Son las 7:18 p. m. y el reloj corre. Solo tengo 42 minutos para responder correos electrónicos, terminar un proyecto en el que he estado trabajando todo el día y hacer algunos cambios en un artículo.
Durante tan poco tiempo, ni siquiera miré mi teléfono. No he consultado las ventas en línea de Anthropologie. No me colé en la cocina por un bocadillo. En lugar de eso, revisé mi bandeja de entrada, me dirigí inmediatamente al proyecto y rápidamente hice un prototipo del artículo.
A las 7:53 pm, había terminado.
Mi fecha límite no es de mi jefe ni de ninguno de mis (ocho) editores. Lo configuré yo mismo, completamente arbitrario. Esto puede parecer un poco extraño. Después de todo, trabajo como una loca cuando puedo tomármelo con calma. Si termino a las 8:15 p. m., 9 p. m. o incluso a las 11 p. m., no pasará nada.
Sin embargo, considero que los plazos autoimpuestos son uno de los mejores cambios que he hecho en mi vida laboral.
Primero, me obligaron a ser más productivo. Cuando tengo poco tiempo, no me tienta ninguna de las pequeñas distracciones habituales. Si bien navegar por Twitter o leer un boletín breve puede llevar solo dos o tres minutos, el impacto en mi trabajo es enorme: solo una interrupción de tres segundos duplica la probabilidad de cometer un error.
En segundo lugar, me hacen un trabajador más inteligente. No solo priorizo automáticamente mejor, sino que no me detengo de hacer las cosas solo porque quiero que se hagan a la perfección. Por ejemplo, cuando estoy escribiendo con una fecha límite, puedo escribir el ensayo de una sola vez, ignorar las imperfecciones y volver atrás y revisarlo.
Tercero, me hacen sentir menos estresado. Trabajar con una fecha límite me relaja más, lo cual es contradictorio, pero déjame explicarte. No importa lo que no haga, apago mi computadora a las 8pm. En lugar de mirar una larga lista de tareas y saber que seguiré trabajando hasta que estén todas terminadas (lo que a menudo es un incentivo para posponer las cosas), miro mi carga de trabajo en función del conocimiento de que terminaré dentro de un cierto número de horas. Alivia mucha ansiedad.
¿Todavía lo crees?
Sé que es difícil ceñirse a los plazos que uno mismo se impone porque, si no los cumple, no hay consecuencias inmediatas. Pero aquí hay algunos consejos que funcionaron para mí:
Escribe tus plazos en tu plan
Ponerlos en su calendario (justo al lado de “Conozca a Jody para discutir el informe” y “Completar impuestos”) lo ayudará a tratar los plazos como tareas regulares: reales.
Programar algo después de una fecha límite
Si te fijas una fecha límite para las 7:00 p. m., haz un plan para cenar con un amigo a las 8:00 p. m. Esto no solo inyectará algo de inmediatez en su trabajo, sino que también será recompensado por hacerlo. También utilizo el programa de televisión (Shark Tank comienza a las 7, así que fijé la fecha límite a las 6:45), así como llamadas telefónicas y llamadas de Skype.
programar una alarma
Uso la función de alarma de mi teléfono para programar mi fecha de parto. De esa manera, ni siquiera tengo que mirar mi reloj, puedo perderme en mi trabajo hasta que suene mi teléfono. Si tiene un temporizador de huevos o algo así, puede configurarlo para ver la cuenta regresiva y saber cuándo comenzará la línea.
responsabilizar a otros
Siempre les digo a mis compañeros de cuarto lo que voy a lograr antes de la fecha límite. El solo hecho de saber que alguien preguntará: “Entonces, ¿has terminado con ese artículo?” me ayuda a mantener el compromiso.
Mi productividad ha mejorado mucho desde que comencé a trabajar con fechas límite. También se vuelve más fácil lograr el equilibrio adecuado entre el trabajo y la relajación. Si bien puede parecer una locura ponerte al día, pruébalo; creo que te encantarán los resultados.
Foto del reloj de arena cortesía de Shutterstock.
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