“¡La pizza está aquí!”
Así es como debe comenzar su próxima reunión, según el CEO de Amazon, Jeff Bezos.
Al considerar cuántos empleados deberían venir, Bezos tiene una estricta “regla de dos pizzas”; en otras palabras, si todos no reciben una porción del pastel, vendrán demasiadas personas.
La teoría argumenta que reducir los participantes de una reunión a la parte más importante es fundamental para la productividad. En el caso de Bezos, eso significa que la lista de invitados suele oscilar entre cinco y ocho.
Por supuesto, limitar las reuniones a las 8 en punto no funciona para todas las organizaciones o tipos de reuniones. La regla de las dos pizzas es ideal para sesiones de intercambio de ideas y resolución de problemas en las que la calidad es más importante que la cantidad. También es importante tener esto en cuenta al establecer reuniones de toma de decisiones, ya que es fácil pasarse de la raya al tratar de llegar a un acuerdo.
En cambio, cualquier persona involucrada con la información debe participar en una reunión de intercambio de información unidireccional. Por ejemplo, las actualizaciones sobre el progreso de la empresa y los objetivos futuros definitivamente deben incluir a toda la empresa. Del mismo modo, si está desarrollando una estrategia multidepartamental, un representante de cada departamento debe estar presente, incluso si eso significa pedir un pastel extra o dos.
Independientemente, una regla como la de Bezos es buena porque lo obliga a reevaluar sus políticas de reuniones. Demasiadas reuniones son ineficaces porque la lista de invitados es demasiado alta. Pero si piensa detenidamente en su lista de invitados con anticipación y se asegura de poder justificar la asistencia de todos, su reunión dará un giro. Productividad garantizada.
Foto de pizza cortesía de Shutterstock.
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