Ha resaltado elementos en su lista de tareas pendientes durante semanas o meses, pero algo se interpone en el camino para sacarlos de la lista. El cuello de botella en el proceso es uno de sus colegas.
No importa dónde trabaje o qué haga, al final tiene que depender de otras personas para hacer su trabajo. Cuando esa persona responde y se compromete a hacerlo bien, puede ser una gran experiencia. Pero cuando tratar de que alguien responda a un correo electrónico se siente como sacar un diente, le quita la diversión a cualquier logro.
Entonces, ¿qué deben hacer las personas ambiciosas? ¿Hay alguna forma de iniciar un incendio debajo de un colega sin cruzar la línea? He estado en esta situación, y la razón de ello, en varias ocasiones, y me funciona.
1. Sé un hombre
Me encanta la tecnología y seguro que a ti también. Pero cuando se trata de resolver problemas en la oficina, no hay mejor mediador que una buena persona en persona. Descubrí que cada vez que las cosas no salen como yo quiero, acercarme a un colega en persona no solo me permite obtener resultados, sino que también me permite controlar mi información. Decirle a alguien en persona que se acerca mi fecha límite, con una sonrisa, es mucho mejor que recibir un correo electrónico con la misma pregunta y permitir que el destinatario se explique.
Por otro lado, he sido la causa de casi incumplir uno o dos plazos (no estoy orgulloso de ello, pero nos sucede a los mejores). Puedo decirles que nada mejor que una solicitud personal sincera Más para inspirar a sus colegas. Al acercarse a mí personalmente, mis colegas pudieron expresar su sentido de urgencia y pude compartir lo que me hizo estar atascado. A través de conversaciones en tiempo real, pudimos resolver cualquier problema y volver a la normalidad.
¿Será vergonzoso? Por supuesto. ¿Es más efectivo que el correo electrónico? Absolutamente.
2. Tener un horario
La planificación es su mejor defensa contra los holgazanes de la oficina. Por primera vez en mi carrera, ahora trabajo con un gerente de proyecto y ha tenido un gran impacto en mi productividad. Una vez que sepa que tiene una fecha límite, establezca algunos hitos y responsabilice a su equipo por cumplirlos. Ni siquiera es necesario que los hitos sean importantes para el proyecto, pero dado que hay plazos antes de los “grandes hitos”, puede darse una excusa para comunicarse con todos y obtener actualizaciones de estado. Si comienza a ver que las cosas se están quedando atrás, lo sabrá antes de que se convierta en un problema y podrá darles a sus colegas la oportunidad de solucionarlo.
Si su proyecto recién está comenzando, tenga listo su calendario y asegúrese de que todos sepan qué esperar de ellos, luego regístrese cuando diga que llegará a tiempo. Si ya has empezado a correr, no es demasiado tarde. Reúna a su equipo y establezca nuevos hitos para ayudar a garantizar que todos estén en el punto.
3. Ofrecer ayuda
Todos estamos ocupados y todos podemos entrar en nuestras cabezas de vez en cuando. Si alguien en su equipo no lo logra, considere la posibilidad de que solo necesite un poco de ayuda adicional.
La conversación puede ir en dos sentidos: si su colega necesita orientación, apreciará su oferta, y si su socio de proyecto simplemente llama, se dará cuenta de que la está buscando y lo reforzará para evitar aceptar su oferta. Puedo hablar desde esta experiencia. Estaba inundado con múltiples plazos y estaba atrasado en un plazo que simplemente desapareció de mi radar. Me asusté cuando mi colega (junior) se me acercó y me preguntó si necesitaba su ayuda con mi trabajo. Inmediatamente volví a priorizar mi trabajo y le di lo que necesitaba.
De cualquier manera, la humildad puede ser un gran motivador.
A menos que tenga mucha mala suerte, supongo que un compañero de trabajo perezoso no es la razón por la que no cumple con los plazos y las entregas. Por el contrario, alguien como tú que tiene mucho que hacer. Sea cual sea el enfoque que adopte, téngalo en cuenta y apuesto a que encenderá un fuego debajo de sus colegas lentos.
Foto de botas cortesía de Shutterstock.
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