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Si te enorgulleces de mantener el caos en orden, te gusta ver las cosas hasta el final y estás bien organizado, entonces la gestión de proyectos puede ser el trabajo perfecto para ti. Aún mejor, encontrará oportunidades en industrias como la construcción, TI, ingeniería, comercio minorista, comercio electrónico y finanzas. ¡Esto significa que con el currículum de gestión de proyectos correcto, puede conseguir un trabajo en casi cualquier espacio que desee!
Los gerentes de proyecto tienen la tarea de impulsar iniciativas, como el lanzamiento de productos o la implementación de programas. Se reúnen con las partes interesadas para aclarar sus objetivos y el alcance de nuevos proyectos, desarrollar presupuestos y cronogramas, identificar hitos clave, adquirir y delegar recursos, monitorear el progreso y hacer todo lo posible para entregar las tareas completadas a tiempo y dentro del presupuesto. ¡No es poca cosa!
Debido a que la función de gestión de proyectos tiene muchas partes móviles, los PM son apreciados por ser bien organizados, pacientes, metódicos y flexibles. Básicamente eres un experto en organización, procesando sin problemas la gran cantidad de pestañas abiertas en tu cerebro o en tu pantalla en un momento dado. Administrar iniciativas a gran escala en cada etapa del ciclo de vida del proyecto es una gran responsabilidad, por lo que los gerentes de proyecto tienden a ser comunicadores hábiles y multitareas, con una habilidad especial para administrar problemas generales y pequeños detalles.
¿No sería genial si pudiera mostrar todas estas maravillosas cualidades en su currículum? ¡Puede! Eso es.
Cómo crear un currículum de gerente de proyecto que grite “¡Contrátame!”
Los gerentes de proyecto juegan un papel vital en el éxito de una organización, por lo que sus habilidades son muy valoradas. Los reclutadores estarán especialmente interesados en conocer los proyectos específicos que administra, su enfoque, su capacitación y certificaciones, y sus habilidades técnicas. También prestarán mucha atención a ciertas palabras clave y métricas específicas (como presupuesto, ahorro de costos y resultados). Aquí le mostramos cómo escribir un currículum que capture la esencia de sus calificaciones.
1. Personaliza tu currículum con las palabras clave adecuadas
Cuando envía una solicitud o currículum en línea para una oportunidad de gerente de programa, generalmente se lo dirige al Sistema de seguimiento de solicitantes (o ATS). El programa escaneará su currículum para determinar si sus habilidades coinciden con el trabajo que está solicitando mediante la búsqueda de ciertas palabras clave (como “alcance” o “presupuesto”) que indiquen su experiencia relevante en gestión de proyectos. Si su solicitud tiene suficientes términos correctos, ATS se la enviará al reclutador para una revisión cuidadosa.
La mejor manera de decidir qué palabras clave incluir en su currículum es leer detenidamente cada publicación de trabajo antes de presentar la solicitud. Dado que cada función, empresa e industria es única, las palabras clave relevantes variarán según la aplicación, pero aquí hay algunas palabras clave y términos comunes de gestión de proyectos para que pueda comenzar:
- analizar
- Presupuesto
- Caso de negocio
- gestión del cambio
- comunicación con el cliente
- análisis de los datos
- modelado de datos
- plazo
- Gestión de implementación
- desarrollo y pruebas
- debida diligencia
- análisis financiero
- evaluación de impacto
- Indicadores clave de rendimiento
- hito
- monitor
- resultado
- programa
- Proceso de desarrollo
- La mejora de procesos
- ciclo de vida del proyecto
- Control de calidad
- Asignación de recursos
- Gestión de riesgos
- mapa de ruta
- Programación y Planificación
- Gestión del alcance
- Especificación
- gestión de los interesados
- línea de tiempo
- transformación
- proveedor
Puede encontrar una guía detallada aquí para guiarlo a través de la personalización de su currículum. Pero un consejo rápido y fácil: si se menciona una habilidad o competencia específica en la descripción del trabajo, y usted tiene esa habilidad o competencia, debería estar en su currículum. Por el contrario, si ciertos elementos de su experiencia no son relevantes para un puesto de trabajo en particular, es posible que deba excluirlos.
2. Destaca tus métricas y logros
Los gerentes de proyecto generalmente tienen varias responsabilidades cuantificables (como cronogramas, hitos clave y presupuestos), y como PM, probablemente ya le resulte fácil medir los resultados. ¡Esto será útil cuando estés escribiendo tu currículum!
Al redactar las viñetas del currículum, intente asignar una métrica o resultado a cada una de las responsabilidades de su trabajo. Algunas preguntas que debe hacerse mientras escribe pueden incluir: ¿Cuál es el resultado de este proyecto? ¿Se completa el proyecto a tiempo? ¿Estoy dentro del presupuesto? ¿Cuántas personas gestiono?
Entonces, en lugar de escribir una viñeta que simplemente diga “administre el presupuesto del proyecto”, diga: “Dirigí un proyecto de reubicación de la sede corporativa de $ 2 millones, entregando resultados a tiempo y dentro del presupuesto”. fórmula:
- verbo convincente + responsabilidades laborales + resultado o logro
Esto es lo que parece en la práctica:
- Diseñe una hoja de ruta del programa de aceleración, ahorre un 20 % y complete la implementación tres meses antes de lo previsto
Si ha administrado varios programas para un empleador, puede que le resulte difícil cuantificar cada punto individual porque sus métricas serán diferentes para cada programa. Aquí es donde la sección Logros clave puede ahorrarle tiempo. Todavía puede escribir viñetas interesantes (verbos atractivos + responsabilidades laborales) en la descripción principal del trabajo, pero guarde los resultados de estas subsecciones, donde puede marcar cada logro específico y cargar métricas. Verá esto en el currículum de muestra a continuación, pero podría verse así:
- Ejecuté la implementación del plan del cliente que involucró a 5 departamentos y 130 usuarios; logró una adopción del 100 % en tres meses
3. Elija el diseño correcto
Para la mayoría de las personas, el diseño de currículum cronológico tradicional es el camino a seguir. Las secciones bien definidas y el historial de trabajo ordenado (que a menudo se muestran en orden cronológico inverso comenzando con su trabajo actual o el más reciente) son fáciles de entender y pueden indicar a los reclutadores que su historial de trabajo está libre de lagunas sospechosas o experiencia irrelevante oculta.
Pero en algunos casos, otro formato puede ser una mejor opción, especialmente cuando estás saltando de un contrato a otro (sin juzgar, ¡yo también lo hago!). Los gerentes de proyectos independientes pueden preferir usar una cartera o un currículum funcional para poder mostrar sus proyectos más relevantes de manera más destacada sin ocupar un espacio valioso con experiencias menos aplicables pero más nuevas. Puedes leer sobre las ventajas de cada diseño (¡y ver ejemplos!) aquí.
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4. Destacar habilidades técnicas y metodología
Como gerente de proyectos, debe haberse topado con muchas metodologías de gestión de proyectos, como Agile, Kanban, Scrum o Waterfall, y es muy consciente de que son fundamentales para su trabajo. Los reclutadores también lo saben, por lo que prestan mucha atención a la sección de “habilidades técnicas” de su currículum. También querrán saber su nivel de experiencia o familiaridad con cada proyecto, por lo que es posible que desee considerar usar viñetas para obtener más detalles (lo verá en el currículum de muestra a continuación).
Los gerentes de proyecto a menudo confían en programas como Microsoft Project, Asana, Jira, SharePoint o Trello (entre muchos otros) para rastrear y completar su trabajo con éxito. Recuerde, si una publicación de trabajo requiere una habilidad específica y tiene experiencia con el programa, ¡asegúrese de incluirla!
Si completó alguna capacitación o taller profesional, o si obtuvo certificaciones como PMP (Project Management Professional) o Agile Certified Professional (PMI-ACP), asegúrese de resaltarlo en su currículum. La educación continua es muy valorada (¡a menudo requerida!) en el campo de la gestión de proyectos.
5. No olvides lo básico
Una de las bellezas de los currículos es que son muy comunes. Por supuesto, aunque el contenido variará de persona a persona, hay algunas reglas de oro que (casi) siempre se aplican.
- Mantenga su currículum en una sola página. Algunos reclutadores revisan cientos de solicitudes al día, por lo que le agradecerán que mantenga su currículum breve y simple. Adaptar su contenido para cada trabajo que está solicitando y reducir la experiencia reciente (cualquier cosa de más de una década generalmente está bien) lo ayudará a reducir la duración.
- Considere un resumen. No se requieren resúmenes de currículum, pero pueden ser útiles si está buscando hacer la transición a una nueva industria o administrar un tipo diferente de proyecto en el futuro. Escribir una breve introducción (dos o tres líneas) puede ayudarlo a conectar experiencias pasadas con sus metas futuras. Podría verse así: Gerente de proyectos impulsado por procesos con 10 años de experiencia liderando iniciativas orientadas al cliente que buscan la transición a un rol interno en tecnología. Ansioso por aprovechar la amplia experiencia en presupuestos, seguimiento y hoja de ruta para impulsar sin problemas la planificación del proyecto desde la idea hasta la finalización.
- Escanea fácilmente con los títulos de los capítulos. Use encabezados de sección para dividir su currículum en secciones claras (como experiencia, educación y habilidades técnicas), lo que lo hará visualmente atractivo y más fácil de leer para los reclutadores. Puede hacer esto al centrar, subrayar o poner en negrita cada encabezado.
- ¡Corrige, corrige, corrige! Cuando mira su currículum durante horas, días o semanas, es difícil detectar pequeños errores como comas fuera de lugar o fechas faltantes. Póngalo en espera durante una hora o un día y corrija su trabajo por última vez antes de enviar su solicitud. Mejor aún, pídale a un amigo o colega de confianza que lo revise por usted también.
Si este es su primer trabajo como gerente de proyecto
Si es un empleado de nivel inicial que busca su primer trabajo, o un profesional experimentado que busca orientar su carrera hacia la gestión de proyectos, tenga en cuenta lo siguiente:
- Cuenta tu historia en abstracto. Un resumen de currículum puede cerrar la brecha entre su experiencia actual y lo que quiere hacer a continuación, por lo que vale la pena tomar unas pocas líneas (¡no más de tres!) para explicar quién es usted y hacia dónde se dirige a continuación. Podría decirlo de esta manera: recién graduado organizado, metódico y orientado a procesos con experiencia en la gestión de proyectos desde su concepción hasta su finalización, incluidas las elecciones de toda la escuela. Espere incorporar experiencia práctica y familiaridad con los métodos de gestión de proyectos en un rol de nivel de coordinador.
- Considere usar sus habilidades técnicas para liderar. Si no tiene mucha experiencia transferible directamente, pero tiene certificaciones relevantes (como PMI, Scrum, 6 Sigma o certificaciones Agile) o está familiarizado con el software o las metodologías de gestión de proyectos, demuestre su conocimiento técnico. en la parte superior de su currículum, antes de su experiencia. Esto puede ayudarlo a llevarse bien con el gerente de contratación.
- Céntrese en los proyectos que gestiona– Incluso si técnicamente no eres un gerente de proyecto. ¿Ayudó a lanzar un nuevo software de procesamiento de gastos? ¿Reubicación de la oficina de coordinación? ¿Colaborar para lanzar nuevos productos? ¡Destaca en tu sección de experiencia! Y sea específico. ¿Has manejado un presupuesto? ¿Crear un horario? ¿Interactuar con los proveedores? Asegúrate de incluir estos detalles.
¡Ahora un ejemplo!
El currículum de cada gerente de proyecto se verá naturalmente un poco diferente, ya que no hay dos gerentes de proyecto que tengan exactamente la misma experiencia. Algunos pueden incluir resúmenes. Otros no destacan sus principales logros en subsecciones dedicadas. Aún otros pueden elegir un diseño completamente diferente. Pero independientemente del diseño y el contenido, cada currículum de gerente de proyecto debe incluir viñetas convincentes, métricas cuantificables, logros específicos y encabezados de sección fáciles de navegar.
Aquí hay un ejemplo de un gran currículum de gerente de proyecto:
Descargar ejemplo de currículum de gerente de proyecto
Como gerente de proyecto, aporta habilidades diversas y valiosas. ¡Esto es algo de lo que estar muy orgulloso! Idealmente, su currículum contará una historia convincente sobre sus habilidades y logros y lo ayudará a captar la atención de los gerentes de contratación. Siga estas pautas probadas y verdaderas y estará bien encaminado.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .