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Puedo pensar en miles de cosas que preferiría hacer que sentarme frente a una hoja de cálculo (inmediatamente pensé en fregar la lechada de los azulejos de la bañera con un cepillo de dientes viejo).
Y no estoy solo, ya sea almorzando con un cliente particularmente difícil o aconsejando a un colega muy querido sobre el bajo rendimiento, la mayoría de nosotros seremos aburridos o poco interesantes para nosotros en algún momento u otro Sentirnos culpables por las tareas laborales estresantes.
Si bien podría argumentar enérgicamente que una hora adicional de uso de Instagram no hace daño a una persona, los expertos en los campos de la productividad y la procrastinación no están de acuerdo.
“La procrastinación se apodera de los bienes inmuebles de la mente. Incluso si no está trabajando en un proyecto, todavía está pensando activamente en él. Su mente se vuelve desorganizada y no hay espacio para que tenga éxito en los negocios, como la innovación, la creatividad, la e intuición”, dijo Christine Hassler, entrenadora de vida, empresaria y autora de 20 Manifestos: Quarter-Lifers dice quiénes son, qué quieren y cómo conseguirlo.
Ya sea que esté aplazando predeciblemente los informes de gastos mensuales o cayendo en la categoría crónica en la que se puede hacer casi cualquier cosa, no se preocupe, hay esperanza. Cuando su motivación es jugar al escondite, tenemos algunas soluciones reales y probadas para ayudarlo.
Haz de la repetición un ritual diario
“Los reporteros nunca me llamaron y me dijeron: ‘Sabes, estamos escribiendo un artículo para ayudar a las personas a comprometerse realmente a cepillarse los dientes'”, dijo Hasler, “porque es un hábito que hemos desarrollado con los niños. Todas las mañanas tenemos levantarnos y cepillarnos los dientes. No posponemos las cosas”.
Con eso en mente, Hassler recomienda programar las tareas procrastinadoras a la misma hora todos los días, lo que crea comportamientos que crean hábitos.
“Reserve una hora cada día para las tareas que ha estado postergando. Un momento productivo es entre las 10 a. m. y las 11 a. m.: está despierto, su desayuno ha comenzado y no tiene hambre para el almuerzo. Si puede durante 40 días seguidos – con suerte se convertirá [routine], como cepillarse los dientes. “
Soluciones rápidas más allá de la gratificación instantánea
Afrontémoslo: cuando aparecen tareas mundanas o estresantes en su bandeja de entrada, la procrastinación puede crear una ilusión de control (cuando no puede encontrarla en otra parte de la jornada laboral, se sentirá feliz al instante).
“Hay una sensación de libertad y rebelión en la procrastinación”, dijo Hassler. “Compramos en línea y hablamos con amigos; hacemos cosas que nos hacen sentir mejor en el momento”.
En cambio, Hassler propone una solución a largo plazo: enviar tweets y mensajes de texto secretos a conocidos externos a cambio de actividades relacionadas con el trabajo que llenen su día de alegría (sin culpa).
“Tal vez comience un boletín corporativo o una campaña de reciclaje”, sugiere. “Sea lo que sea, si estás haciendo algo que te satisface de alguna manera, no es agotador hacer algo que no te satisface”.
Hágase algunas preguntas
Cuando Hassler vio a un cliente de coaching de vida, hizo tres preguntas:
- ¿Dónde estás ahora?
- ¿Dónde tienes que ir?
- ¿Cuál es el obstáculo?
Ella dice que el conjunto de preguntas también se puede aplicar a tareas que son propensas a la postergación, pero tenga cuidado de no omitirlas demasiado rápido. “Muchas personas saltan directamente a ‘¿Adónde tienes que ir?’ en lugar de ver los obstáculos y lidiar con ellos directamente”.
Primero, Hassler recomienda un enfoque de tres pasos:
Paso 1: identificar los factores de bloqueo
En otras palabras, frente al obstáculo de que “el informe de gastos es aburrido, prefiero hablar con mi compañero de cubículo sobre pedir pizza o pad thai”.
Paso 2: Determine qué apoyo se necesita para eliminar las barreras
Si los informes de CPC no son lo tuyo, ¿qué puedes hacer para aumentar el interés? Hassler dice que haga arreglos simples, como codificar por colores la hoja de cálculo, darse una buena recompensa cuando haya terminado, o descargar la última pista de Bieber y ponerse los auriculares para abordar la tarea. (No se lo diré a nadie, lo prometo).
Paso 3: elija una acción para eliminar obstáculos para principiantes
Algunos obstáculos se pueden eliminar con un gesto de deslizamiento, mientras que otros requieren un poco de esfuerzo. El objetivo del mantra de un paso a la vez es sentir que lo están empujando suavemente hacia una tarea menos interesante (en lugar de empujarlo con fuerza).
Usa el sistema de amigos
La Dra. Christine Li, psicóloga clínica que se especializa en procrastinación, advierte que retrasar los plazos no solo puede afectar su trabajo, sino también dañar su autoestima.
“Cuando nos distanciamos de lo que hay que hacer, abrimos un espacio para preguntas ansiosas como ‘¿y si este es mi mejor trabajo y no les gusta?’” ¿No entiendes qué debo hacer? “O ‘¿Qué pasa si un cliente me devuelve la llamada y me grita?'”.
Pasar tiempo en este espacio de “qué pasaría si” es peligroso, dijo Li, porque puede llevarnos lejos del presente e incluso más lejos. Aunque sí enfatizó que las rutas de escape pueden no ser tan difíciles: puede comenzar publicando su lista de tareas sucias con compañeros de trabajo o amigos.
“Los clientes siempre me dicen: escuchan de inmediato [their co-worker or friend] Estaba pasando exactamente por lo mismo, lo que inmediatamente alivió un poco el estrés. Te das cuenta de que estás en una comunidad y eso ayuda. “
Sepa cuándo decir “cuándo” con un diálogo interno negativo
Si bien Li informa que las llamadas telefónicas y las interacciones difíciles con los clientes son “los 10 principales” en cuanto a postergación, también agrega tareas que requieren nuevas habilidades o responsabilidades que lo hacen sentir inseguro.
“Es el pensamiento de ‘¿realmente puedo hacerlo?’, a pesar de tener una amplia gama de habilidades, talentos y potencial, hay un sentimiento que no está en ellos”, explicó Lee. “Desearía no tener que decirles eso a las mujeres de entre 20 y 30 años, pero veo que les resulta difícil identificarse como capaces, seguras de sí mismas y talentosas en el contexto de otras personas”.
Si esa suena como la razón por la que está postergando las cosas, Lee dice que no hay vergüenza en obtener un poco de ayuda profesional.
“El tratamiento es un gran recurso, pueden ser solo unas pocas visitas. A veces se necesita una sesión privada para realmente liberar y desentrañar la verdadera naturaleza de su conversación interna”, aconseja Lee. “Hablamos con nosotros mismos sin darnos cuenta de la seriedad del tono; a veces es realmente útil pedir la opinión de los demás. Animo a cualquiera que tenga problemas con la procrastinación a que desarrolle bondad hacia sí mismo”.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .