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¿Es esta una escena familiar? Te despiertas, apagas la alarma, ojos somnolientos, te sirves una taza de café con una mano y hojeas tu bandeja de entrada con la otra para ver lo que te perdiste durante la hora de acostarte.
Tal vez responda a una, tal vez no. Si su viaje implica el transporte público, sin duda recibirá nuevas notificaciones por correo electrónico. Usted responde o planea responder más tarde en el día. Después de ingresar a la oficina, abre su bandeja de entrada nuevamente. Revise su lista de tareas pendientes y encontrará que tiene algunos mensajes de seguimiento para escribir.
Pasan los días: sin bandeja de entrada cero. Estás atrapado en una desagradable red de envío y recepción. ¿Se detendrá?
Un estudio canadiense publicado hace unos meses encontró que no, en realidad no (aunque estoy seguro de que sabes que es una pregunta retórica). De hecho, sus hallazgos muestran que pasas un tercio de tu tiempo en la oficina con el correo electrónico y el 50% cuando trabajas desde casa. No sorprende, pero vale la pena señalar que “el 30% de las veces, el correo electrónico no es ni urgente ni importante”.
Estas son las matemáticas de estas estadísticas: “11,7 horas en el trabajo, 5,3 horas en casa”. Digamos que no es el día que regresas de unas vacaciones de verano de dos semanas. Es todos los días. Si estos no son números que invitan a la reflexión, no sé qué lo son.
Para desglosarlo aún más, los investigadores encontraron que “los empleados envían y reciben, en promedio, 86 correos electrónicos relacionados con el trabajo en el trabajo y 25 en casa”.
Eso es un montón de correo electrónico!
¿Cómo vas a lograr algo si estás concentrado en responder, responder, retuitear, responder de nuevo, poner en contacto a la persona y hacer un seguimiento? Estoy seguro de que la respuesta es que no lo eres.
Entonces, ¿qué puedes hacer para reducir el tiempo que pasas en tu bandeja de entrada? Identifique sus mayores puntos débiles y trabaje en ellos esta semana.
¿Tu jefe te envía mensajes no urgentes fuera del horario laboral y los fines de semana? Este consejo explica cómo abordar este tema espinoso y discutir la práctica con él.
¿Estás en una cadena constante de correos electrónicos grupales llenos de respuestas breves? Si es así, muévalo a la sala de chat.
¿Tiene prisa por llegar a la bandeja de entrada cero, lo que hace que responda a las personas tan pronto como escuche el ping? Responde solo a los mensajes urgentes y deja el resto para el final del día.
¿Sientes que la mayor parte de tu información no es importante? Tome el control de la situación eliminando todo lo que no requiera una respuesta y cancele la suscripción a boletines que no estén relacionados con su trabajo.
¿Has pasado incontables horas respondiendo a personas con la misma pregunta? Escriba respuestas enlatadas para ahorrar tiempo y poder mental. Las sugerencias de plantilla de la escritora de Muse, Kayla Matthews, son perfectas para cinco situaciones comunes.
Después de todo, esta es tu bandeja de entrada. La forma en que elija operarlo en última instancia puede tener un gran impacto en el impacto negativo que tiene en su vida. Si valora su tiempo y aprecia la felicidad y la satisfacción que obtiene al trabajar de manera productiva, depende de usted revertir estos impactantes números.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .