Shutterstock
Hace unas semanas, mi hermana me envió un mensaje de texto frenéticamente camino al aeropuerto. Estaba en un viaje de negocios a Seattle y se suponía que debía reunirse con sus colegas en la estación de tren para poder subir juntos al avión. Sin embargo, se quedó dormida y ahora quiere gastar su tarifa de taxi. “¿Está bien?”, me preguntó, como si yo supiera si su compañía se subiría a la tarifa del taxi una vez que el tren estuviera arreglado.
“Estoy seguro de que se encargarán de eso”, le dije, tratando de calmarla. “Simplemente no pierdas tu vuelo”, le advertí, pensando que estaría realmente jodida.
Por mucho que me encantaría tranquilizarla sobre la situación, realmente no sé si se le reembolsará, y mucho menos si su compañero de trabajo se enojará con ella por perder el tren del grupo e irse sola. ¿Lo verán como un desaire y vergüenza sobre la marcha?
Si bien no soy un experto en viajes de negocios, sé que la comunicación es fundamental para un viaje tranquilo. Cuando contacté a la propia jefa de personal de The Muse, Lindsay Moroney, para confirmar, ella estuvo de acuerdo: “Cada vez que el dinero o el presupuesto entran en juego en el trabajo, es mejor establecer expectativas claramente con su gerente primero”.
Si es nuevo en su compañía actual, o simplemente no está acostumbrado a viajar, no dude en consultar la política de la compañía con anticipación sobre todos los asuntos de gastos. Por ejemplo, Moroni explicó: “Algunas empresas consideran que los costos de transporte no son un gran problema, pero las comidas no están incluidas, mientras que otras prefieren definir el viático que desea”.
Si es su asignación diaria de trabajo y viaja con su gerente o ejecutivo de la empresa, es posible que tenga el presentimiento de que comerá solo. Si no hay estipendios y todas las comidas están incluidas, averigüe con anticipación si necesita asistir a cenas y almuerzos planificados previamente.
Cuando se trata de descripciones de alimentos, también es bueno pensar con anticipación qué comidas se compartirán con colegas (o asistentes a la reunión) y qué comidas disfrutará solo. Si te resulta extraño preguntarle directamente sobre los horarios de las comidas compartidas, es comprensible que no esté en tu agenda, pero puedes mencionar tu adicción a la cafeína y preguntarle si te quiere a las 9 a. m. Consíguele un café con leche antes de ordenar. Es su señal para invitarte a desayunar o para sacarte de un apuro, según como quieras verlo.
Esta guía se aplica al resto del tiempo de viaje no laboral que encuentre. Puede ser útil preguntar sobre la agenda antes de su viaje para saber dónde y cuándo debe ir. Dado que sus compañeros de trabajo no están acostumbrados a estar en la oficina las 24 horas del día, los 7 días de la semana, puede asumir con seguridad que el tiempo “libre” que figura en su horario es suyo. Oye, si te gusta acurrucarte en una gran cama de hotel antes de las 10 p. m., está bien. A menos que esté haciendo una lluvia de ideas con el equipo sobre las bebidas, o si parece de mala educación darse por vencido en un evento nocturno, bastará con confiar en su compromiso y presencia durante todo el día.
Sin embargo, tenga en cuenta que si hay eventos diurnos “opcionales” o sesiones de oradores, probablemente debería revisar algunos. Sería malo rechazar todas las actividades extracurriculares. Piensa en lo vergonzoso que sería si tu jefe descubriera que abandonaste un grupo que él o ella recomendó porque querías hacer ejercicio.
Al final del día, la mejor opción para determinar la etiqueta de trabajo de viaje es establecer líneas abiertas de comunicación. Es mejor hacer cualquier pregunta o abordar cualquier problema potencial (p. ej., “¿Cómo puedo gastar todo correctamente?”) antes de partir, no ahora. Como dice Moroni, cuando hable con su gerente, “él o ella puede darle detalles si existe una política”, sabrá qué es aceptable y qué no. La idea es “ahorrarse el estrés de lo desconocido, y el gasto de que le nieguen el reembolso, y pregunte al menos una semana antes de la salida”.
Este es un consejo que mi hermana definitivamente usaría y, en general, es un excelente consejo para prevenir la ansiedad de viajar por el trabajo y mantener su billetera intacta.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .