Nunca olvidaré el día que me desperté con el correo electrónico de Arianna Huffington.
La semana anterior, le envié un correo electrónico (fríamente) para ver si hablaría en Columbia para un grupo de inicio del que formaba parte. No solo se tomó el tiempo de leer mis correos electrónicos, sino que también respondió, ¿verdad? ! No hace falta decir que estaba horrorizado.
Pero luego me detuve y pensé: ¿qué hace que mi correo electrónico funcione? ¿Cómo atrae mi mensaje a Arianna para que preste atención a los estudiantes universitarios como yo? De hecho, ¿qué me hace tan exitoso con las más de 100 solicitudes que envié a profesionales en el último año?
Mirando hacia atrás en todas estas solicitudes, hay algunos elementos que creo que funcionan particularmente bien en correos electrónicos fríos. Ya sea que sea como yo y quiera invitar a un fundador o director ejecutivo inspirador a hablar en su evento, o quiera establecer contactos con profesionales establecidos en su industria, los siguientes tres pasos pueden mejorar significativamente su experiencia Oportunidades de respuestas de personas que admira, pero no sé todavía
1. Genera credibilidad en la primera oración
Asumo que a quien quiera enviar un mensaje, todos se verán inundados con correos electrónicos de profesionales igualmente entusiastas. Entonces, antes de que sus contactos presionen el temido botón de archivo, debe presentarse de una manera creíble lo antes posible.
Comencemos con lo que no quieres hacer. No quieres abrir tus correos electrónicos y seguir hablando sobre cómo sigues el trabajo de esta persona, cuánto te gusta lo que hace y cómo te has convertido en un gran admirador, ¿no es así? por favor ayuda? Hay adulación, y luego suena como un acosador al azar de la nada.
En su lugar, sé profesional desde el principio y demuestra de inmediato por qué eres una persona a la que vale la pena escuchar. Una manera fácil de generar credibilidad es vincular un sitio web (ya sea el de su empresa o el suyo propio) y dejar que el sitio web hable por usted. (¿Aún no tiene un sitio web personal? Estamos aquí para ayudarlo).
Mi correo electrónico a Arianna comenzaba con: “Soy la jefa del comité operativo del Grupo de Empresarios Emergentes de la Universidad de Columbia”. . ¿Otras formas de generar credibilidad? Si es escritor, enumere las publicaciones a las que ha sido referido; si es vendedor, enumere los clientes con los que ha trabajado; si está causando confusión en la industria, enumere estadísticas impresionantes. Lo que más le impresiona de su trabajo también impresionará más a sus contactos.
Mantenlo simple: recuerda que esta persona está ocupada y probablemente perderá interés si sigues hablando de tus calificaciones.
2. Haga que su solicitud sea única para la experiencia del contacto
Si su solicitud es específica y nadie puede completarla, es más probable que su contacto responda. Después de mi presentación de Arianna, continué: “Este otoño, planeamos expandir nuestra iniciativa para fomentar el espíritu empresarial global y esperamos que vengas al campus para hablar sobre la fundación de The Huffington Post y tu visión para la expansión global de la compañía”.
Hay dos formas en que esta pregunta se dirige a Arianna, no a cualquier fundador. En primer lugar, Arianna creció en Grecia hasta los 16 años y, por lo tanto, está totalmente calificada para contribuir a las iniciativas globales de nuestra organización. Además, The Huffington Post ha estado disponible en nueve idiomas diferentes desde 2005 y continúa expandiéndose por los continentes. Al pedirle a Arianna que hablara específicamente sobre la visión de su empresa para la expansión global, hice menos probable que rechazara la solicitud porque otro fundador extranjero de la empresa con sede en EE. UU. podría hacer el trabajo.
Cuando envíe un mensaje, sea lo más específico posible con su solicitud para mostrar que 1) ha investigado a fondo la experiencia de este contacto, y 2) muy pocas personas además de esta persona cumplirán con los requisitos.
3. Describa los beneficios del contacto
¿Qué obtendrán tus contactos al responderte? En otras palabras, convierta esta solicitud unilateral en una relación mutuamente beneficiosa. Sí, es difícil imaginar lo que puedes ofrecer a profesionales exitosos (y posiblemente famosos). Pero todos tienen algo que ofrecer.
Esta sección de mi correo electrónico da un ejemplo: “Con más de 2000 seguidores en Facebook y más de 2200 suscriptores del boletín, nos encantaría ayudar a que más estudiantes comiencen a seguir HuffPost”. audiencia, pero, debido a que nuestra organización tiene una de las audiencias más grandes entre los estudiantes universitarios de Columbia, estos números significan que podemos llegar a un público de lectores relativamente grande y potencialmente alto. Además, este gesto demuestra que no solo me interesan las relaciones unilaterales.
Cuando describa los beneficios de sus contactos, incluya solo las cualidades que lo distinguen a usted oa su organización. Luego explique cómo estas cualidades lo ayudarán a lograr los objetivos a largo plazo de su contacto.
Además de Arianna Huffington, mis fríos correos electrónicos también recibieron respuestas del fundador de Mashable, Pete Cashmore, el fundador de DramaFever, Suk Park, y los fundadores de varias empresas emergentes de Londres, como Deliveroo y TransferWise. La tasa de respuesta todavía está lejos del 100 % (y no creo que lo haga nunca), pero con estos 3 pasos he tenido más éxito obteniendo respuestas de profesionales que nunca pensé que podría llegar a persona.
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