¿Ese proyecto menor en el que tu jefe te pidió que trabajaras hace seis meses? ¿Ese trabajo final que no has terminado, ni siquiera has comenzado todavía? ¿La habitación de invitados que tendrá tu madre el próximo fin de semana es un absoluto desastre?
Si usted es como la mayoría de las personas, tiene al menos algunos proyectos que realmente deben realizarse, pero simplemente no puede comenzar. ¿Por qué? Según el profesor de psicología de la Universidad DePaul, ¿Sigues procrastinando? La guía sin arrepentimientos para completarla, posponemos las cosas porque nos sentimos abrumados, porque tenemos miedo de comenzar o porque simplemente estamos atrapados en un patrón que no podemos romper.
Sin embargo, ya sabe que la procrastinación no funciona bien a largo plazo: aún tiene que hacer las cosas, y la procrastinación puede aumentar su estrés. Entonces, si tiene un gran proyecto en su plato, es hora de romper este hábito. Este es el consejo del Dr. Ferrari para salir de problemas y ser más productivo.
1. Rompe tus plazos
Lo primero es lo primero: escriba exactamente lo que se necesita para completar el proyecto; dividir esas grandes necesidades en pasos más pequeños ayudará a que el proyecto se sienta más manejable, dice Ferrari. Pruebe sitios como Accompl.sh y organicyourself.com, que le permiten establecer y realizar un seguimiento de los objetivos de forma virtual.
Luego, una vez que tenga su lista de tareas pendientes, debe establecer plazos realistas para cuando se complete cada proyecto. Al igual que no puedes meterte un bistec entero en la boca de una sola vez, no puedes escribir un trabajo final de principio a fin en una noche.
Finalmente, al final de su sesión de planificación, identifique uno o dos proyectos que pueda comenzar ahora. Una vez que esté en su mejor momento, trabaje en una tarea a la vez, revisando o anotando los pasos para ayudarlo a visualizar su progreso.
2. Manéjese usted mismo
Incluso con los objetivos establecidos y los proyectos en marcha, la procrastinación sigue apareciendo. Por eso, además de administrar el tiempo, el Dr. Ferrari resaltó la importancia de “administrarte a ti mismo”.
Piense en lo que más lo distrae cuando intenta ser más productivo. ¿Son tus compañeros de trabajo que pasan cada cinco minutos, o la cómoda cama de tu casa, o tu teléfono que suena constantemente? Identifique sus desencadenantes de procrastinación, luego entre en “modo de trabajo” limitando esas distracciones. Vaya a una cafetería, coloque su teléfono en otra habitación donde no pueda ver ni escuchar, o incluso descargue una aplicación de barra de tareas como Focusbar que monitorea la actividad en su computadora y le recuerda que debe volver al trabajo.
3. Mantente motivado
No olvides mantenerte positivo. Piense en formas en que puede motivarse para seguir mejorando. A veces, el recordatorio anticuado funciona mejor: “¡Fecha límite del proyecto: martes a las 5 p. m.!” Una nota en el refrigerador, en la mesa o en el dorso de la mano puede hacer maravillas.
Mejor aún, cuéntales a tus amigos sobre tus objetivos y plazos. Es posible que estén más inclinados a respetar el tiempo que apartas para hacer el trabajo si saben que no te quejarás de todo lo que se supone que debes hacer con ellos. Si no logra su objetivo, puede publicar su objetivo en Facebook o Twitter: amenazarse a sí mismo con ir a trabajar mañana con anteojos alrededor de 1990 es suficiente para mantener a cualquiera en la tarea.
4. Date un respiro
Cuando finalmente te agachas, te pones en forma y comienzas a trabajar duro, debes seguir adelante, ¿verdad? No necesariamente, dijo Ferrari. Es importante no agotarse, especialmente si está trabajando en un gran proyecto. En su lugar, dale un descanso a tu cerebro y recompensa tu progreso. Tal vez trabaje durante una hora, luego pare y baje a tomar un café con leche. O, si ha estado trabajando en un papel todo el día, tómese un tiempo libre para reunirse con un amigo o hacerse la manicura.
La próxima vez que esos sentimientos de “¡No quiero!” empiecen a mejorar, no se asuste. Al ser proactivo, establecer las metas correctas, administrar su progreso y darse una o dos recompensas, puede vencer la procrastinación y ser más productivo. Entonces, deja de decir que lo harás más tarde, ¡comienza ahora!
Foto cortesía de Helga Weber.
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