Gestionar: Cómo ser su propio defensor en el trabajo

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En un mundo ideal, tendría un gerente ideal: alguien que le dedique tiempo, lo guíe, defina sus expectativas, le brinde retroalimentación y lo apoye para hacer el trabajo.

Pero en el mundo real, puede encontrar que su relación con su gerente no es la ideal. Es posible que tenga varios gerentes que tengan proyectos importantes en los que trabajar, pero ninguno de ellos parece tener suficiente tiempo para aclarar las prioridades del proyecto, responder sus preguntas o proporcionar comentarios. Incluso si le agrada y respeta a su jefe, es posible que se sienta desgarrado en un millón de direcciones diferentes, y su condición de subalterno le impide decir “no” a nadie.

Pero un error común es que tienes que sonreír y aceptar las instrucciones de tu superior, ya sea que su solicitud sea razonable o no. Por supuesto que debes hacer tu trabajo, hacerlo bien e incluso superar las expectativas, pero no tienes que convertirte en la chica de la que todos se enamoran.

Si su gerente no puede o no quiere administrar su carga de trabajo, entonces usted debe hacerlo. A esto se le llama “gestionar”, y es algo que se le permite (ya menudo se le anima) a hacer. Si lo hace bien, hará que su trabajo sea más fácil; incluso puede obtener comentarios positivos por mostrar una actitud responsable y pragmática.

Aquí le mostramos cómo convertirse en su propio defensor mientras mantiene su ética de trabajo, reputación y cordura.

1. No te apresures a presentarte como un demonio vestido de Prada

A menos que su vida sea una película de libro insulsa, su jefe probablemente no acudirá a usted. Ella no quiere ser grosera y no quiere que odies tu trabajo. Si te pide que hagas algo irrazonable o poco práctico, probablemente sea porque no se da cuenta de cuánto tiempo toma realmente el proyecto, o porque no se da cuenta de que tienes otras tareas pendientes. Entonces, antes de enojarte, respira hondo y comienza una conversación.

2. Plazo de solicitud

Cuando un superior te asigna una tarea, puedes tener ganas de correr como un maníaco mientras intentas completar un proyecto en un tiempo récord. Pero no tienes que hacerlo todo el tiempo. De hecho, asumir ansiosamente que algo se vence mucho antes de lo que realmente se debe puede generar estrés innecesario y la posibilidad de cometer errores con prisa. No tenga miedo de pedir una fecha límite. Esta solicitud no hará que parezca que estás postergando; en cambio, demostrará que eres organizado e intentas planificar tu tiempo.

3. Seguir y hacer preguntas

Cuando alguien describa un proyecto para usted, asegúrese de prestar atención y hacer preguntas aclaratorias lo antes posible, incluso si intenta apresurarse con las instrucciones. Si dices “no hay problema” a una tarea cuando no estás completamente seguro de lo que significa, podrías parecer estúpido cuando regreses unas horas más tarde sin hacer ningún progreso.

4. Pide prioridades

Si se siente abrumado y sabe que razonablemente no puede asumir otro proyecto, no está de más preguntarle a su jefe cómo quiere que usted priorice las cosas, o incluso pedir una extensión para cumplir con una fecha límite. No tiene sentido ser una persona que “sí (yo)” si simplemente no tiene el tiempo para proporcionar un trabajo de la más alta calidad. Explique su situación con algo como: “Tengo estos cinco proyectos en mi agenda y me preocupa no poder terminarlos para la próxima semana. ¿Hay una o dos cosas menos importantes en las que pueda trabajar en dos semanas?” tiempo?” ?”

Por supuesto, asegúrese de cumplir sus promesas. Tu jefe debe respetar tu tiempo y tú también debes respetar el de ella. Si solicita una fecha límite o solicita que se revise una tarea, asegúrese de cumplir con el acuerdo.

Recuerde: ser su propio defensor no se trata solo de administrar su propia carga de trabajo, se trata de asegurarse de convertirse en el miembro más efectivo, productivo y valioso de su equipo. Así que sea proactivo, y tanto usted como su jefe estarán agradecidos a largo plazo.

Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .