Si aterrizara en la Tierra como un extraño y observara cómo trabajamos, supondría que entre las 9 a. m. y las 5 p. a las paredes.
Cuando lo piensas de esa manera, nuestro modelo de trabajo suena ridículo. Pero hace décadas, cuando pasamos de ensamblar widgets a ensamblar ideas, nunca reformulamos nuestros espacios de trabajo para optimizar nuestro trabajo como pensadores. En su lugar, construimos oficinas que limitan el pensamiento y la creatividad, y obligan a las personas a seguir patrones que pueden estar basados en la racionalidad (por ejemplo, la semana laboral de 40 horas es una reliquia del movimiento por los derechos de los trabajadores durante la Revolución Industrial), pero esto tiene estado sucediendo durante mucho tiempo Durante mucho tiempo, más de lo que son efectivos.
Para ser justos, hubo un momento en que necesitábamos oficinas. Llamar al trabajo significa que debe sentarse en su escritorio. Sus archivos solo se pueden encontrar en grandes archivadores. Su computadora, una vez que finalmente se reduce del tamaño de una habitación, debe permanecer en su escritorio a menos que tenga un ajetreo adicional para los entusiastas del ejercicio. Casi todos los equipos que necesita hacen que sea casi imposible trabajar en cualquier lugar que no sea la oficina.
Pero ahora, pocos dirían que son más productivos y creativos durante un día de trabajo estándar o una oficina estándar. Tenemos una gran cantidad de investigaciones al alcance de la mano (consulte Your Brain at Work de David Rock o The Way We’re Working Is Not Working de Tony Schwartz) sobre cómo y cuándo el cerebro humano es más eficiente; en el peor de los casos, la función de la oficina es solo la línea de montaje, y hay asientos.
Tradicionalmente, los espacios de trabajo se han creado con opciones de personalización limitadas. Aparte de algunas paredes móviles o muebles ligeramente reubicables, la oficina mantiene la forma en que fue construida. Las empresas adoptan un enfoque diferente aquí: algunas llenan el espacio con cubículos y oficinas separadas, mientras que otras tienen espacios amplios con áreas comunes. Pero el problema es que ambos extremos están en conflicto directo con la forma en que funciona nuestro cerebro. En realidad, necesitamos diferentes espacios de trabajo, según la hora del día, la tarea en cuestión y lo que queremos lograr exactamente.
Por ejemplo, el estudio de Joan Meyers-Levy de 2006 mostró que los techos altos nos ayudan a pensar de manera más amplia y hacer más conexiones entre temas no relacionados. Otra investigación ha demostrado que los entornos con rojo como uno de los colores dominantes favorecen el rendimiento en tareas de memoria a corto plazo. Por otro lado, un entorno en el que los empleados estén rodeados de azul es más propicio para la creatividad. La exposición a la naturaleza, ya sea a través de una ventana o un espacio al aire libre, también puede tener un gran impacto, ayudándonos a concentrarnos y reducir la agresión.
Por lo tanto, la oficina ideal debe ser una que ofrezca una variedad de diferentes tipos de espacio (oficinas privadas, espacios grupales estructurados y relajados, áreas que se pueden dedicar a proyectos específicos) y que sea altamente personalizable (hmm, ¿paredes que cambian de color?). Nosotros Los espacios son necesarios para que podamos tener espacios tranquilos y silenciosos para tareas de pensamiento intenso, pero también necesitamos tener espacios colaborativos y abiertos, para tomar prestado el escenario de Matt Ridley, donde las ideas pueden tener relaciones sexuales entre sí, dejar que se muevan desde ideas simples. a algo más sustancial.
¿Entonces, qué debemos hacer? Lentamente, el conocimiento sobre cómo funciona nuestro cerebro, una vez relegado a trabajos académicos, finalmente está recibiendo la atención que merece. Las empresas que tropezaron con el viejo modelo comenzaron a innovar. Por supuesto, los cubículos no desaparecerán de la noche a la mañana (aunque eso sería un gran truco de magia), pero ya sea que esté trabajando desde su casa o en una oficina antigua, hay cosas que puede hacer para que su espacio de trabajo sea más beneficioso. hecho.
Si trabajas desde casa, empieza por hacer que tu espacio sea lo más versátil posible. Guarde las regletas de enchufes (y los cables adicionales si puede) cerca de algunos posibles espacios de trabajo diferentes: un escritorio, una mesa o su silla favorita. Si hace que moverse en su espacio sea menos doloroso, aumenta sus posibilidades de moverse realmente. También puede darse más opciones para salidas creativas: pinte una pared o la parte trasera de una puerta con Idea Paint, consiga una pizarra gigante o compre un rollo de papel de estraza blanco y sujete las piezas a la pared para que pueda Ideas puede ser esbozado
O salga de la casa por completo: averigüe qué cafeterías, restaurantes y otros establecimientos en su área ofrecen Wi-Fi gratis, o considere invertir en un punto de acceso móvil o un módem USB para que pueda trabajar en cualquier lugar que lo inspire. ¿Se acabó la cafetería? Pruebe el trabajo conjunto y use un sitio como Loosecubes para ayudarlo a encontrar un espacio u oficina con escritorios adicionales que generalmente están disponibles durante el día.
Si trabaja en una oficina, sus opciones son más limitadas, pero todavía hay opciones. En un entorno lleno de cubículos, una excolega mía convirtió parte de su cubículo en un rincón de lectura con la ayuda de dos cojines de piso y un trozo de tela de colores brillantes. Si siempre tiene reuniones en la misma sala de conferencias, intente moverlas a diferentes espacios o celebre reuniones en una cafetería, en un parque o mientras camina alrededor de la cuadra.
¿Línea de fondo? Piense fuera de la jornada laboral de ocho horas en un cubículo. Ese eslogan cursi, “trabajar más inteligentemente, no más duro”, en realidad tiene sentido.
Foto cortesía de Bill Abbott.
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