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Sucede: comienzas un nuevo trabajo, haces nuevos amigos y poco a poco pierdes contacto con colegas en puestos anteriores. Hay un momento en el que probablemente no necesites nada de un profesor universitario o un gerente en tu primer trabajo. Sin embargo, una gran oportunidad de repente requiere que profundices más en tu lista de contactos de lo que esperabas.
Ya sea que esté solicitando un puesto senior en una nueva empresa, solicitando una subvención comercial para un proyecto que está comenzando o agregando una sugerencia a su perfil de LinkedIn, llega un momento en que necesita comunicarse con un gerente mayor. o colega para obtener una buena palabra.
Pero aquí está la cosa: estas referencias pueden no recordarte. Tal vez eres parte de una clase grande o una rotación de pasantías, o tal vez no has estado en contacto en años. En términos de qué tan bien recuerda los detalles de su trabajo y habla sobre sus habilidades sin refrescar su memoria, puede ser un lanzamiento de moneda.
Si bien conectarse con personas que quizás no lo recuerden puede ser nauseabundo, la buena noticia es que hay algunas reglas que puede seguir para manejarlo con gracia y respeto.
1. Recuérdale quién eres
El mayor error que puede cometer es suponer que su referente sabe lo que está haciendo en este momento. Evite frases como “Como usted sabe” o “Es posible que haya oído hablar de él”. En lugar de eso, preséntate de nuevo (brevemente) y recuérdale quién eres. Agregue detalles que pueda recordar, como un proyecto específico, un día particularmente memorable en la oficina o cualquier compañero de trabajo con el que haya trabajado al mismo tiempo. De esta forma, puedes evitar que la persona tenga que responder con vergüenza: “¿Quién eres?”.
Luego, escribe tres oraciones sobre lo que has logrado desde la última vez que hablaste, cuáles son tus objetivos ahora y por qué pensaste en él. Te pones al día con él mientras lo llevas a través de una instantánea de tu desarrollo personal y profesional, lo que lo ayuda a comprender el alcance general del favor.
En otras palabras, si está buscando una referencia, es una pregunta diferente a si ha estado trabajando en una industria relacionada durante los últimos cinco años y sabe que es un trabajo en el que quiere estar en un campo diferente y en unos pocos Considéralo a la ligera entre las diferentes opciones.
2. Presta atención a tu tono
Es importante reconocer que el tiempo ha pasado. Especialmente cuando están trabajando juntos y no están lo suficientemente separados como para bromear. (Incluso si eres amigable, es mejor comenzar la conversación en un tono más respetuoso. Después de todo, después de un tiempo acudirás a él o ella en busca de ayuda).
Acercarte a la otra persona en un tono neutral ayudará a superar el paso del tiempo para que no parezcas demasiado arrepentido o demasiado amistoso. Intente esto: Primero redacte su mensaje en un documento de Word, luego léalo en voz alta. Evalúa tu tono poniéndote en el lugar de los demás y preguntándote: si recibieras esta nota de ella, ¿la encontrarías apropiada?
3. Encuentra la mejor manera de contactarla
Antes de comenzar a explicarle detalladamente lo que necesita de ella, pregúntele cuál es la mejor manera de satisfacer esta solicitud. Tal vez le envíes un mensaje a través de un correo electrónico antiguo que tengas o a través de una plataforma de redes sociales. Pregunte si esta es la mejor manera de continuar la conversación. (Incluso si solo desea solicitar que se incluya como referencia, aún necesita la información de contacto preferida para transmitir a los posibles empleadores).
Pruebe esto: “Me encantaría hacer algunas preguntas sobre la empresa a la que me postulo. ¿Es algo para lo que tiene tiempo? Si es así, ¿es esta la mejor manera de ponerme en contacto con usted o prefiere que lo haga yo?” enviar sus preguntas a otro un correo electrónico?”
Darle la oportunidad de compartir el método preferido demostrará que usted respeta su tiempo y su flujo de trabajo.
4. Hazle una clara llamada a la acción
Una vez que haya determinado la mejor manera de contactarlo, envíe un seguimiento claro y breve junto con cualquier detalle que lo ayude a convertirse en una referencia informada. Dado que su memoria de su trabajo puede ser vaga, no sea tímido para proporcionar algunos ejemplos o instrucciones.
Por ejemplo, si le pide que escriba una recomendación para un puesto específico, transmita una descripción, sugiera áreas de su experiencia en las que desea que se centre y recuérdele los proyectos específicos que ha mostrado. Además, incluya los plazos asociados con la solicitud.
Detallar explícitamente cómo ayudará su contacto le permitirá programarlo en su semana, o avisarle con anticipación que no tiene tiempo.
5. Ofrece algo a cambio
Finalmente, encuentre una manera de cerrar el círculo y devolver algo a sus contactos. Ya sea que también puedas escribirle una recomendación de LinkedIn, o si quieres invitarla a almorzar para ponerte al día, haz un esfuerzo para sugerirle algo a cambio.
Di algo como: “Realmente aprecio que se tome el tiempo para resolver mi solicitud. ¿Hay algo que pueda ayudar o recomendar a cambio? Estaría más que feliz de ayudarlo en su trabajo actual o de invitarlo a almorzar para podemos reconectarnos en persona”.
Establecer una intención de comunicarse entre sí terminará su conversación de una manera positiva y memorable, y probablemente fortalecerá su relación.
Ponerse en contacto con un recomendador que tal vez no lo recuerde puede ser desalentador. Pero una vez que se asiente el polvo, puede encontrar esta experiencia como una forma refrescante de actualizar su red, comunicar sus objetivos actuales y fortalecer las relaciones con aquellos que han jugado un papel clave en su carrera.
Este artículo es de índole informativo, es una recopilación de información de internet, esta información no necesariamente esta actualizada o es una fuente final de información. .