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Miro el correo electrónico de mi trabajo todos los días. Pero incluso yo, la persona que revisa mi bandeja de entrada fuera del horario laboral y guarda las respuestas en borradores, me aterroriza ver los correos electrónicos de mi jefe durante las vacaciones.
Esto se debe a que, cuando se desconecta con dificultad (y rara vez), un mensaje de un supervisor puede hacerle sentir que tiene que volver a encender su cerebro en funcionamiento. Puede hacer que entre en pánico porque algo grande está sucediendo, o que no sucede nada importante y su gerente simplemente piensa que debe estar de guardia.
De todos modos, el correo electrónico durante las vacaciones es algo que desea cortar de raíz para poder disfrutar el resto del día.
Aquí está cómo hacerlo:
1. Configure el mensaje de fuera de la oficina con anticipación
Hay una manera fácil de responder instantáneamente, sin siquiera pensarlo: ¡deje que su respuesta automática lo haga por usted!
Si su jefe le envía un correo electrónico y luego tiene que esperar una respuesta, se siente como cualquier otro día. Pero si reciben una respuesta automática que dice que no revisará su correo electrónico hasta el siguiente día hábil, eso es un recordatorio para tomarse un tiempo libre.
Aproveche esta oportunidad para inyectar algo de personalidad y demostrar que está ocupado con otras cosas además del trabajo. Se parece a esto:
Plantilla de su mensaje de vacaciones
Hola,
Actualmente estoy fuera de línea para el Día de Acción de Gracias. Pasaré el día viendo cuánto relleno puedo comer/rezo para no quemar el pastel de calabaza/contra los Dallas Cowboys.
Responderé al correo electrónico nuevamente el lunes.
lo mejor,
[Your Name]
cualquiera:
Hola,
Actualmente no estoy en mi escritorio. Pasaré una tarde practicando cómo abrir todas las botellas de champán. ¡broma! Pero para celebrar el año nuevo, no revisaré mi correo electrónico hasta el 2 de enero.
lo mejor,
[Your Name]
2. Envía la respuesta más breve posible
Tal vez olvidaste configurarlo y ahora tu jefe te envía un mensaje tras otro.
Si comienzan con algo como “no se necesita respuesta”, ¡ignóralo! Claro, sería mejor si no escribieran nada en primer lugar, pero, de parte de alguien con ese jefe, es más fácil desactivar las notificaciones de correo electrónico que convencer a su gerente de que cambie sus hábitos.
Ahora, si está confundido acerca de si quieren recibir una respuesta y comienza a enfadarse, envíe una nota de una línea diciendo que no va a trabajar hoy. Incluso si te estás comunicando con ellos en tiempo real durante las vacaciones, querrás saltarte las conversaciones triviales.
Eso se debe a que responder como de costumbre (piense: comience su nota “¡Felices fiestas! ¡No puedo esperar a ver cómo se hace su pastel!”) normaliza su comportamiento y los alienta. En su lugar, intente uno de los siguientes:
Tan pronto como volví a estar en línea hubo una respuesta más profunda.
No puedo concentrarme en eso hoy, pero es bueno revisarlo a primera hora de la mañana del lunes.
Echaré un vistazo a esto la semana que viene cuando vuelva a estar en línea.
Es posible que su jefe no tenga límites de correo electrónico y que se sienta tentado (o presionado) a enviar las mismas respuestas que enviaría en un día normal de trabajo. Pero tenga en cuenta que es posible que solo encuentren la ventana para ponerse al día con el trabajo, y si responde de una manera típica, asumirán que está haciendo lo mismo.
Al dejar en claro que no dará una respuesta reflexiva, está trazando límites importantes para estas vacaciones y futuras vacaciones.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .