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Tienes la tecnología hecha, ¿verdad? Escribir en un teléfono con un pulgar es más rápido que escribir en una computadora portátil con ambas manos. Te expresas mejor en 140 palabras que en 1400. Tus padres pensaron que eras una especie de genio cuando se trataba de cualquier cosa relacionada con archivos adjuntos de correo electrónico.
Pero no te pongas demasiado cómodo, porque es algo natural para ti. Las personas como tú siempre cometen errores en línea. Afortunadamente, la mayoría de los pasos en falso solo conducen a la vergüenza a corto plazo. Desafortunadamente, otros pueden causar daños graves a largo plazo en su carrera. Un paso en falso puede llevarte fácilmente a una historia viral de “un día fallido”. Sí, el público lo olvidará en una semana, pero los resultados de búsqueda de Google estarán allí para siempre.
No digo esto para asustarte, sino para recordarte que ser proactivo no es una mala idea cuando se trata de protegerte de estas cosas. Siga leyendo para recordar lo fácil que es resbalar y qué hacer para dejar de ser esa persona.
redes sociales en mal estado
Desde un tuit viral previo al vuelo sobre el SIDA en 2013 que le costó el trabajo a un profesional senior de relaciones públicas, hasta una diatriba reciente en Facebook de un analista deportivo ahora desempleado, ha habido innumerables publicaciones frívolas y ofensivas en las plataformas personales de las personas. Dispararon. Énfasis en las personas: ninguna de las personas anteriores publica en nombre de sus empresas.
Si bien sabe que hablar mal de su jefe o compartir un video borracho de una hora feliz de la compañía puede poner en peligro su trabajo, esas publicaciones aparentemente “y qué” también pueden dañar su carrera. Una encuesta de 2015 de reclutadores y profesionales de recursos humanos encontró que el 25 por ciento despreciaba las selfies y un sorprendente 72 por ciento juzgaba con dureza los errores ortográficos y gramaticales.
¿Cómo evitar destruirte a ti mismo?
Acostúmbrate a preguntarte si lo que planeas compartir puede malinterpretarse, incluso si eres conocido por ser sarcástico, divertido o sarcástico. Si alguien se topa con esto y nunca te ha visto antes, ¿cómo puede explicarlo? Recuerde: es posible que pueda hablar con su jefe sobre un tweet controvertido, pero no tendrá la oportunidad de hablar con un gerente de contratación que lo excluirá incluso antes de conocerlo.
Y, si es tan adicto a las redes sociales que es difícil hacer una pausa antes de publicar, debe intentar cerrar sesión en su cuenta después de cada finalización, de modo que el acto de iniciar sesión nuevamente se convierta en un desencadenante de reconsideración. Claro, escribir tu contraseña cada vez es molesto, pero esos 10 segundos pueden ahorrarte un trabajo.
Ah, y si vas a empezar a buscar trabajo, mejor revisa tu perfil público y elimina todo lo que sea cuestionable o esté mal escrito (sí, incluso si tiene más de 100 Me gusta).
¿No estás listo para dar marcha atrás?
Ajusta tu configuración de privacidad para que solo tus amigos puedan ver lo que dices. De esa manera, su jefe (o jefe potencial) no se tropieza con nada que sea cuestionable. Dicho esto, probablemente tengas más amigos en línea que amigos de confianza en la vida real; no es tan difícil para alguien interceptar lo que dices y transmitirlo.
Confusión de correo electrónico
Parece que Google no pensó en sus travesuras del Día de los Inocentes de este año. El chiste es el botón “Mic Drop” en Gmail. Cuando los usuarios lo tocan, todas las respuestas a sus mensajes se silencian y se envía un GIF de Minion soltando el micrófono.
Suena un poco divertido hasta que te das cuenta de cuántas personas envían correos electrónicos importantes (como solicitudes de empleo o mensajes de condolencias) antes de darse cuenta de lo que está pasando. Abundan las historias de pérdida de empleos y relaciones dañadas. Si bien no fue culpa del remitente, aún sintieron el impacto. Creo que todos lo hemos experimentado: presionas enviar y te das cuenta de que has cometido un gran error.
¿Cómo evitar sentir arrepentimiento?
Si usa Gmail, debe habilitar Unsend en la configuración. Le da la oportunidad de cancelar el mensaje haciendo clic en el enlace dentro de los primeros segundos después del envío. En serio, hazlo ahora.
Si no es usuario de Gmail, no necesita sucumbir a errores estúpidos. Si Outlook es su programa de correo electrónico en el trabajo y desea enviarlo a otras personas dentro de su empresa, puede recuperar o reemplazar el correo electrónico. Alternativamente, puede suscribirse a un servicio como unSend.it, que procesa sus mensajes a través de sus servidores para que pueda devolverles la llamada cuando sea necesario.
¿Todavía no estoy seguro?
Si no tiene la opción de habilitar ningún tipo de función no enviada y está escribiendo un correo electrónico muy importante, o está nervioso por razones relacionadas (o no relacionadas), así es como puede hackear su propio sistema de advertencia. escribe la dirección del destinatario hasta el final. De esa manera, su programa de correo electrónico evitará que llene ese campo; use este tiempo para la revisión de última hora.
Divulgación accidental de información confidencial
Es bastante sorprendente que un empleado de Apple haya dejado un prototipo de iPhone en un bar. Pero unos meses más tarde, un dispositivo no anunciado se colocó por error en un restaurante y ciertamente llamó la atención de la empresa en lo que respecta a la seguridad física del dispositivo.
¿Cómo puedes mantener todo en privado?
Lo más probable es que no tengas el prototipo de iPhone que todos quieren tener contigo. Tampoco está andando con los archivos informáticos que contienen todos los secretos de la empresa. Pero aún puede tener acceso a cierta información muy confidencial. En lugar de que un reportero lo siga, esperando para resolver un caso, está tomando precauciones porque no quiere ser el que adjunte accidentalmente un informe interno de la empresa a un boletín de clientes.
Si normalmente usa su teléfono para el trabajo, es una buena idea usar dos bandejas de entrada separadas: una para el trabajo y otra para su correo electrónico personal. Esto hace que sea más difícil enviar un mensaje confidencial a un amigo con el mismo nombre que tu jefe. Y, cuando se trata de su computadora, puede guardar documentos importantes como archivos “confidenciales” en mayúsculas, lo que reduce la posibilidad de que los agregue accidentalmente a los mensajes de error. (Por supuesto, puede eliminarlo del nombre del archivo cuando esté listo para enviarlo).
La mejor manera de proteger sus archivos o bandeja de entrada (o al menos limitar su propia responsabilidad) es usar una pantalla de bloqueo para su dispositivo en primer lugar. Su “clave” puede ser una huella digital en su teléfono, una contraseña segura en su computadora portátil o la autenticación de dos factores más segura. No importa cuán optimista sea sobre la humanidad, un poco de protección es pan comido en estos días y puede salvarlo cuando menos lo espera y más lo necesita.
¿No quieres estar encerrado todo el tiempo?
Como normalmente trabajo de forma remota desde casa, sé que puede parecer ridículo ingresar una contraseña en todos mis dispositivos cuando la única otra criatura alrededor es un cactus en la ventana de la cocina. En este caso, recomiendo la función Smartlock de Google, que mantiene tu teléfono desbloqueado según tu ubicación o dispositivos confiables cercanos, o una aplicación como Knock, que desbloquea tu Mac cuando tu iPhone está cerca.
Tienes mucha astucia y por supuesto las mejores intenciones. Sin embargo, dado que las cosas no siempre salen según lo planeado, tenga en cuenta estos consejos para que pueda evitar estas fallas tan comunes. Después de todo, no querrás ser el tipo de persona que se menciona en un artículo como este.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .