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Tuve una conversación con un amigo el otro día sobre su búsqueda de trabajo y fue algo así:
amigo: Le escribí la semana pasada y todavía no he recibido respuesta. Esto es tan frustrante.
I: ¿Por qué no hacer un seguimiento e iniciar sesión?
amigo: No quiero ser molesto.
Entiendo el miedo. Nadie quiere que los contactos profesionales le molesten o molesten, especialmente cuando quiere un trabajo, una reunión, una venta o algo realmente importante.
Pero ese es el problema. La persona promedio recibe cientos de correos electrónicos todos los días. Esto hace que sea muy difícil responder a todos ellos y, naturalmente, las cosas quedan al final de la lista. Si no obtiene una respuesta, no significa que alguien lo esté ignorando; podría significar que está demasiado ocupado.
Entonces, a la pregunta: ¿debería hacer un seguimiento?
Absolutamente. De hecho, es tu trabajo.
¿Con qué frecuencia debe hacer esto? Mi filosofía es: tantas veces como sea posible. Es importante hacerlo de la manera correcta. O, como digo, “sigue así felizmente”.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer un seguimiento (bien) con una entrevista, un ejecutivo de ventas o un contacto de red y obtener las respuestas que está buscando.
Regla 1: Sea demasiado cortés y humilde
Esto puede parecer obvio, pero cuando muchas personas no reciben una respuesta de alguien de inmediato, se lo toman como algo personal.
Resista la tentación de enfadarse o enojarse y nunca exprese sus sentimientos en un correo electrónico diciendo “no ha respondido” o “ignoró mi primer correo electrónico”. Solo mantén un tono extremadamente cortés en todo el hilo del correo electrónico.
Demostrar que eres amigable y que comprendes cuán ocupado está tu contacto es una excelente manera de mantenerlo interesado (no enojado).
Regla 2: la persistencia no significa todos los días
Enviar un correo electrónico de seguimiento todos los días no muestra que eres agresivo o apasionado, muestra que no respetas el tiempo de otras personas.
Una regla general es administrar al menos una semana antes del seguimiento. Ve más rápido y puede volverse agresivo; deja pasar demasiado tiempo y te arriesgas a que la otra persona sepa quién eres. Por lo general, comienzo con un correo electrónico por semana y luego cambio cada pocas semanas.
Regla 3: Pregunte directamente si debe dejar de comunicarse
Si ha hecho un seguimiento varias veces y aún no ha recibido respuesta, vale la pena preguntarle directamente si debe dejar de hacer un seguimiento. Después de todo, tampoco quieres perder el tiempo.
A veces digo: “Sé lo ocupado que está, y si no tiene tiempo para echar una mano, lo entiendo totalmente. Pero si no está interesado, no quiero bombardearlo con correos electrónicos. Déjame sé si quieres que deje de seguirte.” La mayoría de las personas respetan la honestidad y no quieren hacer perder el tiempo a los demás, al menos te lo harán saber de una forma u otra.
Regla 4: Destaca en el buen sentido
Alguien ha intentado venderme algo que me interesa, pero eso está lejos de ser mi principal prioridad. Cada semana, me envía un nuevo correo electrónico con una reinterpretación rápida de lo que vende y consejos sobre cómo probar una deliciosa pizza en la ciudad.
¿Por qué? Vio una publicación de blog en la que mencioné que comería pizza las 24 horas del día, los 7 días de la semana si pudiera, y lo incorporó inteligentemente en su seguimiento. Lo hizo sobresalir en el buen sentido, así que terminamos recibiendo la llamada.
Lección: cuando se hace bien, un poco de creatividad en su seguimiento puede ser muy útil.
(Si está haciendo un seguimiento de un trabajo, pruebe el consejo de Alexandra Franzen de darle al gerente de contratación algo que no pueda resistir).
Regla 5: Cámbialo
Si no está conectado con alguien, intente cambiarlo.
En otras palabras, no envíe exactamente el mismo correo electrónico a la misma hora el mismo día de la semana. Hacer que la gente responda a veces se reduce a atraparlos en el momento adecuado. Si siempre realiza un seguimiento por la mañana, tal vez intente nuevamente varias veces más tarde en el día.
Recuerde: si alguien le pide que deje de hacer un seguimiento, deje de hacer un seguimiento. Pero hasta que lo escuches, es tu responsabilidad seguir intentándolo.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .