Shutterstock
Leí sobre las últimas aplicaciones para mejorar la gestión del tiempo, pero en realidad nunca las descargué. Estoy interesado en ver cómo otros usan temporizadores, herramientas y técnicas para mejorar su flujo de trabajo, pero no aplicaré sus lecciones a mi lista de tareas pendientes.
Eso es porque, tan pronto como trato de imponer la productividad, me rebelo contra mí mismo y termino procrastinando.
No me malinterpreten: mi propósito es maximizar mi tiempo. Tengo un bebé de tres meses y me quedo en casa; trabajo casi 30 horas a la semana (a distancia); mi esposo es entrenador de fútbol americano universitario, por lo que está en la oficina los 7 días de la semana hasta las vacaciones (también dicho esto, estoy también a cargo de la tarea).
Hay correos electrónicos para responder, artículos para escribir y editar, noticias virales para seguir, comidas para preparar, un esposo para FaceTime y, por supuesto, lindos y adorables bebés para amar, jugar y gastar una fortuna. Tiempo para una siesta. ¿Mencioné que también estoy entrenando para la caridad 5K?
Si está listo para una revelación, no se preocupe: este no es un artículo sobre cómo “lo hice todo”. Porque yo no. Incluso con una niñera que viene todas las semanas, soy una de esas personas que parece pertenecer al consultorio del médico.
Sin embargo, me las arreglo para poner estos diferentes platos en el aire y trabajar en mi trabajo. Aquí está mi secreto: no tengo ninguna rutina a la que me ciña día tras día. En cambio, me doy poder para hacer lo que quiero.
Antes de que empieces a llamarme niño mimado, permíteme explicarte mi enfoque: siempre me doy a elegir.
Piénselo: cada vez que se enfrenta a la indecisión, el camino a seguir se vuelve más claro si lo reduce a las opciones que tiene que elegir. En lugar de sopesar los pros y los contras de una docena de lugares para almorzar, te preguntas si quieres una ensalada, una pizza o un sándwich y, de repente, sabes a dónde quieres ir.
Del mismo modo, cuando tengo tareas que hacer, encuentro que hacerlas de acuerdo con mi elección (en este caso, con qué elemento quiero comenzar) me ayuda a procesar mi lista más rápido y feliz. Por ejemplo, si necesito hacer ejercicio, limpiar mi apartamento, ir a la tienda, si me tomo un momento para decidir qué tarea quiero hacer primero, soy mucho menos resistente. A partir de ahí, no me arrastré al gimnasio. Voy a correr porque quiero hacer algo más que limpiar la cocina. Cuando llego al final de la lista, ya me siento tan productivo que también quiero terminar el último elemento menos favorito.
Empecé a aplicar la misma estrategia a mi carga de trabajo y la encontré muy efectiva. ¿Quién dice que tengo que responder a los correos electrónicos y luego escribir? ¿Quién dice que tengo que redactar un artículo antes de editar otro?
¿A veces la respuesta a estas preguntas será “mi jefe” o “fecha límite del cliente” porque algo es urgente? Por supuesto. Pero cuando no interfiere con los horarios de otras personas, que, fíjate, son fundamentales para este enfoque, me permito elegir lo que hago primero. Porque cuando me permito elegir, es más probable que me concentre en la tarea en cuestión (en lugar de encontrar alguna razón para revisar Instagram nuevamente).
La clave para que esto funcione para usted es mostrarse dos opciones que realmente aumentarán su carga de trabajo. No elijas entre responder correos electrónicos o almorzar con amigos. Elija dos tareas de trabajo que deben realizarse, luego elija la que desea abordar primero.
Una vez que haya terminado, estará (con suerte) en su camino, y será más fácil seguir adelante. Sí, todavía tendrá que hacer esos proyectos de bajo nivel, pero eventualmente encontrará el antídoto para esas mañanas de no hacer nada porque no puede encontrar un lugar para comenzar.
Incluso si, como yo, nunca ha sido fanático de los populares trucos de productividad, este método puede resultarle útil. Por supuesto, recordarte a ti mismo que puedes elegir lo que haces primero es solo un cambio de mentalidad. Pero a veces eso es todo lo que necesitas para hacer más y divertirte en el proceso.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .