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Soy bueno en muchas cosas, desde almorzar al mediodía todos los días hasta escribir introducciones que me hacen parecer arrogante, descargar aplicaciones de productividad y abandonarlas rápidamente.
Verás, me encanta la organización, los cronogramas y las hojas de cálculo. Entonces, si leo un artículo que me dice que descargar una aplicación me ayudará a organizar mi vida, lo aceptaré al 110%.
Y siempre lo usaré durante unos días, antes de finalmente decidir que lo he hecho mejor antes. Y casi todo lo que he hecho antes es súper simple.
Tome mi lista de cosas por hacer, por ejemplo. He probado muchas aplicaciones (gratuitas) de listas de tareas pendientes. Sin embargo, siempre uso notas adhesivas en mi Mac.
No te cuento todo esto porque crea que te interesa la evolución de mi lista de pendientes, sino porque quiero dejar claro que soy una persona a la que le gusta que sus trucos de productividad sean sencillos. Y este último que he encontrado es el más fácil.
En realidad, es así de simple, lo que me avergüenza un poco de no haberlo usado antes.
Empecé a usar las estrellas de correo electrónico de Gmail. Ya sabes, esas pequeñas estrellas justo al lado de tu línea de asunto, resulta que no son solo para decorar.
Así es como los uso:
- Destaco cualquier correo electrónico que requiera una respuesta que no pueda responder de inmediato.
- Al final de cada día, durante “Soy demasiado perezoso para hacer el trabajo real”, revisaré mis correos electrónicos destacados y responderé.
- quito las estrellas. Nota al margen: ¿Estoy entregando algo simple o qué?
- Le daré una estrella azul si necesita seguimiento o si no estoy listo para responder. (¿Sabías que puedes cambiar el color de las estrellas? Bueno, puedes, y el procedimiento está aquí).
- Al final de la semana, miraré más allá de las estrellas azules para ver qué necesita mi atención. Según mi conclusión, mantengo el asterisco o lo elimino.
Básicamente, el sistema crea una lista de tareas para la bandeja de entrada rápida y fácil con solo un clic. Además, me ayuda a sentir que estoy al tanto de los correos electrónicos que recibo, al tiempo que elimina esa sensación de “responder ahora o el fin del mundo” cuando veo que las notificaciones se acumulan.
(Ah, y si no usa Gmail, ¡no se preocupe! Outlook tiene un sistema de banderas que parece tener exactamente el mismo propósito).
Si crees que esto es demasiado básico, es justo. (Es por eso que hemos compilado esta lista de seis herramientas avanzadas de correo electrónico). Pero si cree que quiere poner el menor esfuerzo posible en su bandeja de entrada sin olvidar lo que necesita hacer, pruébelo. En el peor de los casos, pierde unos 19 segundos de tiempo de clic en una semana.
Entonces, ¿vas a probar esto? ¿Tienes un sistema mejor y más simple? ¿Implica cero clics y una fuerza de voluntad mínima?dígame Gorjeo.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .