comunidad se reunió para discutir formas menos comunes de hacer que trabajen de manera más inteligente, no más difícil, todos los días. Definitivamente querrás probarlos todos.

1. Sopesa tus opciones

Los trabajadores diligentes quieren hacer todo el trabajo posible, mientras que los trabajadores inteligentes no se molestan en hacer la mayor parte del trabajo que se supone que deben hacer. En cambio, se enfocan brutalmente solo en las tareas que tendrán el mayor impacto a largo plazo, y esas tareas tienen que ver con crear, entregar y capturar tanto valor como sea posible.

Blazkos

¿Tienes un millón de elementos en tu lista de tareas pendientes? No crea que necesita hacer todo esto, pero concéntrese en las cosas que son fundamentales para el desempeño de su trabajo y el éxito de su empresa. Claro, sería bueno tener una bandeja de entrada en cero, pero ¿es eso realmente más importante que hacer un gran informe de inversionista en este momento?

2. Escribe un mal primer borrador

Mi objetivo es hacer algo malo/cualquier cosa y luego editar e iterar sobre aquellos que lo necesitan. Al apuntar a un mal comienzo, puede mostrarlo en la pantalla como un volcado de cerebro, entonces es menos probable que se retrase y la edición posterior es muy simple.

jay mejor

La batalla está a la mitad. Entonces, en lugar de luchar por la perfección en primer lugar, pon tus metas en papel, incluso si no es tu mejor trabajo. Ya sea una presentación o un correo electrónico, cuando regrese al proceso de edición más tarde, se sorprenderá de lo fácil que se ha vuelto el proceso de edición.

3. Ve a casa cuando estés atrasado

En el pasado, cuando me sentía atrasado, me quedaba despierto hasta tarde para ponerme al día. Esto es útil si lo haces ocasionalmente, pero yo lo hago todo el tiempo. Me cansa y significa más errores, menos previsión y menos energía para concentrarme en el trabajo. Ahora, cuando me siento atrasado y cansado, me voy a casa temprano y no veo la hora de llegar al día siguiente.

Guillermo Petrie

Tan tentador como puede ser hacer todo lo posible y hacer todo este trabajo, realmente puede quemarlo a largo plazo. Tómese un descanso, duerma lo suficiente y haga un plan sobre cómo manejar las cosas de manera más eficiente mañana.

4. Usa la Ley de Parkinson a tu favor

Recuerde la Ley de Parkinson: las tareas se expanden al tiempo asignado. Si tienes un día entero para escribir una entrada de blog, pasarás un día entero. Si tienes todo el día para hacer llamadas de ventas, te llevarán todo el día… ¡te haces una idea!

María Katherine Johnson

Al darle una fecha límite a todo lo que hay en su agenda, por pequeño que sea, puede liberar tiempo de inmediato para hacer otras cosas. Dividir todo no solo es estéticamente agradable, sino que también podría decirse que elimina la capacidad de procrastinar.

5. Empieza a escribir

Usa una pizarra. Dibuja un diagrama de Venn que describa tu problema. Encuentre intersecciones, luego procese esas intersecciones primero. Tendrá fragmentos de todo, y es solo cuestión de tiempo antes de que los junte.

Jedeep Deshpande

Es increíble lo rápido que puedes resolver problemas cuando puedes visualizarlos. Sal de la pantalla de tu computadora y comienza a dibujar.

6. Habla, no envíes correos electrónicos

Comuníquese más hablando con clientes, consultores, proveedores en lugar de correo electrónico.de marcación rápida [and] conferencia telefonica. Organice reuniones virtuales, comparta pantallas y resuelva problemas rápidamente. Una reunión de 30 minutos ahorrará al menos tres o cuatro días de demoras en la comunicación por correo electrónico.

Arif Nezami

Libere a sus compañeros de trabajo, clientes, jefes y, por supuesto, a usted mismo, de la temida bandeja de entrada al encontrar una forma de hablar en lugar del correo electrónico. Ya sea que se una rápidamente a un Hangout de Google o (¡jadeo!) levante el teléfono, sus colegas y sus dedos se lo agradecerán.

7. Prepara la noche anterior

Para aprovechar al máximo mi mañana, me aseguro de prepararme la noche anterior. Tan pronto como me desperté, supe por dónde iba a empezar, sabía en qué proyecto me estaba sumergiendo y sabía qué problema iba a abordar primero. Si puede tenerlos en cuenta antes de acostarse, se despertará con más energía y motivación para abordarlos, porque se han conservado en su subconsciente.

Nicolás Cole

Esto se aplica a cualquiera que no se describa a sí mismo como una “persona mañanera”. Cuando te despiertas, lo último que quieres hacer es tomar decisiones importantes sobre tu carga de trabajo y tu horario antes de que comience tu primera taza de café. Incluso tomarte 10 o 15 minutos para decidir qué vas a hacer al día siguiente puede tener un gran impacto en tu flujo de trabajo.

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Fotografía de un hombre sentado por Shutterstock.

Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .